Sadar dan Tertib Arsip ESDM

Sekretaris Ditjen Migas, Bapak Maompang Harahap menandatangani komitmen bersama, Gerakan Nasional Sadar dan Tertib Arsip (GNSTA) di kantor Kementerian ESDM di Medan Merdeka Selatan pada hari Kamis, 21 Desember 2023.

Sadar dan Tertib Arsip menjadi giat konservasi Memori Kolektif Sektor Energi dan Sumber Saya Mineral (ESDM) termasuk bagian di dalamnya sub sektor Minyak dan Gas Bumi. Penandatanganan komitmen Sadar dan Tertib Arsip pernah pula ditandatangani oleh Sekretaris Ditjen Migas tahun 2018, Bapak Iwan Prasetya Adi.

Meski berjarak lima tahun dalam pembaruan komitmen Sadar dan Tertib Arsip, namun mengandung arti penting sebagai momentum Giat konservasi arsip migas dimana dukungan nyata Sekretaris Ditjen Migas tahun 2021, Bapak Alimudin Baso membuka dan memberikan arahan langsung pada forum pembahasan pendataan dan pengumpulan arsip Kontrak Kerjasama Migas bersama Arsip Nasional Republik Indonesia.

Suksesi jabatan Pimpinan Tinggi (JPT) urusan sekretariatan pada Ditjen Migas senantiasa menitipkan pesan penjagaan arsip kemigasan. Seperti Sekretaris Ditjen Migas tahun 2022, Ibu Setyorini Tri Hutami yang menyampaikan pesan perpisahan agar dokumen atau arsip Ditjen migas harus bagus dan bisa dijadikan sebagai pertanggung jawaban.

Sadar dan Tertib Arsip yang dibungkus dengan acara Festival Arsip Kementerian ESDM mendapatkan Sambutan dan arahan secara langsung Bapak Dadan Kusdiana selaku Sekretaris Jenderal Kementerian ESDM dan Plt. Kepala Arsip Nasional RI, Bapak Imam Gunarto.

Bagiku sebagai arsiparis, Festival Arsip tersebut menjadi wujud kolaborasi dan hubungan kerja Kementerian ESDM sebagai Instansi Pencipta Arsip, dan Arsip Nasional RI sebagai penjaga memori kolektif bangsa, akan membawa warisan budaya atas dokumentasi hasil pembangunan ESDM.

Festival arsip ESDM yang pertama yang diselengarakan oleh Biro Umum Sekretariat Jenderal KESDM pada 22 November di tahun 2018 dan Festival Arsip ESDM kedua pada 21 Desember 2023, menjadi suntikan semangat komunitas kearsipan, termasuk arsiparis.

Keberadaan 114 orang arsiparis yang tersebar di seluruh unit organisasi di lingkungan Kementerian ESDM sebagai tulang punggung keberhasilan tertib arsip pun dinobatkan sebagai pegawai teladan dengan terpilihnya satu wakil arsiparis Sekretariat Jenderal, satu wakil arsiparis Inspektorat Jenderal, dua wakil Ditjen Migas, satu wakil Ditjen Minerba, dan satu wakil Badan Geologi dengan ganjaran penghargaan berupa logam mulia, emas.

Akhirnya, nalar kearsipanku pun semakin memuncak tatkala menyaksikan penyerahan arsip dari Sekretaris Jenderal KESDM ke Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia. Nalar konservasi rekaman informasi / memori pembangunan bangsa dan negara Indonesia Sektor Energi dan Sumber Daya Mineral.

khasanah arsip Migas

Khasanah kemigasan yang tersimpan di Gedung Pusat Arsip Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM) mencapai 2.326 boks arsip ukuran 40CM. 

Pada hari Jumat, 15 Desember 2023, rekaman informasi pembangunan infrastruktur gas bumi untuk rumah tangga di Jakarta, Surabaya, Tarakan, Sorong kembali terpanggil demi perawatan kelayanan peratalan dan instalasi.

Selam kurun waktu sejak 2009-2018, sumber energi gas alam yang dialirkan langsung ke dapur rumah tangga menjafi program demi perbaikan keadaan ekonomi.

