Penyeleksian Arsip Inaktif yang akan disusutkan Juli 2011 s.d januari 2012

LAPORAN

TENTANG

Penyeleksian Arsip Inaktif yang akan disusutkan

   PENDAHULUAN

1.        Latar Belakang

Dalam menjaga Daur Hidup Arsip maka menjaga pertumbuhan jumlah arsip harus sesuai dengan kapasitas simpan Ruang Arsip. Pertumbuhan arsip dimulai dari penyerahan unit pengolah kepada bagian umum dan kepegawaian sebagai unit kearsipan.

Kapasitas Ruang Arsip di Lantai 8 adalah 1200 boks dan kapasitas Ruang Arsip lantai 4 adalah 300 boks.

2.        Maksud dan Tujuan

Seleksi terhadap arsip yang akan disusutkan bertujuan untuk mendapatkan daftar berkas yang akan diusulkan musnah serta mendapatkan ruang penyimpanan yang dapat menampung penyerahan arsip ke bagian umum dan kepegawaian.

3.        Waktu Pelaksanaan

Periode Juli 2011 s.d Oktober 2011 dan OKtober 2011 s.d Januari 2012

ISI LAPORAN

Laporan jumlah arsip yang disimpan di Ruang Arsip lantai 8 gd. Plaza Centris sebagaimana table berikut:

NO	UNIT	Laporan						Hasil Penyusutan
		Juli 2011		Oktober 2011		Januari 2011		Juli ke Oktober 2011		oktober 2011 ke januari 2012
		BOKS	Bekas	BOKS	Berkas	BOKS	Berkas	BOKS	Berkas	BOKS	Berkas
1	DJM	10	174	10	174	10	174	-	-	-	-
2	DMB	335	4687	208	3398	169	2593	127	1289	39	805
3	DME	57	556	0	0	0	0	57	556	-	-
4	DMO	303	1135	303	1135	79	399	-	-	224	736
5	DMT	127	1044	50	400	175	959	77	644	-	-
6	SDM	180	1604	180	1604	52	517	-	-	128	1087
TOTAL		1012	9200	751	6711	485	4642	261	2489	391	2628

Keterangan penyusutan
pada periode Juli s.d Oktober 2011
	·         Jumlah boks DMB tersusutkan sejumlah 127 boks / 1289 berkas untuk diusulkan musnah
	·         Jumlah Boks DME tersusutkan sejumlah 57 boks / 556 berkas untuk diusulkan pindah dari Lt8 ke Lt 4
	·         Jumlah Boks DMT tersusutkan 77 boks / 644 berkas untuk diusulkan musnah
	·         Total jumlah  yang disusutkan pada periode juli 2011 s.d oktober 2011 adalah 261 boks / 2489 berkas
pada periode Oktober 2011 s.d Januari 2012
	·         Jumlah Boks DMB tersusutkan sejumlah 39 boks / 805 berkas untuk diusulkan musnah
	·         Jumlah Boks DMO tersusutkan sejumlah 224 boks / 736 berkas untuk diusulkan musnah
	·         Jumlah Boks SDM tersusutkan sejumlah 128 boks / 1087 berkas untuk diusulkan musnah
	·         Total Jumlah yang telah disusutkan pada periode Oktober 2011 s.d januari 2011 adalah 391 boks/2628 berkas

  PENUTUP

           Periode Juli 2011 sampai dengan Januari 2011 telah disustkan sejumlah 625 boks/5117 berkas. Demikian laporan ini disusun untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

                                                                            Dibuat di                Jakarta

                                                                            pada tanggal         27 Januari 2011

                                                                            Arsiparis Ditjen Migas

                                                                           

                                                                           

                                                                            Nurul Muhamad, A.Md

                                                                            NIP 19820628 200901 1003