penyimpanan dan penataan arsip setiap 100 nomor

KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

DIREKTORAT JENDERAL MINYAK DAN GAS BUMI

LAPORAN

Melakukan penyimpanan dan penataan arsip setiap 100 nomor

PENDAHULUAN

1.     Latar Belakang

Pada laporan yang telah lalu, bentuk laporan kami sampaikan dalam bentuk hasil kerjasama penyimpanan arsip sampai dengan 3500 boks. Pada laporan ini, kami sampaikan dalam bentuk proses. Sebagai arsiparis kami sampaikan, proses penataan arsip yang dimulai dari pemilahan arsip.

2.     Maksud dan tujuan

Tujuan menyimpan dan melakukan penataan untuk menjamin ketersediaan arsip. Jumlah boks yang dapat disediakan adalah 812 boks

ISI LAPORAN

Penyimpanan dan penataan arsip setiap 100 nomor pada bulan januari sampai dengan April tahun 2016 dilaksanakan sebagaimana table di bawah ini

No	Tanggal	Hari	Kegiatan
1	05-Jan-16	selasa	cetak daftar arsip laporan jargas 2014
2	07-Jan-16	kamis	pemilahan arsip DMTO
3	13-Jan-16	rabu	menyusun boks yang ditarik dari anri
4	15-Jan-16	jumat	pemilahan arsip SDMH
5	27-Jan-16	rabu	pemilahan dmte, mengontrol scanning, penyusunan boks arsip surat
6	01-Feb-16	senin	penyusunan Boks arsip di lantai 12
7	02-Feb-16	selasa	penataan ruang arsip lantai 12
8	05-Feb-16	jumat	penataan arsip SDMH
9	10-Feb-16	rabu	pemilahan DMON dan SDMH
10	11-Feb-16	kamis	pemilahan DMON
11	12-Feb-16	jumat	pemilahan SDML, DMON, usul musnah
12	12-Feb-16	jumat	duplikasi, dan non arsip
13	15-Feb-16	senin	pemilahan arsip DMBK
14	22-Feb-16	senin	Pemilahan dan Deskrepsi DMTS
15	23-Feb-16	selasa	Pemilahan arsip DMTS
16	25-Feb-16	kamis	penguruman boks ke anri,
17	29-Feb-16	senin	penyusunan boks arsip keuangan di ruang arsip lantai 12 (ruangan baru)
18	14-Mar-16	senin	pemilahan arsip SDMK, PPL, DMTS
19	15-Mar-16	selasa	pemilahan arsip lelang DMBI
20	04-Apr-16	senin	pemilahan arsip, SDMUP, SDMK, DMBK
21	14-Apr-16	kamis	pemilahan dan perapihan arsip di ruang arsip lantai 12

Adapun boks – boks arsip termaksud adalah sebagaimana dalam table dibawah ini;

No	Seri Arsip	Unit	Boks	Jml Boks
1	keselamatan operasi hilir migas	DMTO	35 – 71	37
2	Hukum	SDMH	1 - 38	38
3	Niaga migas	DMON	5 – 152	148
4	Rencana dan laporan	SDML	24 - 64	41
5	Kerjasama Migas	DMBK	4 – 43	40
6	Standarisasi	DMTS	150 – 295	146
7	Keuangan	SDMK	93 – 125	33
8	Arsip Pengadaan (lelang)	DMBI	363 – 691	329
Total				812

PENUTUP

Demikian laporan ini disusun untuk menjadikan bahan evaluasi bagi pejabat struktural yang membidangi kearsipan. dan bukti kerja arsiparis dalam melaporkan penyimpanan arsip sebanyak 812 nomor boks selama bulan januari sampai dengan april

Jakarta, 15 April  2016

Pembuat Laporan

Nurul Muhamad

Arsiparis Ditjen Migas