KEMENTERIAN
ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
DIREKTORAT
JENDERAL MINYAK DAN GAS BUMI
LAPORAN
Melakukan
penyimpanan dan penataan arsip setiap 100 nomor
di Ruang Sewa ANRI Tahun 2014
PENDAHULUAN
1.
Latar Belakang
Berdasarkan surat Perjanjian Kerjasama antara Direktorat Jenderal Migas
dan Kepala Pusat Jasa Kearsipan nomor 34/91.04/SPK/PPKP/2014 dan HK.02/05/2014 tanggal 4 Februari 2014, penyimpanan arsip inaktif Ditjen
Migas sejumlah 3400 boks selama 12 bulan terhitung mulai bulan Januari sampai
dengan Desember 2014.
2.
Maksud dan tujuan
Kerjasama penyimpanan yang dilaksanakan oleh Ditjen Migas dengan Pusat
Jasa ANRI merupakan langkah untuk menyediakan solusi terhadap permasalahan
ruangan penyimpanan arsip inaktif yang terbatas di gedung Plaza centris Migas.
ISI LAPORAN
Penyimpanan dan penataan arsip setiap 100 nomor pada tahun 2014 dilaksanakan pada sejumlah 3400 boks.
Jadi nomor yang dimaksud adalah nomor boks.
|
No
|
Unit
|
Kode Unit
|
Lokasi Simpan
|
Ket.
|
||
|
Boks
|
Rak
|
Jml Boks
|
||||
|
1
|
Pemberdayaan Potensi Dalam Negeri
|
DMBD
|
164 - 168, 174 - 282
|
1
|
119
|
Baik
|
|
2
|
Penyiapan Program
|
DMBS
|
1 - 11
|
2
|
11
|
Baik
|
|
3
|
Pengembangan Investasi
|
DMBI
|
18 - 205
|
2
|
20
|
Baik
|
|
4
|
Laporan PJDGB Tahun 2009, 2010
|
DMON
|
1 - 50 , 1 - 155
|
3
|
149
|
Baik
|
|
5
|
Dokumen Lelang LPG 2009
|
DMOH
|
3
|
6
|
Baik
|
|
|
6
|
Laporan Pekerjaan DIPA
|
131 - 151 / 74 - 82 / 84 - 130 / 152 - 186 / 190 - 194 / 195 -
200 / 211 - 221 / 1 - 74 / 526 - 533
|
3 / 4 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 14
|
215
|
Baik
|
|
|
7
|
Dokumen Lelang LPG 2010, 2011
|
DMOH
|
1 - 37, 1 - 47
|
4
|
84
|
Baik
|
|
8
|
Harga dan Subsidi
|
DMOH
|
1 - 79
|
5
|
79
|
Baik
|
|
9
|
Pengolahan
|
DMOO
|
1 - 5
|
5
|
5
|
Baik
|
|
10
|
Standarisasi
|
DMTS
|
1 - 6, 18 - 31 , 35 - 43 , 44 - 52
|
5 / 6
|
35
|
Baik
|
|
11
|
Dokumen Lelang SPBG 2012
|
DMTT
|
1 - 136 / 76
|
6 / 14 / 22
|
134
|
Baik
|
|
12
|
Keselamatan Operasi hulu
|
DMTT
|
176 - 256 / 1 - 10
|
7 / 10
|
74
|
Baik
|
|
13
|
Persuratan / Surat Direktur
|
DMT
|
1 - 27 / 28 - 51
|
7 / 18
|
27
|
Baik
|
|
14
|
Berkas Direktur Jenderal
|
DJM
|
1 - 91
|
7 / 8
|
91
|
Baik
|
|
15
|
Sekretariat Ditjen
|
SDM
|
1 - 52 / 1 - 7
|
8
|
59
|
Baik
|
|
16
|
Pengurusan Paspor Dinas
|
SDMU
|
53 - 61
|
8
|
8
|
Baik
|
|
17
|
Hukum
|
SDMH
|
1 - 23
|
8
|
23
|
Baik
|
|
18
|
Keuangan (S)
|
SDMK
