Jumat, 01 Februari 2013

Aplikasi Sistem Kearsipan Dinamis (SIKD)

PENGEMBANGAN SIKD

  • SIKD yang akan diimplementasikan pada tahun 2012
  • dikembangkan oleh Deputi Bidang Pembinaan ANRI pada tahun 2011;
  • dikembangkan sepenuhnya oleh SDM TIK ANRI;
  • merujuk pada Aplikasi SIKD yang dikembangkan pada tahun 2008;
  • telah memiliki fungsi-fungsi utama pengelolaan arsip
  • dirancang untuk mengelola arsip elektronik (born digital record) maupun non-elektronik
  • telah diperkenalkan juga ke sejumlah instansi pemerintah pada tahun 2011.
  • perlu ditelaah kembali kesesuaian dengan ketentuan peraturan perundangan (UU 43 tahun 2012, RPP, Perka ANRI 21 tahun 2011);
  • perlu dilengkapi dengan fungsi-fungsi kearsipan tambahan;
  • perlu dipastikan untuk dapat berintegrasi dengan SIKN – JIKN;
  • perlu ditelaah kesesuaiannya dengan kaedah kearsipan yang umum berlaku;
  • perlu ditelaah kemudahaan penggunaannya (user friendliness).
CAKUPAN FUNGSI KEARSIPAN SIKD (Administrator)
          FUNGSI KEARSIPAN
           URAIAN
1
        Pengaturan Klasifikasi Arsip
2
        Pengaturan Jadwal Retensi Arsip
3
        Pengaturan Klasifikasi Keamanan dan Akses
4
        Pengaturan Pengguna
5  
        Pengaturan Berkas
6
        Melakukan pemberkasan ulang
7  
        Pelaporan:
         Laporan Seluruh Berkas dan Arsip
        Laporan Berkas dan Arsip Inaktif
        Laporan Tindakan Akhir
          Daftar Arsip Vital
          Daftar Arsip Terbuka
          Daftar Arsip Tertutup
          Daftar Arsip Terjaga
          Daftar Arsip Inaktif
          Daftar Arsip Usul Musnah
          Daftar Arsip Usul Serah
          Daftar Arsip Dinilai Kembali
   
CAKUPAN FUNGSI KEARSIPAN SIKD (Pengguna)

FUNGSI KEARSIPAN
URAIAN
1
     Manajemen Dokumen Elektronik (versioning)
      Proses pembuatan naskah (dalam format elektronik) mulai dari konsep awal hingga akhir (final) dipelihara oleh sistem
2
Meregistrasi arsip
registrasi arsip
       registrasi naskah internal
      registrasi naskah masuk
      registrasi naskah keluar
3
Mendisposisi arsip
4
      Merelasikan antararsip
Tunjuk silang
5
     Melihat metadata arsip
6  
   Melihat riwayat penggunaan arsip
penjejakan lokasi
  penjejakan tindakan
       Melihat kopi digital arsip
        Arsip elektronik maupun hasil pemindaian (scanning)
8
      Mengirim arsip yang telah diberkaskan


 9       Mengkopi arsip
1
10      Melihat/mencari semua berkas dan arsip yang dimiliki
1
11       Melihat/mencari semua berkas dan arsip yang dimiliki bawahan
1
12       Melakukan pencarian arsip  
          Kata kunci
          Seluruh kata
          Salah satu dari kata
          Frase yang sama
           Perbanding kata
METADATA SIKD




3 komentar:

  1. salam,

    SIKD ANRI menggunakan bahasa pemrograman apa yaa?

    salam,
    nurfiantara

    BalasHapus
  2. belum tau mas wahidin....., kalo ada info selanjutnya, aku post lagi, belom ketemu TIM SIKD dari ANRI

    BalasHapus
  3. Setau saya pake PHP dan pake database MYSQL

    BalasHapus