Arsip MG.06

Kenapa kemudian arsip diberikan kode klasifikasi? kode klasifikasi masalah seperti MG.06. Sejak Tahun 2021, Kode MG.06 adalah klasifikasi untuk arsip teknik dan lingkungan minyak dan gas bumi.

Misalnya, Direktur Teknik dan Lingkungan selaku Kepala Inspeksi Migas menunjuk kepala teknik sesuai kontrak kerjasama atau izin usaha migas, diberikan kode klasifikasi MG.06.

Kepala Teknik Migas mempunyai wewenang dalam melaksanakan tugas dalam menaati ketentuan keselamatan migas yang diantaranya pekerja, umum, instalasi, dan lingkingan.

Perkembangan Kode Klasifikasi di Kementerian ESDM ditentukan melalui mekanisme tata naskah dinas dimana sebelumnya mempergunakan sistem numerik. Sebelum tahun 2021, kode "18" merupakan kode teknik migas.

Melalui arsip kode MG.06, rekaman kegiatan keselamatan migas terdokumentasi melalui kewenangan kepala inspeksi migas dan pelaksanaan fungsi Direktorat Teknik dan Lingkungan Migas.

Direktur Teknik dan Lingkungan Migas:

1. Oetoyo Benyamin (16 Agustus 1978 - 5 Februari 1991)

2. RO.Hutapea (5 Februari 1991- 27 Februari 1993)

3. Soepraptono Soleiman ( 27 Februari 1993 - 27 September 1993)

4. Marzuan (27 September 1993-18 Oktober 1995)

5. Widartomo Wirdjatmojo ( 18 Oktober 1995 - 1 Mei 1998)

6. Rivai Hamzah (1 Mei 1998 - 9 Maret 2001)

7. Soebijanto (9 Maret 2001 - 31 Januari 2002)

8. I Wayan Suryana ( 31 Januari 2002 - 28 September 2005)

9. Indrayana Chaidir ( 28 September 2005 - 17 Juli 2007)

10. Suyartono (17 Juli 2007 - 18 Maret 2010)

11. Bambang Sumarsono (18 Maret 2010 - 5 Juli 2012)

12. Edi Purnomo ( 5 Juli 2012 - 13 November 2015)

13. Naryanto Wagimin ( 13 November 2015 - 15 Juli 2016)

14. Djoko Siswanto (15 Juli 2016 - 29 Maret 2017)

15. Alfon Simanjuntak ( 29 Maret 2017 - 8 Januari 2018)

16. Soerjaningsing ( 6 Maret 2018 -

17. Adhi Wibowo (

18. Wakhid Hasyim (30 Januari 2021- 8 April 2022

19. Mirza Mahendra ( 8 April 2022 - sekarang

Arsip Pengurusan Surat KA.02

Sampai hari Rabu, 15 November 2023, terdapat 1.034 boks arsip pengurusan surat (surat masuk dan keluar), yang dikelompokkan ke klasifikasi KA/ seharusnya KA.02. dan disimpan di offstorage yakni di ruang Sewa ANRI.

Kelompok arsip ini berasal dari aktivitas pengarsipan atau hasil filling yang dilakukan sekretaris dan pengadministrasi di seluruh unit kerja pada Ditjen Migas sejak tahun 2003 dan telah dipindahkan ke unit kearsipan. Selain itu, sejak adanya aplikasi nadin yang efektif sejak tahun 2020, kelompok klasifikasi KA.02 bertambah semakin masif. kenapa?

Karena surat yang disampaikan ke unit kerja hanya berupa pdf(digital) sedangkan surat fisik diarsipkan di unit tata usaha ditjen migas.

Arsip KA.02 ini masih ditandai dengan kode TU atau tata usaha sehingga memerlukan kegiatan pengolahan dengan mengganti kode klasifikasi pada 1.034 boks.

Selain itu penggantian kode klasifikasi ke KA.02, agar memudahkan dalam pencarian, maka penyimpanan boks KA.02 memerlukan pengurutan pada rak dimana saat ini di offstorage menempati lokasi rak 1-6 dan sebagian lain masih tersebar ke rak yang lain.

