Surat Keputusan

"Konsep surat keputusan atawa *SK*, dimana terdapat lampiran, maka di tiap lembarnya memerlukan tanda tangan Bapak Dirjen" Pena Maulana kepadaku hari ini. Menurut petugas persuratan pada JPT Madya (Maulana) pengonsep SK , perlu memperhatikan tiap lampiran dan berkoordinasi dengan unit Hukum di Direktorat Jenderal.

Sebagaimana panduan penyusunan naskah dinas arahan pada Permen ESDM 2/2020 bahwa pada setiap lampiran tertera pengabsyahan atawa ttd Bapak Dirjen. Jadi bagaimana yang terlanjur....ya SK nya di revisi yg di setiap lampirannya ada ttd Dirjen

Yang mencengangkan lagi, menurut Maulana bahwa para konseptor surat *SK* masih terlupa pengetikan Kementrian Energi Dan Sumber Daya Mineral pada kaki surat. Numenkelatur penandatanganan seperti Direktur Jenderal Minyak dan Gas Bumi, perlu diikuti dengan pengetikan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral (semua huruf kapital)

"Diaturan sudah tertulis seperti itu kan pak" Pungkas Whatsapp nya dengan semangat. Siap pak Maulana... Terimakasih hari ini kau adalah guruku hehehehe

Kunjungan arsiparis PSG Bageol

Tim Arsip Ditjen Migas menerima Kunjungan tim Arsip PSG pada hari Senin, 23 Mei 2022. Ditemui di ruang penyimpanan arsip inaktif, tujuan kunjungan untuk mendapatkan informasi terkait penyusutan arsip inaktif. Selama ini unit kearsipan Pusat Survey Geologi Bandung telah melakukan penataan dan penyimpanan arsip yang memasuki masa penyusutan.

"Assalamualaikum wr.wb. saya dgn bu Eutik dari PSG mas nurul saya dan temen2 mau study banding ke tempat mas Nurul mengenai pemusnahan arsip yang dipihak ketigakan apakah mas Nurul ada waktunya?" Pena Bu Eutik 

Di ruangan itu aku menunjukkan berkas pemusnahan sejak berita acara penilaian, surat persetujuan pemusnahan yang dikirim ke Sekretaris Jenderal. Pada tahun 2017, SK Pemusnahan Arsip bertanda tangan Atas Nama Menteri.

"Ibu dapat memulai penyusutan dengan mengkonsep term of reference atau TOR dan RAB yang nanti diajukan menjadi RKAKL" Jelasku kepada empat orang tamu yang datang dari Bandung. Penyusutan yang berujung kepada pemusnahan merupakan proses sejak beberapa kali rapat, tindaklanjuti dengan komunikasi kedinasan atau persuratan. 

Setiap proses memerlukan dokumentasi tertulis yang dilampirkan untuk persetujuan pimpinan. Setidaknya terdapat empat kali rapat untuk mengkonfirmasi berbagai pihak seperti direktorat Akuisisi ANRI, dan Pimpinan Unit Kearsipan secara vertikal. 

Akhirnya, kunjungan arsiparis Pusat Survey Geologi memantik kunjungan balasan dari tim arsip ditjen migas. Melalui foto ruang penyimpanan arsip tiga lantai yang full dipenuhi roll opeck, akan menyibak kapasitas simpan yang perlu dikonversi ke biaya penyimpanan arsip. Bukankah penyusutan melalui pemusnahan arsip terkait keterbatasan ruang penyimpanan??? 

Taman kota 1 BSD

Edisi ngangon bocah 21 Mei 2022, membawaku ke Taman di BSD City. Kelar makan siang di SSB Gaplek, 13 kilometer dengan hampir dua jam menyusuri jalan dengan panduan google map. Taman Kota menjadi alternatif hiburan anak yang terjangkau. Taman Kota 1 BSD yang mudah ditempuh baik via tol maupun jalan biasa

Adanya jembatan gantung memperkenalkan kepada anaku atas keberanian melewati jalan bergoyang. Jembatan Bangkirai diresmikan pada Tahun 2006 oleh Menteri Lingkungan Hidup, Wimar Witoelar.

Arena prosotan anak yang ramah anak, tertera nama Pertamina. Empat tangga yang berbeda untuk menaiki prosotan, menjadi tantangan Dipta yang masih berumur 7 tahun.

Pohon menjadi pabrik oksigen, begitu juga sebagai habitat hewan, dan sebagai resapan. Beberapa jenis pohon baik yang memiliki buah maupun pohon perindang menjadikan Taman Kota 1 BSD City cukup ramah untuk menjadi arena ngangon Bocah.

