DIREKTORAT
JENDERAL MINYAK DAN GAS BUMI
Laporan
Melakukan
Monitoring Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan (5)
PENDAHULUAN
LATAR
BELAKANG
Sejak februari 2015, kami sebagai arsiparis
mengawal pelaksanaan elektronik persuratan di Ditjen Migas. Tahun 2015
mempergunakan aplikasi tpdk.pusdatin.esdm.go.id dalam pengelolaan surat.
Kemudian pada akhir tahun 2015, kami dipercaya pimpinan untuk mempresentasikan
pelaksanaan e-surat yang di hotel JW Luwansa Jakarta.
Untuk itulah pada tahun 2016 sejak bulan
desember, unit tata usaha Ditjen migas ditugaskan untuk membangun aplikasi
e-surat. Kami ditunjuk pimpinan untuk mengawal pembangunan aplikasi termaksud.
Kami berpendapat bahwa aplikasi elektronik
surat merupakan bagian dari sistem informasi kearsipan. Hal tersebut menjadi
salah satu obyek pekerjaan fungsional arsiparis.
Dapat kami sampaikan bahwa kepercayaan
pimpinan unit mempromosikan kami untuk penugasan monitoring aplikasi pada unit
lain seperti contohnya di unit DMTS, Surat di PTSP sampai dengan aplikasi
pengurusan perijinan pengangkutan.
MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud
dan tujuan adalah untuk
menyampaikan perkembangan pembangunan aplikasi e-surat
dan monitoring aplikasi terkait dokumen dan surat - surat
WAKTU PELAKSANAAN
Kegiatan
penyeleksian arsip yang akan disusutkan dilaksanakan pada bulab Februari sampai dengan April 2016
ISI LAPORAN
Sebagaimana
yang telah disebutkan di dalam latar belakang dapat kami laporkan bahwa monitoring kami susun berdasarkan hari pelaksanaan
sebgaimana tabel dibawa ini;
|
No
|
Tanggal
|
Hari
|
Kegiatan
|
|
1
|
07-Jan-16
|
kamis
|
presentasi undangan DMTS mengenai aplikasi dokumen
|
|
2
|
13-Jan-16
|
rabu
|
konsep nodin Monitoring dan Evaluasi PTSP di BKPM
|
|
3
|
19-Jan-16
|
selasa
|
mengikuti rapat persiapan FGD PTSP
|
|
4
|
25-Jan-16
|
senin
|
studi banding apikasi surat di ditjen ketenagalistrikan
|
|
5
|
01-Feb-16
|
senin
|
konsep surat SDM ke kadinas Kominfo Surabaya
|
|
6
|
03-Feb-16
|
rabu
|
rapat penyiapan software persuratan
|
|
7
|
11-Feb-16
|
kamis
|
konsep nodin laporan bencmark e-surat ke surabaya
|
|
8
|
15-Feb-16
|
senin
|
konsep tor dan RAB tim teknis penyiapan sistem persuratan dinas
berbasis TIK(e-surat)
|
|
9
|
16-Feb-16
|
selasa
|
diskusi e surat bersama tenaga analis sistem
|
|
10
|
23-Feb-16
|
selasa
|
diskusi e surat bersama tenaga analis sistem
|
|
11
|
24-Feb-16
|
rabu
|
rapat e office di lantai 15, membuat notulen, asrot, memandu
diskusi
|
|
12
|
02-Mar-16
|
rabu
|
brainstorming aplikasi surat ditjen migas kepada programmer
|
|
13
|
07-Mar-16
|
senin
|
menyusun struktur data aplikasi e - surat, dan analisa desain
sistem
|
|
14
|
08-Mar-16
|
selasa
|
jendela tampilan sekretaris
|
|
15
|
10-Mar-16
|
kamis
|
penentuan urutan user, jendela tampilan Pimpinan
|
|
16
|
14-Mar-16
|
senin
|
mengkonsep nota dinas laporan e-surat dari SDM ke DJM
|
|
17
|
28-Mar-16
|
senin
|
presentasi aplikasi surat di depan kabag SDML
|
|
18
|
29-Mar-16
|
selasa
|
tampilan jurnal disposisi pimpinan
|
|
19
|
31-Mar-16
|
kamis
|
presentasi aplikasi surat di depan DJM
|
|
20
|
12-Apr-16
|
selasa
|
koordinasi aplikasi ijin pengangkutan
|
|
21
|
22-Apr-16
|
jumat
|
pelatihan aplikasi e – surat
|
PENUTUP
Demikian
laporan ini disusun untuk menjadikan bahan evaluasi bagi kepala Subag Tata
Usaha dan Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian serta menjadi bukti kerja
arsiparis serta bukti kerja pada Sasaran Kinerja Pegawai.
Jakarta, 25 April
2016
Pelapor,
Nurul Muhamad
Tidak ada komentar:
Posting Komentar