PENDAHULUAN
1.
Latar Belakang
Berdasarkan surat Perjanjian Kerjasama antara Direktorat Jenderal Migas
dan Kepala Pusat Jasa Kearsipan nomor 34/91.04/SPK/PPKP/2014 dan HK.02/05/2014 tanggal 4 Februari 2014, penyimpanan arsip inaktif Ditjen
Migas sejumlah 3400 boks selama 12 bulan terhitung mulai bulan Januari sampai
dengan Desember 2014.
2.
Maksud dan Tujuan
Kerjasama penyimpanan yang dilaksanakan oleh Ditjen Migas dengan Pusat
Jasa ANRI merupakan langkah untuk menyediakan solusi terhadap permasalahan
ruangan penyimpanan arsip inaktif yang terbatas di gedung Plaza centris Migas.
ISI LAPORAN
Penyimpanan dan penataan arsip setiap 100 nomor pada Tahun 2014 dilaksanakan pada sejumlah 3400 boks.
Jadi nomor yang dimaksud adalah nomor boks.
|
No
|
Seri arsip
|
Januari s.d. april 2014
|
Mei s.d. Nov. 2014
|
||||
|
Boks
|
Rak
|
Jumlah boks
|
Boks
|
Rak
|
Jumlah boks
|
||
|
1
|
Pemberdayaan Potensi Dalam Neg
eri
|
164 - 168, 174 - 282
|
1
|
119
|
253 - 377 (15) / 1 - 163 / 164
- 300
|
1 / 1 / 2
|
281
|
|
2
|
Penyiapan Program
|
1 - 11
|
2
|
11
|
1 - 11 / 12 - 41
|
2
|
41
|
|
3
|
Pengembangan Investasi
|
18 - 205
|
2
|
20
|
1 - 2 /46 - 88
|
2 / 24
|
44
|
|
4
|
Laporan PJDGB Tahun 2009, 2010, 2011, 2012
|
1 - 50 , 1 – 155, 1 – 177, 1 - 111
|
3
|
437
|
1 - 22 / 1 - 72 / 1 - 136 / 1 -
111
|
3 / 15
|
341
|
|
5
|
Dokumen Lelang LPG 2009
|
|
3
|
6
|
0
|
0
|
0
|
|
6
|
Laporan Pekerjaan DIPA
|
131 - 151 / 74 - 82 / 84 - 130 / 152 - 186 / 190 - 194 / 195 -
200 / 211 - 221 / 1 - 74 / 526 - 533
|
3 / 4 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 14
|
215
|
1 - 102 / 256 - 400
|
17
|
246
|
|
7
|
Dokumen Lelang LPG 2010, 2011
|
1 - 37, 1 - 47
|
4
|
84
|
1 - 37, 1 - 47
|
9
|
84
|
|
8
|
Harga dan Subsidi
|
1 - 79
|
5
|
79
|
8 - 79
|
5
|
69
|
|
9
|
Pengolahan
|
1 - 5
|
5
|
5
|
1 - 5
|
5
|
5
|
|
10
|
Standarisasi
|
1 - 6, 18 - 31 , 35 - 43 , 44 - 52
|
5 / 6
|
35
|
33 - 149 / 1 - 24
|
20 / 24
|
144
|
|
11
|
Dokumen Lelang SPBG 2012
|
1 - 136 / 76
|
6 / 14 / 22
|
134
|
1 - 136 / 76
|
6 / 14 / 22
|
134
|
|
12
|
Keselamatan Operasi hulu
|
176 - 256 / 1 - 10
|
7 / 10
|
74
|
1 - 27 / 1 - 10
|
7 / 10
|
37
|
|
13
|
Persuratan / Surat Direktur DMT
|
1 - 27 / 28 - 51
|
7 / 18
|
27
|
1 - 27 / 28 - 51
|
18
|
51
|
|
14
|
Berkas Direktur Jenderal
|
1 - 91
|
7 / 8
|
91
|
1 - 91
|
7 / 8
|
91
|
|
15
|
Sekretariat Ditjen
|
1 - 52 / 1 - 7
|
8
|
59
|
1 - 52 / 1 - 7
|
8
|
59
|
|
16
|
Pengurusan Paspor Dinas
|
53 - 61
|
8
|
8
|
0
|
0
|
0
|
|
17
|
Hukum
|