|
1 - 19
|
9
|
19
|
Baik
|
|
19
|
Rencana dan Laporan
|
SDML
|
1 - 56
|
9
|
56
|
Baik
|
|
20
|
Dokumen Lelang SDMU, SDML, SDMH, SDMK
|
SDM
|
1 - 32, 1 - 43 , 1 - 8 , 6 - 9 / 10 / 33 - 42
|
10 / 14 / 15
|
100
|
Baik
|
|
21
|
Dokumen Lelang
2011
|
DME
|
1 - 21
|
10
|
20
|
Baik
|
|
22
|
Dokumen Lelang 2011 dan 2012
|
DMT
|
1 - 20
|
10
|
20
|
Baik
|
|
23
|
Dokumen Lelang
|
DMO
|
1 - 49
|
11
|
49
|
Baik
|
|
24
|
Dokumen Lelang
|
DMB
|
17 - 26
|
11
|
10
|
Baik
|
|
25
|
SP2D PJDGB
|
SDMK
|
1 - 16
|
11
|
26
|
|
|
26
|
SP2D Lelang
|
SDMK
|
1 - 59 / 60 - 209 / 210 - 234
|
11 / 12 / 13
|
234
|
Baik
|
|
27
|
Umum dan Kepegawaian (MU/kepeg)
|
SDMU
|
1 - 61
|
13
|
61
|
Baik
|
|
28
|
Dokumen Lelang PJDGB 2011
|
DMON
|
1 - 49
|
13
|
47
|
Baik
|
|
29
|
Keuangan (YD)
|
SDMK
|
1 - 12 / 13 - 102 / 103 - 114
|
13 / 14 / 15
|
90
|
Baik
|
|
30
|
Keuangan (WP)
|
SDMK
|
1 - 34
|
14
|
34
|
Baik
|
|
31
|
Laporan PJDGB Tahun 2012
|
DMON
|
1 - 111
|
15
|
111
|
Baik
|
|
32
|
Usaha Penunjang
|
DMTP
|
13 - 27
|
15
|
15
|
Baik
|
|
33
|
SP2D Tahun 2011 (MK)
|
SDMK
|
1 - 150 / 151 - 175 / susulan
|
16 / 17
|
175
|
Baik
|
|
34
|
Laporan PJDGB Tahun 2011
|
DMON
|
1 - 115 / 116 - 177
|
17 / 18
|
171
|
Baik
|
|
35
|
Eksplorasi I
|
DMEE
|
1 - 34
|
18
|
34
|
Baik
|
|
36
|
Keuangan (SP2D non lelang)
|
SDMK
|
39 - 47, 67 - 172, 119, 131 - 152, 156, 202, 304 - 305
|
19
|
305
|
Baik
|
|
37
|
Dok.Lelang Jargas 2009, 2010, 2011, 2012
|
DMON
|
1 - 57 / 1 - 92 / 1 - 57 / 1 - 61
|
21 / 22 / 22
|
267
|
Baik
|
|
38
|
Penyimpanan
|
DMOS
|
1 - 44
|
23
|
44
|
Baik
|
|
39
|
Pengangkutan
|
DMOA
|
1 - 4
|
23
|
10
|
Baik
|
|
40
|
Dokumen Lelang DMB
|
DMB
|
1 - 16
|
23
|
16
|
Baik
|
|
Jumlah
|
3400
|
|||||
PENUTUP
Demikian laporan ini
disusun untuk menjadikan bahan evaluasi bagi pejabat struktural yang membidangi
kearsipan. dan bukti kerja arsiparis dalam melaporkan penyimpanan arsip sebanyak
3400 nomor boks dimana sebagai gedung penyimpanan adalah Gedung O, Arsip
Nasional RI yang beralamat di Jl. Ampera Raya No.7 Cilandak Jakarta Selatan.
Laporan ini belum
menggambarkan secara keseluruhan dari keadaan penyimpanan arsip Direktorat Jenderal
Minyak dan Gas Bumi, untuk itu diperlukan laporan melakukan penyimpanan
dan penataan arsip setiap 100 nomor lain yang belum
tercakup dalam laporan ini.
Jakarta, 16 Maret 2014
Pembuat Laporan
Nurul Muhamad
Arsiparis Ditjen Migas
Tidak ada komentar:
Posting Komentar