Akhirnya, tulisan ini menjadi catatan arsiparis dalam melaksanakan pengelolaan records center. sebanyak 5.300 boks memerlukan pengolahan sehingga arsip dapat menjadi bukti hukum di kemudian hari.

tiga bocil

nasywa menjalani penunjukkan sekolah untuk penilaian

Roti Bakar dan Rara

lomba seped hias, 17 an di VTB 2023

belo jus apel

pura pura baca buku

GDC di petang hari

pasadena sawangan

rekaman kegiatan

endapan informasi dari ketidaktahuan atau ketidakpedulian?

bergunakah untuk dipertahankan? 

kesunyian dan penantian dalam pengawalan kebenaran?

dari yang terdampar menuju keekonomian

Tak hirau lagi kehebatan demi mengawal pernah jaya. 

lembar demi lembar demi penjagaan rekaman

Rapat

Sharing knowledge Manajemen Kinerja di Bandung pada tanggal 8-9 November 2023.

Kunjungan ke Kantor Arsip Kabupaten Sleman Propinsi Yogyakarta sebagai peraih predikat terbaik dalam kontestasi pengawasan kearsipan nasional kategori kota/kabupaten.

Workshop SRIKANDI sebagai Sistem Informasi Kearsipan Dinamis pada 22 September 2023 di Pondok Ranji Tangerang Selatan, Banten

Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Terjaga dengan Narasumber Kapusdiklat ANRI, Bapak Widarno di Bogor

Menjaga Memori Kemigasan Indonesia dari Tertib Arsip Ditjen Migas

Yogyakarta, 20 Oktober 2023.

Dalam rangka implementasi Budaya Sadar dan Tertib Arsip guna mewujudkan regulator kemigasan yang handal dan terpercaya, Ditjen Migas menyelenggarakan diskusi kearsipan dengan tema Pengantar Kebijakan Kearsipan dalam Pembangunan Nasional.

Diskusi menghadirkan narasumber tunggal, Sekretaris Utama ANRI, penajam diskusi Perencana Madya dan Pranata Humas Muda untuk memggali lebih dalam peran kearsipan guna bentik dukungan perencanaan, laporan, kehumasan, dan PPID. Acara dilaksanakan secara hibrid dan dibuka oleh Plt. Sekretaris Ditjen Migas yang diwakili oleh Kepala Bagian Umum, Sri Wisnuaji pada tanggal 20 Oktober 2023.

Lebih dari empat puluh pegawai di lingkungan Ditjen Migas dan komunitas kearsipan KESDM mengikuti melalui zoom dan dua puluhan peserta megikuti secara Luring di Yogyakarta. Dalam jejaring (Daring), Sri Wisnuaji menyampaikan perlunya dorongan dan kampanye secara konsisten dan masif agar sadar pentingnya nilai guna dan tertib mengelola arsip menjadi budaya yang dimiliki oleh seluruh pegawai sampai pejabat di lingkungan Ditjen Migas.

Pentingnya arsip karena Informasi kedinasan memiliki nilai guna administrasi, hukum, keuangan, dan pelayanan publik yang melekat pada unit kerja atau unit pencipta di lingkungan Ditjen Migas sebelum arsip berpindah ke ruang arsip, tambah Sri Wisnuaji. Sejatinya, kewajiban mengelola arsip merupakan kewajiban seluruh pejabat dan pegawai sejak masih bersifat aktif dan dipergunakan secara langsung oleh unit kerja dan pegawai/pejabat sampai nanti dapat dikelola oleh unit kearsipan sebagai dokumentasi, referensi penelitian dan memori kolektif kemigasan.

Mengawali pemaparannya, Sekretaris Utama ANRI, Rini Agustiani menyampaikan Profil ketersediaan Jabfung Arsiparis secara nasional yang menghadapi tantangan diantaranya kekurangan 89.477 arsiparis dari total kebutuhan 100.808 (status september 2023). Selain itu, sekitar 58% arsiparis yang ada beusia kategori Gen X(44-58 th) yang dihadapkan pada tantangan peningkatan kompetensi Teknologi Informasi penyesuaian era digitalisasi.

Kegiatan Kearsipan Prioritas Nasional 2020-2024 berada di PN.4 yakni Revolusi Mental dan pembangunan kebudayaan dengan proyek prioritas peningkatan akses dan kualitas layanan, yaitu kegiatan pelayanan dan pemanfaatan arsip sebagai memori kolektif bangsa dan jati diri bangsa.

