Jumat, 25 April 2014

Penyeleksian Arsip Inaktif yang akan disusutkan Juli 2011 s.d januari 2012

LAPORAN

TENTANG
Penyeleksian Arsip Inaktif yang akan disusutkan


   PENDAHULUAN

1.        Latar Belakang
Dalam menjaga Daur Hidup Arsip maka menjaga pertumbuhan jumlah arsip harus sesuai dengan kapasitas simpan Ruang Arsip. Pertumbuhan arsip dimulai dari penyerahan unit pengolah kepada bagian umum dan kepegawaian sebagai unit kearsipan.
Kapasitas Ruang Arsip di Lantai 8 adalah 1200 boks dan kapasitas Ruang Arsip lantai 4 adalah 300 boks.

2.        Maksud dan Tujuan
Seleksi terhadap arsip yang akan disusutkan bertujuan untuk mendapatkan daftar berkas yang akan diusulkan musnah serta mendapatkan ruang penyimpanan yang dapat menampung penyerahan arsip ke bagian umum dan kepegawaian.

3.        Waktu Pelaksanaan
Periode Juli 2011 s.d Oktober 2011 dan OKtober 2011 s.d Januari 2012


ISI LAPORAN

Laporan jumlah arsip yang disimpan di Ruang Arsip lantai 8 gd. Plaza Centris sebagaimana table berikut:
NO
UNIT
Laporan
Hasil Penyusutan
Juli 2011
Oktober 2011
Januari 2011
Juli ke Oktober 2011
oktober 2011 ke januari 2012

BOKS
Bekas
BOKS
Berkas
BOKS
Berkas
BOKS
Berkas
BOKS
Berkas
1
DJM
10
174
10
174
10
174
-
-
-
-
2
DMB
335
4687
208
3398
169
2593
127
1289
39
805
3
DME
57
556
0
0
0
0
57
556
-
-
4
DMO
303
1135
303
1135
79
399
-
-
224
736
5
DMT
127
1044
50
400
175
959
77
644
-
-
6
SDM
180
1604
180
1604
52
517
-
-
128
1087
TOTAL
1012
9200
751
6711
485
4642
261
2489
391
2628

Keterangan penyusutan
pada periode Juli s.d Oktober 2011
·         Jumlah boks DMB tersusutkan sejumlah 127 boks / 1289 berkas untuk diusulkan musnah
·         Jumlah Boks DME tersusutkan sejumlah 57 boks / 556 berkas untuk diusulkan pindah dari Lt8 ke Lt 4
·         Jumlah Boks DMT tersusutkan 77 boks / 644 berkas untuk diusulkan musnah
·         Total jumlah  yang disusutkan pada periode juli 2011 s.d oktober 2011 adalah 261 boks / 2489 berkas
pada periode Oktober 2011 s.d Januari 2012
·         Jumlah Boks DMB tersusutkan sejumlah 39 boks / 805 berkas untuk diusulkan musnah
·         Jumlah Boks DMO tersusutkan sejumlah 224 boks / 736 berkas untuk diusulkan musnah
·         Jumlah Boks SDM tersusutkan sejumlah 128 boks / 1087 berkas untuk diusulkan musnah
·         Total Jumlah yang telah disusutkan pada periode Oktober 2011 s.d januari 2011 adalah 391 boks/2628 berkas


  PENUTUP

           Periode Juli 2011 sampai dengan Januari 2011 telah disustkan sejumlah 625 boks/5117 berkas. Demikian laporan ini disusun untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.


                                                                            Dibuat di                Jakarta
                                                                            pada tanggal         27 Januari 2011
                                                                            Arsiparis Ditjen Migas
                                                                           
                                                                           


                                                                            Nurul Muhamad, A.Md

                                                                            NIP 19820628 200901 1003

Tidak ada komentar:

Posting Komentar