Tak lupa track jalan sehat dan lari untuk menguji kebugaran fisik. Terliat dua orang security di depan pintu masuk. Toilet dan mushola pun tersedia melengkapi fasilitas Taman kota.

Klinik Virtual Arsip Migas

"Arsip bukan hanya kertas", obrolan virtual kedua di bulan Mei 2022. Setiap Jumat, sejak jam sembilan pagi mengudara dengan kerendahan komunitas penjaga rekaman kegiatan. Sektor Energi dan Sumber Daya Mineral yang dulunya Pertambangan dan Energi pengikat memori kolektif institusi.

Jika di minggu lalu, kaitan Pengawasan Internal Kearsipan. 20 Mei 2022 dengan Arsip bukan hanya kertas. Apa itu?..melalui undangan di WAG Arsiparis KESDM dan petugas surat dan Arsip Ditnen Migas, tergandheng 32 Peserta.

"Selama ini, hampir 99% arsip berbentuk kertas kertas. Bagaimana menyikapi bentuk bukan Kertas yang kita dapati di Ruang Arsip kita????Join Yuuuuk...Klinik Virtual Arsip Pembicara: Arsiparis Madya Kementerian ESDM (Bu Vanda) Unit Kearsipan Ditjen Migas is inviting you to a scheduled Zoom meeting. Topic: Arsip Bukan Hanya Kertas"

Dua hal, yang pertama menuju paradigma komunitas dalam usaha memintal memori Kementerian ESDM. Yang kedua, nyatanya obrolan virtual sejak adanya pembatasan sosial, mampu menembus tembok kekakuan birokrasi. Disaat dibutuhkan cara baru dengan lekas meninggalkan cara cara lama, klinik virtual diilhami sebagai cara memercikkan semangat kearsipan.

Permasalahan arsip kertas sejak pesatnya pertumbuhan dan tidak sebanding dengan keberadaan ruang simpan, diperparah dengan keterbatasan arsiparis. Begitu juga dengan agenda nasional, perpindahan Ibukota Negara dari Jakarta ke IKN Kalimantan, kearsipan bersiap dengan wajah baru. Wajah transformasi digital meski jauh dari rasa tertib Arsip.

Mungkin memori kolektif bangsa yang terpendam di dalam kearsipan akan sesuai dengan masanya. Namun memori itu tiada berguna jika tak menemukan wajah baru. Dimana setiap wajah kehidupan mencirikan kontek, konten dan strukturnya. 

Bakso Kotak Kukusan

Bentuk bulat identik dengan bakso. Thole yang mendapati bentuk kotak di mangkuk berkuah itu, masih merengek pengen bakso. Kotak tak mengesankan bakso. Bahkan ketika kuberitahu kalo itu bakso, hanya gigitan kecil.

Dari kejadian itu, bentuk bulat memang milik bakso. Apa karena lagu ".... Bakso bulat, seperti bola pingpong.... " . Satu diantara hiburan masyarakat adalah makanan Bakso. Meski identik dengan bentuk bulat, nyatanya Bakso Kotak Kukusan ramai dikunjungi para pelanggan.

Bakso mana langganan mu? Apakah bakso malang? Bakso Wonogiri? 

Sholat Ied Sucen

Sholat ied. "Selamat datang 4 juta orang yang mudik di Yogyakarta (perkiraan) adalah diniatkan Silaturahmi", kata khotib nya. Satu diantara pesan di atas mimbar yang aku catat, saat mengikuti gelaran peringatan hari besar Islam di Sucen Triharjo Sleman Yogyakarta. 

"Tebarkan salam, kedamaian, berilah makan, silaturahmi, dan ibadah malam" Ungkap Dzuhri Setiawan, dai lokal yang kukenal tempo dulu sebelum meninggalkan Sucen Triharjo Sleman untuk menjadi kaum urban. Ratusan kepala,muda,tua,remaja memadati komplek perkantoran mepet padukuhan Sucen, selatan pasar Sleman, Jalan Magelang KM 13.

"Selama harapan itu ada, kehidupan terus berlanjut. Catatan kekurangan akan menjadi pengingat. Lanjutkan aktivitas keberkahan di Muka Bumi" Pungkas ceramah di Lebaran Tahun 2022. Aku dan keluarga mengikuti PHBI, seiring mudik lebaran. Terang sudah saat jabat tangan dengan puluhan orang yang sempat aku kenal di tanah kelahiran.