Kamis, 26 Oktober 2017

PEMANTAUAN PENGELOLAAN ARSIP




LAPORAN
PEMANTAUAN PENGELOLAAN ARSIP KE – 10
BULAN DESEMBER 2016 S.D. APRIL 2017

A.      Pendahuluan
1.    Umum
Laporan pemantauan pengelolaan yang telah disusun adalah sebagai berikut:
·         Lap ke-9 Mei s.d. September 2016                          : secara kualitatif
·         Lap ke-8 (s.d. April 2016)                                         : 6709 boks
·         Lap. ke-7 ( s.d. Desember 2015)                             : secara kualitatif
·         Lap. Ke-6 (s.d. Juli 2015)                                         : 8192 boks
·         Lap. ke-5 (s.d Januari 2015)                                    : 5795 boks
·         Lap. ke-4 (s.d. November 2014)                              : 5130 boks
·         Lap. Ke-3 (s.d. April 2014)                                        : 5775 boks
·         Lap. Ke-2 tahun 2013                                               : 6595 boks

2.    Maksud dan tujuan
Memberikan informasi kondisi kearsipan pada Unit Kearsipan 2 yaitu Direktorat Jenderal Minyak dan Gas Bumi.

3.    Ruang lingkup
Pengolahan arsip inaktif yang dilaksanakan unit kearsipan Ditjen Migas diawali dengan menindaklanjuti permintaan pemindahan arsip baik melewati nota dinas maupun secara lisan yang berasal dari unit pengolah.

4.    Dasar
Surat permintaan pemindahan arsip dari unit pengolah ke unit kearsipan tahun 2017 sebagai mana table berikut:
No
Nomor Surat
Tgl
Unit
Jmh
1
345/19/DMTP/2017
9 Januari
27 maret
Subdit Usaha Penunjang Migas 
13 kardus
2
9 Januari
Subdit Pengolahan Migas 
16 Kardus
3
10 Januari
Subdit Pemberdayaan Potensi Dalam Negeri 
15 Karung
4
12 Januari
30 Januari
Subdit Pengembangan Investasi Migas 
21 Kardus
5
16 Januari
Subdit Kerja Sama Migas 
8 Kardus
6
 17/70/SDMUP/2017   27/70/SDMUP/2017
24 Januari
Subbagian Kepegawaian 
22 Kardus
7
6 Febrauri
Subdit Penilaian Pengembangan Usaha Hulu 
18 Kardus
8
478/DMTO/2017
22 Februari
Subdit Keselamatan Operasi Hilir Migas 
14 Kardus
9
40/DMBP/2017
27 februari
Subdit penerimaan negara
10 kardus
10
84/06/SDMH/2017
16 februari
Bagian hukum
15kardus
11
77/DMBS/2017
8 februari
Subdit penyiapan program
26 kardus
12
139/04/DMOH/2017
1 maret
Subdit Harga dan Subsidi

13
Tanpa nota Dinas
Bagian Keuangan
15 Kardus
14
Tanpa nota Dinas
Dokumen Lelang SDM di Lt.11
10 Kardus

B.      Hasil yang dicapai
Jumlah total arsip sampai dengan bulan april 2017 adalah sebanyak 6.701 boks disimpan di Unit Kearsipan Ditjen Migas:
No
Seri Arsip
Jumlah Boks
1
Arsip Pembayaran
1311
2
Arsip pelelangan barang dan jasa
1364
3
Laporan infrastruktur migas
1055
4
Sekretariat Ditjen migas
1196
5
Hulu migas
114
6
Hilir migas
385
7
Program migas
694
8
Teknik dan lingkungan
582
Total
6.701
               
Jumlah arsip usul musnah adalah 418 Boks (dititipkan di Ruang Kedap Api Gd. Arsip KESDM tahun 2016).
No
Seri arsip
Nomor Boks
Jumlah boks
1
Permohonan ijin usaha niaga migas
1-76
76
2
Permohonan izin mempekerjakan tenaga asing dan permohonan rekomendasi impor barang
1-242
242
3
SP2D non lelang 2007-2012
1-87
87
4
Permohonan ijin usaha pengangkutan migas
11
11
5
DUPAK Inspektur migas
1-26
26

Total
418 Boks

Jumlah arsip pindah ke Record Center / Pusat Arsip Kementerian ESDM sebanyak 957 boks
No
Seri Arsip
Jumlah Boks
Tahun pemindahan
1
WP&B BU/BUT MIGAS
67
2011
2
ARSIP SUBSTANTIF
394
2011
3
Arsip kerjasama Migas
68
2011
4
Dokumen UKL dan UPL
183
2011, 2015
5
Laporan Konsultan
245
2017
total
957





Tidak ada komentar:

Posting Komentar