1 - 23
|
8
|
23
|
1 - 23
|
8
|
23
|
|
18
|
Keuangan (S)
|
1 - 19
|
9
|
19
|
3 - 19
|
9
|
17
|
|
19
|
Rencana dan Laporan
|
1 - 56
|
9
|
56
|
1 - 23
|
9
|
23
|
|
20
|
Dokumen Lelang SDMU, SDML, SDMH, SDMK
|
1 - 32, 1 - 43 , 1 - 8 , 6 - 9 / 10 / 33 - 42
|
10 / 14 / 15
|
100
|
1 - 32, 1 - 43 , 1 - 8 , 6 - 9 / 10 / 33 - 42
|
10 / 14 / 15
|
100
|
|
21
|
Dokumen Lelang 2011 DME
|
1 - 21
|
10
|
20
|
1 - 32
|
10
|
32
|
|
22
|
Dokumen Lelang 2011 dan 2012 DMT
|
1 - 20
|
10
|
20
|
1 - 42
|
10
|
42
|
|
23
|
Dokumen Lelang DMO
|
1 - 49
|
11
|
49
|
1 - 78
|
11
|
78
|
|
24
|
SP2D PJDGB
|
1 - 16
|
11
|
26
|
1 - 35
|
11
|
40
|
|
25
|
SP2D Lelang
|
1 - 59 / 60 - 209 / 210 - 234
|
11 / 12 / 13
|
234
|
1 - 59 / 60 - 209 / 210 - 234
|
11 / 12 / 13
|
155
|
|
26
|
Umum dan Kepegawaian (MU/kepeg)
|
1 - 61
|
13
|
61
|
1 - 29
|
13
|
29
|
|
27
|
Dokumen Lelang PJDGB 2011 (berserakan)
|
1 - 49
|
13
|
47
|
Sama
|
Sama
|
sama
|
|
28
|
Keuangan (YD)
|
1 - 12 / 13 - 102 / 103 - 114
|
13 / 14 / 15
|
90
|
Sama
|
Sama
|
sama
|
|
29
|
Keuangan (WP)
|
1 - 34
|
14
|
34
|
Sama
|
Sama
|
sama
|
|
30
|
Usaha Penunjang
|
13 - 27 / 28 - 67
|
15 / 23
|
15
|
Sama
|
Sama
|
Sama
|
|
31
|
SP2D Tahun 2011 (MK)
|
1 - 150 / 151 - 175 / susulan
|
16 / 17
|
175
|
0
|
0
|
0
|
|
32
|
Eksplorasi I
|
1 - 34
|
18
|
34
|
1 - 37
|
18
|
37
|
|
33
|
Keuangan (SP2D non lelang)
2005 s.d. 2011
|
39 - 47, 67 - 172, 119, 131 - 152, 156, 202, 304 - 305
|
19
|
305
|
1 – 171
|
12 / 13
|
171
|
|
34
|
Dok.Lelang Jargas 2009, 2010, 2011, 2012
|
1 - 57 / 1 - 92 / 1 - 57 / 1 - 61
|
21 / 22 / 22
|
267
|
Sama
|
Sama
|
Sama
|
|
35
|
Penyimpanan
|
1 - 44
|
23
|
44
|
1 - 44 / 1 - 5
|
23
|
49
|
|
36
|
Pengangkutan
|
1 - 4
|
23
|
10
|
Sama
|
Sama
|
Sama
|
|
37
|
Dokumen Lelang DMB
|
1 - 16
|
23
|
16
|
1 - 26 / 28 - 58
|
23 / lt.8
|
70
|
|
38
|
Kerjasama migas
|
|
|
|
1 - 3
|
20
|
3
|
|
39
|
Pemanfaatan gas
|
|
|
|
1 - 43
|
9
|
43
|
|
40
|
Surat Direktur DMO
|
|
|
|
34 - 55
|
19
|
17
|
|
41
|
Lindungan lingkungan
|
|
|
|
1 – 29
|
|
29
|
|
42
|
SP2D LPG
|
|
|
|
1 – 14
|
|
14
|
|
43
|
SP2D TA. 2012
|
|
|
|
148 – 188
|
|
40
|
|
44
|
SP2D IGBT/SPBG
|
|
|
|
1 – 7
|
|
7
|
PENUTUP
Pada penutup laporan ini, terdapat tiga hal yang dalam
penyimpanan arsip yakni:
1. Terdapat penambahan boks sebagaimana table berikut:
|
No
|
Seri
|
Jumlah boks Januari s.d. april 2014
|
Jumlah boks Mei s.d. Nov. 2014
|
Bertambah
|
|
1
|
Pemberdayaan
Potensi Dalam Neg
|
119
|
281
|
162
|
|
2
|
Standarisasi
|
35
|
144
|
109
|
|