Pada PN.7 yakni memperkuat stabilitas polhukhankam dan transformasi pelayanan publik menetapkan program prioritas penataan kelembagaan dan proses bisnis yang diterjemahkan dengan kegiatan pengawasan kearsipan dan monitoring tindak lanjut pengawasan kearsipan, serta penerapan SPBE terintegrasi melalui SIKN dan JIKN

Revitalisasi peran ANRI sebagai lembaga kearsipan menetapkan terobosan urusan dengan program nasional antara lain program tertib arsip, transformasi digital, dan pemajuan kebudayaan dengan program Memori Kolektif Bangsa.

Isu stategis pembangunan kearsipan di tahun 2023 dengan Perpindahan Ibu Kota Negara, ANRI menetapkan program antara lain implementasi SRIKANDI, digitalisasi arsip, dan penyelamatan arsip statis, arsip terjaga, dan arsip asset. Isu stategis pembangunan kearsipan selanjutnya yakni pengelolaan penyelamatan arsip pertanahan, arsip kemaritiman, perbatasan, arsip Covid-19, MKB dan Tertib Arsip.

Pemaparan narasumber menghigligt ekosistem kearsipan yang harus dibangun antara lain Leadhership, pendanaan meyakinkan output tercapai, Big Data, dan Digitalisasi Masif.

Pada sesi pendalaman diskusi, Mochamad Imron, Perencana Madya Ditjen Migas mengharapkan adanya produk kearsipan secara tematik yang mendalam dan menyeluruh sehingga tersaji informasi yang menunjang fungsi perencanaan dan laporan.

Pranata Humas Muda, Akhmad Fauzi Budiman menyampaikan bahwa persuratan elektronik melalui aplikasi nadine KESDM, sudah cukup membantu pengelolaan informasi. Meski demikian, perlu peningkatan peran kearsipan khususnya terkait informasi yang wajib disediakan, dan informasi dikecualikan serta perlunya keselarasan struktur dokumen yang saat ini tergambar pada Kepmen ESDM tentang Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip Dinamis dan Jadwal Retensi arsip Kementerian ESDM.

Acara Diskusi Kearsipan dilanjutkan dengan Kunjungan Diorama Arsip Sejarah Yogyakrta sebagai pendalaman program memori kolektif sebagai hasil tertib arsip yang disajikan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan pada Pemerintah Provinsi Yogkarta.

galeri kegiatan nurul

medical Chek Up di kantor, ada tanggal 6 November 2023

Seleksi Arsiparis Teladan apda tanggal 1 November 2023 di Wisma Bayu Puncak Bogor

Workhsop Tugas dan Ujian untuk Mahasiswa Universitas Terbuka di kampus Unisa Kebayoran Lama Jakarta pada 29 Oktober 2023

Sosialisasi Kepegawaian di GAIA Yogyakarta pada tanggal 26 Oktober 2023

Diskusi Kearsipan bersama Sestama ANRI, Ibu Rini Agustiani pada 20 Oktober 2023 di 101 Yogyakarta

sosialisasi SIKN dan JIKN di PPSDM aparatur KESDM di Bandung pada 15 Oktober 2023

pembekalan belajar jarak jauh mahasiswa Universitas terbuka 

Studi Tiru Arsip Sleman

Sleman, 2 Oktober 2023

Dalam rangka implementasi Program Nasional Sadar dan Tertib Arsip, Direktorat Jenderal Minyak dan Gas Bumi pada Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral, melaksanakan Sharing Knowledge Kearsipan dan studi tiru best practice peraih penghargaan terbaik tingkat nasional kategori Kabupaten/kota pada Ajang Pengawasan Kearsipan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Sleman Yogyakarta.

Sub Koordinator Tata Usaha mewakili Kepala Bagian Umum Sekretariat Ditjen Migas, Dunung Prastyoaji menyampaikan tujuan kegiatan adalah sebagai sarana meningkatkan pemahaman dan keterampilan kepada ASN dan non ASN pada urusan ketatausahaan dan pengadministrasi umum Direktorat Jenderal.

