Yang termasuk berkategori non arsip adalah;
1. Copy dokumen/arsip jika terdapat aslinya.
Tindak Lanjut: Simpan satu dan hancurkan yang lain.
2. Amplop surat jika alamat surat yang tertulis di amplop tertulis sama dengan yang ada di surat.
Tindak Lanjut: buang/singkirkan.
3. Bahan Cetakan seperti buku, majalah, buletin, dan brosur.
Tindak Lanjut: serahkan ke Bagian Pustaka.
4. Arsip Pribadi Pegawai/Pejabat.
Tindak Lanjut: Jika Pejabat setingkat Eselon I dan II, harap diteliti dulu.
Jika Pegawai Biasa, segera hancurkan.
5. Sampul dan Map, serta odner yang tak memberikan informasi penjelasan dari arsip/dokumen.
Tindak Lanjut : Buang jika pake aturan Fungsi arsip
Pertahankan jika pake aturan penataan aturan asli
2. Tindak Lanjut: buang/singkirkan.
BalasHapusbuang/singkirkan memiliki konotasi tidak musnah, hanya "berpindah/ dipindahkan" jika memang tidak ada gunanya lagi dalam semua hal, maka lebih baik musnahkan saja. jadi : buang/ singkirkan/ musnahkan! :)
banyak anak2 arsip "engan" untuk menulis kearsipan misal seperti blog!
Piye dab kabare...
anak anak arsip UGM, hebat hebat kok bang dasril....mereke menulis, hanya saja blog mereka belom kita temukan...terus semangat dalam menulis ya!!!
BalasHapus