LAPORAN
PEMANTAUAN
PENGELOLAAN ARSIP KE – 10
BULAN
DESEMBER 2016 S.D. APRIL 2017
A.
Pendahuluan
1.
Umum
Laporan pemantauan pengelolaan yang
telah disusun adalah sebagai berikut:
·
Lap
ke-9 Mei s.d. September 2016 :
secara kualitatif
·
Lap
ke-8 (s.d. April 2016) :
6709 boks
·
Lap.
ke-7 ( s.d. Desember 2015) :
secara kualitatif
·
Lap.
Ke-6 (s.d. Juli 2015) :
8192 boks
·
Lap.
ke-5 (s.d Januari 2015) :
5795 boks
·
Lap.
ke-4 (s.d. November 2014) :
5130 boks
·
Lap.
Ke-3 (s.d. April 2014) :
5775 boks
·
Lap.
Ke-2 tahun 2013 :
6595 boks
2.
Maksud dan tujuan
Memberikan informasi kondisi kearsipan
pada Unit Kearsipan 2 yaitu Direktorat Jenderal Minyak dan Gas Bumi.
3.
Ruang lingkup
Pengolahan arsip inaktif yang
dilaksanakan unit kearsipan Ditjen Migas diawali dengan menindaklanjuti
permintaan pemindahan arsip baik melewati nota dinas maupun secara lisan yang
berasal dari unit pengolah.
4.
Dasar
Surat permintaan pemindahan arsip dari
unit pengolah ke unit kearsipan tahun 2017 sebagai mana table berikut:
|
No
|
Nomor
Surat
|
Tgl
|
Unit
|
Jmh
|
|
1
|
345/19/DMTP/2017
|
9 Januari
27 maret
|
Subdit Usaha Penunjang Migas
|
13
kardus
|
|
2
|
9 Januari
|
Subdit Pengolahan Migas
|
16
Kardus
|
|
|
3
|
10 Januari
|
Subdit Pemberdayaan Potensi Dalam
Negeri
|
15
Karung
|
|
|
4
|
12 Januari
30 Januari
|
Subdit Pengembangan Investasi
Migas
|
21
Kardus
|
|
|
5
|
16 Januari
|
Subdit Kerja Sama Migas
|
8
Kardus
|
|
|
6
|
24 Januari
|
Subbagian Kepegawaian
|
22
Kardus
|
|
|
7
|
6 Febrauri
|
Subdit Penilaian Pengembangan
Usaha Hulu
|
18
Kardus
|
|
|
8
|
478/DMTO/2017
|
22 Februari
|
Subdit Keselamatan Operasi Hilir
Migas
|
14
Kardus
|
|
9
|
40/DMBP/2017
|
27 februari
|
Subdit penerimaan negara
|
10
kardus
|
|
10
|
84/06/SDMH/2017
|
16 februari
|
Bagian hukum
|
15kardus
|
|
11
|
77/DMBS/2017
|
8 februari
|
Subdit penyiapan program
|
26
kardus
|
|
12
|
139/04/DMOH/2017
|
1 maret
|
Subdit Harga dan Subsidi
|
|
|
13
|
Tanpa nota Dinas
|
Bagian Keuangan
|
15
Kardus
|
|
|
14
|
Tanpa nota Dinas
|
Dokumen Lelang SDM di Lt.11
|
10
Kardus
|
|
B. Hasil yang dicapai
Jumlah
total arsip sampai dengan bulan april 2017 adalah sebanyak 6.701 boks disimpan
di Unit Kearsipan Ditjen Migas:
|
No
|
Seri
Arsip
|
Jumlah Boks
|
|
1
|
Arsip Pembayaran
|
1311
|
|
2
|
Arsip
pelelangan barang dan jasa
|
1364
|
|
3
|
Laporan
infrastruktur migas
|
1055
|
|
4
|
Sekretariat
Ditjen migas
|
1196
|
|
5
|
Hulu
migas
|
114
|
|
6
|
Hilir
migas
|
385
|
|
7
|
Program
migas
|
694
|
|
8
|
Teknik
dan lingkungan
|
582
|
|
Total
|
6.701
|
|
Jumlah
arsip usul musnah adalah 418 Boks (dititipkan di Ruang Kedap Api Gd. Arsip
KESDM tahun 2016).
|
No
|
Seri arsip
|
Nomor Boks
|
Jumlah boks
|
|
1
|
Permohonan ijin usaha niaga migas
|
1-76
|
76
|
|
2
|
Permohonan izin mempekerjakan tenaga asing dan
permohonan rekomendasi impor barang
|
1-242
|
242
|
|
3
|
SP2D non lelang 2007-2012
|
1-87
|
87
|
|
4
|
Permohonan ijin usaha pengangkutan migas
|
11
|
11
|
|
5
|
DUPAK Inspektur migas
|
1-26
|
26
|
|
|
Total
|
418 Boks
|
|
Jumlah arsip pindah ke
Record Center / Pusat Arsip Kementerian ESDM sebanyak 957 boks
|
No
|
Seri
Arsip
|
Jumlah Boks
|
Tahun pemindahan
|
|
1
|
WP&B
BU/BUT MIGAS
|
67
|
2011
|
|
2
|
ARSIP
SUBSTANTIF
|
394
|
2011
|
|
3
|
Arsip
kerjasama Migas
|
68
|
2011
|
|
4
|
Dokumen
UKL dan UPL
|
183
|
2011, 2015
|
|
5
|
Laporan
Konsultan
|
245
|
2017
|
|
total
|
957
|
|
|