Momentum Best Practice dapat menjadi shortcut langkah Direktorat Jenderal Migas menuju Sadar dan Tertib Arsip, tambah Dunung sebagai pimpinan rombongan Unit Kearsipan II Ditjen Migas Kementerian ESDM.

Sharing Knowledge pengawasan kearsipan berlangsung di auditorium Balai Penyelidikan dan Pengembangan Teknologi Kebencanaan Geologi (BPPTKG) Badan Geologi, Kementerian ESDM, dan di rangkau demgan visitasi ke kantor di Kantor Dinas Persputakaan dan Kearsipan, di Sleman Yogyakarta.

Ibu Sri Wantini, Kepala Dinas bertindak sebagai narasumber tunggal memberikan sharing session kepada tiga puluh peserta yang sebagian besar sebagai pengelola persuratan dan administrasi umum pada unit Kerja di lingkungan Ditjen Migas.

Penetapan Jargon Sleman Sadar dan Tertib Arsip dari Bupati, Wakil Bupati menjadi momentum keberhasilan program pengawasan kearsipan, kata Kepala Bidang Kearsipan, Dra Sari Respatiningtyas. Pun dengan SK Kepala Dinas tentang Arsiparis pendamping untuk 46 organisasi perangkat daerah.

Arsiparis Muda KPAD Sleman, Catur Heni Priana menambahkan bahwa Forum Komunikasi arsiparis se kabupaten Sleman yang terdiri 29 arsiparis dan 4 PPPK turut mengkontribusi program Pengawasan Kearsipan Internal. 

Pembinaan Pengusahaan Migas

Qurban kehidupan berbangsa

Hari Raya Idul Qurban di tahun 2023 ini jatuh di tanggal 28 dan 29 Juni 2023. Aku memilih yang lebih awal di Masjid Al Barokah Kukusan Beji Depok Jawa Barat.

Ceramah Khotib menggelorakan semangat sukses dunia dan akhirat. Sukses demi keberadaban yang bermanfaat. Geloran semangat demi kompetisi di era digital dengan tanda lompatan dinamika kehidupan.

Gema takbir pun terus mengenang dan merayakan kisah nabi Ibrahim dan ismail. Kisah tentang dialog nabi ibrahim kepada ayahnya. Dengan logika kecerdasan, Nabi Ibrahim memasuki atmosfir ketauhidan bapaknya yang bukan hanya materialistik.

Dialog nabi ibrahim kepada ayahnya cukup panas. Tersurat pada QS Maryam, dialog itu pun berujung permintaan maaf kepada allah untuk bapaknya.

Pun Kisah Nabi Ibrahim untuk menjalani ujian pernikahan. Luar biasa..."ini mah bang toyib" pikir ku yang nakal. Siti sarah ibunya ismail yang begitu luar biasa mau menerima keputusan Allah. Kesan suasana kekeluargaan dan saling memghargai, harmonis, suasana indah. Kisah pengalaman Nabi Ibrahim merupakan nilai tinggi dalam menjadi rujukan generasi islam untuk generasi yang berkeadaban.

Mengikuti nilai nilai dari kisah peristiwa Nabi Ibrahim dapat menjadi fondasi yang dapat menjadi modal. Batas jendela dunia yang diterjang perlu adanya iman yang kuat. Ibadah vertikal diramu dengan sosial dengan berkurban

Memorial Jenderal Soeharto Yogyakarta

Museum Jenderal Soeharto di Yogyakarta, layak untuk dijadikan wisata pendidikan untuk mengenang Perjalananan Indonesia. Siapa yang tidak mengenal Presiden Republik Indonesia terlama di Indonesia.

Aku dan keluarga bertandang pada hari Minggu, 18 Juni 2023. Beberapa konten di Museum yang dijuluki Memorial Jenderal Soeharto antara lain:

1. Kedekatan Seoharto dengan Soekarno

2. Kejadian G 30 S PKI

3. Masa jabatan dan pelantikan Presiden oleh Majelis Permusyawaratan Rakyat

4. Prestasi Bangsa Indonesia antara lain Satelit Palapa, Swasembada Beras, Jalan Tol Jagorawi, Waduk dan Bendungan, Keluarga Berencana, Hubungan luar negeri, Masjid Istiklal, Monumen Nasional Monas.

5. Penghargaan Dunia kepada Presiden Soeharto

6. Pidato dan Surat Pernyataan Berhenti sebagai Presiden Republik Indonesia

Wisata sejarah di Memorial Jenderal Soeharto dilengkapi dengan kedalamn ilmu jawa yang dituangkan ke kalimat seperti "mikul dhuwor mendem jero"

Ayam Pop

"nasinya nambah pak" kata Nasywa sembari melahap ayam pop. Makan Bersama di Hari Sabtu, 10 Juni 2023 di Istana Ayam Pop Rumah Makan Padang Simpang Raya. Berada di Jalan Raya Sawangan Depok, mengenang kembali rest area Tol Jagorawi dimana pertama kali mengenalkan menu Ayam Pop kepada anak.

Seiring berjalannya waktu Pilian Nasywa pun terbentuk dari beberapa pertemuan Ayam Pop di tempat pemberhentian Tol Trans Jawa.

Suara dan Forum Bandung

Kota Bandung, saksi ketika mulutku melantur di forum rapat. Melantur, karena takaran orang yang mendengar. Misalnya di hari Jum'at 19 Mei 2023 untuk forum persuratan yang digawangi oleh Biro Umum.

Ruang rapat Museum Geologi lantai 2 pun mendengar suaraku untuk membicarakan evaluasi kearsipan pada tanggal 30 Mei 2023. Dua kesemoatan di bulan mei itu pula mengenalkan penyedia jasa shutle Depok-Bandung, yakni Aragon.

Gedung Lasut VIII, Badan Geologi pun tak luput dengan gelegar suara sumbang untuk berbicata sedikit terkait PPPK jabatan Arsiaparis. Senin,5 Juni 2023 itu aku mengenal Jackal Holiday yang bermarkas di SPBU Margonda.

Auditorium Lantai 2 Badan Geologi, tatkala dipanggil Kepala Biro Umum karena datang terlambat, menjadi kedua di bulan Juni 2023. Bandung dan suara di depan forum arsip terjaga yang digawangi Unit Kearsipan I Kementerian ESDM.

Tak tau sampai kapan forum rapat di Bandung akan terus mengeluarkan suara sumbang ini. Sedikit berpendapat dan menyampaikan secara lugas di hadapan sesama pekerja administrasi pemerintahan umum.

Sepedaan Roda Vit

Setu Babakan, Jakarta Selatan 4 Juni 2023

Aktivitas minggu adalah sepedaan bersama. Meski terasa seperti membunuh waktu, nyatanya bersepeda mengeluarkan keringat dari badan. Olah Raga kaki dan tangan ini seolah menjadi rutinitas yang melengkapi gerak lainnya seperti menyapu jalan. hahaha...bagiku apapun gerak itu asal mengeluarkan keringat menjadi olahraga.

Soto Mbok Giyem, 28 Mei 2023

Danau Kenangan UI Depok, 21 Mei 2023

Villa Tanah Baru, 7 dan 20 Mei 2023

Kebun Binatang Ragunan

"Ada Gajah, ada Jerapah. Gajah makan rumput, jerapah makan daun" kalimat lucu lucuan untuk Rara kala masih bayi. Jumat, 2 Juni 2023 sebelum jam 3 sore mendarat di parkiran yang tak jaih dari Shelter Ragunan.

Tebusan Jack Card dari petugas seharga 75.000 rupiah pun mengantar memasuki kawasan wisata Binatang dan Hutan. pepohonan yang menjulang tinggi menjadi saksi kedatangan para pelancong yang kebanyakan membawa anak anak.

Sekawanan Burung Pelikan menjadi pengalaman mata Rara. Rasa takut yang terucap dari mulut mungilnya mangkin memanduku untuk mengenalkan Binatang kepada anak.

"Adik mau liat apa di sini, yang gk takut?" tanyaku untuk menenangkan Rara. Jawaban Gajah dan pengen naik kereta keliling adalah melegakanku. tiket sepuluh ribuan untuk penumpang di atas tiga tahun pun terbayar untuk perjalanan keliling sekitar sepuluh menit.

Kandang Gajah Sumatera dan Jerapah yang mulai digiring oleh petugas karena menjelang petang menutup perjalanan ke Kebun Binatang.