Sadar dan Tertib Arsip ESDM

Sekretaris Ditjen Migas, Bapak Maompang Harahap menandatangani komitmen bersama, Gerakan Nasional Sadar dan Tertib Arsip (GNSTA) di kantor Kementerian ESDM di Medan Merdeka Selatan pada hari Kamis, 21 Desember 2023.

Sadar dan Tertib Arsip menjadi giat konservasi Memori Kolektif Sektor Energi dan Sumber Saya Mineral (ESDM) termasuk bagian di dalamnya sub sektor Minyak dan Gas Bumi. Penandatanganan komitmen Sadar dan Tertib Arsip pernah pula ditandatangani oleh Sekretaris Ditjen Migas tahun 2018, Bapak Iwan Prasetya Adi.

Meski berjarak lima tahun dalam pembaruan komitmen Sadar dan Tertib Arsip, namun mengandung arti penting sebagai momentum Giat konservasi arsip migas dimana dukungan nyata Sekretaris Ditjen Migas tahun 2021, Bapak Alimudin Baso membuka dan memberikan arahan langsung pada forum pembahasan pendataan dan pengumpulan arsip Kontrak Kerjasama Migas bersama Arsip Nasional Republik Indonesia.

Suksesi jabatan Pimpinan Tinggi (JPT) urusan sekretariatan pada Ditjen Migas senantiasa menitipkan pesan penjagaan arsip kemigasan. Seperti Sekretaris Ditjen Migas tahun 2022, Ibu Setyorini Tri Hutami yang menyampaikan pesan perpisahan agar dokumen atau arsip Ditjen migas harus bagus dan bisa dijadikan sebagai pertanggung jawaban.

Sadar dan Tertib Arsip yang dibungkus dengan acara Festival Arsip Kementerian ESDM mendapatkan Sambutan dan arahan secara langsung Bapak Dadan Kusdiana selaku Sekretaris Jenderal Kementerian ESDM dan Plt. Kepala Arsip Nasional RI, Bapak Imam Gunarto.

Bagiku sebagai arsiparis, Festival Arsip tersebut menjadi wujud kolaborasi dan hubungan kerja Kementerian ESDM sebagai Instansi Pencipta Arsip, dan Arsip Nasional RI sebagai penjaga memori kolektif bangsa, akan membawa warisan budaya atas dokumentasi hasil pembangunan ESDM.

Festival arsip ESDM yang pertama yang diselengarakan oleh Biro Umum Sekretariat Jenderal KESDM pada 22 November di tahun 2018 dan Festival Arsip ESDM kedua pada 21 Desember 2023, menjadi suntikan semangat komunitas kearsipan, termasuk arsiparis.

Keberadaan 114 orang arsiparis yang tersebar di seluruh unit organisasi di lingkungan Kementerian ESDM sebagai tulang punggung keberhasilan tertib arsip pun dinobatkan sebagai pegawai teladan dengan terpilihnya satu wakil arsiparis Sekretariat Jenderal, satu wakil arsiparis Inspektorat Jenderal, dua wakil Ditjen Migas, satu wakil Ditjen Minerba, dan satu wakil Badan Geologi dengan ganjaran penghargaan berupa logam mulia, emas.

Akhirnya, nalar kearsipanku pun semakin memuncak tatkala menyaksikan penyerahan arsip dari Sekretaris Jenderal KESDM ke Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia. Nalar konservasi rekaman informasi / memori pembangunan bangsa dan negara Indonesia Sektor Energi dan Sumber Daya Mineral.