3
|
Dokumen
Lelang DMB
|
16
|
70
|
54
|
|
4
|
Pemanfaatan
gas
|
0
|
43
|
43
|
|
5
|
SP2D
TA. 2012
|
0
|
40
|
40
|
|
6
|
Laporan
Pekerjaan DIPA
|
215
|
246
|
31
|
|
7
|
Penyiapan
Program
|
11
|
41
|
30
|
|
8
|
Lindungan
lingkungan
|
0
|
29
|
29
|
|
9
|
Dokumen
Lelang DMO
|
49
|
78
|
29
|
|
10
|
Pengembangan
Investasi
|
20
|
44
|
24
|
|
11
|
Persuratan
/ Surat Direktur DMT
|
27
|
51
|
24
|
|
12
|
Dokumen
Lelang 2011 dan 2012 DMT
|
20
|
42
|
22
|
|
13
|
Surat
Direktur DMO
|
0
|
17
|
17
|
|
14
|
SP2D
LPG
|
0
|
14
|
14
|
|
15
|
SP2D
PJDGB
|
26
|
40
|
14
|
|
16
|
Dokumen Lelang 2011 DME
|
20
|
32
|
12
|
|
17
|
SP2D
IGBT/SPBG
|
0
|
7
|
7
|
|
18
|
Penyimpanan
|
44
|
49
|
5
|
|
19
|
Kerjasama
migas
|
0
|
3
|
3
|
|
20
|
Eksplorasi
I
|
34
|
37
|
3
|
2. Terdapat Penyusutan boks sebagaimana table berikut:
|
No
|
Seri
|
Jumlah boks Januari s.d. april 2014
|
Jumlah boks Mei s.d. Nov. 2014
|
Berkurang
|
|
1
|
Keuangan
(S)
|
19
|
17
|
2
|
|
2
|
Dokumen
Lelang LPG 2009
|
6
|
0
|
6
|
|
3
|
Pengurusan
Paspor Dinas
|
8
|
0
|
8
|
|
4
|
Harga
dan Subsidi
|
79
|
69
|
10
|
|
5
|
Umum
dan Kepegawaian (MU/kepeg)
|
61
|
29
|
32
|
|
6
|
Rencana
dan Laporan
|
56
|
23
|
33
|
|
7
|
Keselamatan
Operasi hulu
|
74
|
37
|
37
|
|
8
|
SP2D Lelang
|
234
|
155
|
79
|
|
9
|
Laporan
PJDGB Tahun 2009, 2010, 2011, 2012
|
437
|
341
|
96
|
|
10
|
SP2D
Non Lelang2005 s.d. 2011
|
305
|
171
|
134
|
|
11
|
SP2D
Tahun 2011 (MK)
|
175
|
0
|
175
|
3. Jumlah boks yang tetap (tidak berkurang atau bertambah)sebagaimana table
berikut;
|
No
|
Seri
|
Jumlah boks Januari s.d. april 2014
|
Jumlah boks Mei s.d. Nov. 2014
|
|
1
|
Hukum
|
sama
|
sama
|
|
2
|
Sekretariat
Ditjen
|
sama
|
sama
|
|
3
|
Dokumen
Lelang LPG 2010, 2011
|
sama
|
sama
|
|
4
|
Berkas
Direktur Jenderal
|
sama
|
sama
|
|
5
|
Dokumen
Lelang SDMU, SDML, SDMH, SDMK
|
sama
|
sama
|
|
6
|
Dokumen
Lelang SPBG 2012
|
sama
|
sama
|
|
7
|
Pengolahan
|
sama
|
sama
|
|
8
|
Pengangkutan
|
sama
|
sama
|
|
9
|
Usaha
Penunjang
|
sama
|
sama
|
|
10
|
Keuangan
(WP)
|
sama
|
sama
|
|
11
|
Dokumen
Lelang PJDGB 2011 (berserakan)
|
sama
|
sama
|
|
12
|
Keuangan
(YD)
|
sama
|
sama
|
|
13
|
Dok.Lelang
Jargas 2009, 2010, 2011, 2012
|
sama
|
sama
|
Demikian laporan perkembangan
penyimpanan arsip di Ruang Sewa ANRI dengan memperbandingkan penyimpanan
periode Januari s.d. april 2014 dan Mei s.d. Nov. 2014. Total penambahan adalah 672 boks
sedangkan total penyusutan boks adalah 612.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar