LAPORAN
Melakukan
penyimpanan dan penataan arsip setiap 100 nomor
PENDAHULUAN
1.
Latar Belakang
Berdasarkan surat Perjanjian Kerjasama antara Direktorat Jenderal Migas
dan Kepala Pusat Jasa Kearsipan nomor 286/91.04/SPK/PPKP/2012 dan HK.02/13a/2012 tanggal 1 Juni 2012, penyimpanan arsip inaktif Ditjen Migas sejumlah 2500 boks
selama 6 bulan terhitung mulai bulan Juni 2012 sampai dengan Desember 2012.
Berdasarkan surat Perjanjian Kerjasama antara Direktorat Jenderal Migas
dan Kepala Pusat Jasa Kearsipan Nomor : 69.1/91.01/PPKP/2013; nomor HK.02/05/2013 tanggal 25 Januari 2013 serta addendum perjanjian nomor 327.15/91.01/PPKP/2013; nomor
HK.02/32/2013 tanggal 2 September 2013, penyimpanan arsip
inaktif Ditjen Migas sejumlah 3400 boks selama 12 bulan terhitung mulai bulan
Januari 2013 sampai dengan Desember 2013.
2.
Maksud dan tujuan
Laporan ini mempunyai maksud untuk memberikan Kerjasama antara
Direktorat Jenderal Migas dan Kepala Pusat Jasa Kearsipan tentang penyimpanan
arsip inaktif Ditjen Migas tahun 2012 s.d. 2013.
ISI LAPORAN
1.
Penyimpanan pada tahun 2012
|
No
|
Kode Unit
|
Uraian
Penyimpanan Arsip
|
Jumlah
(boks)
|
|
1
|
DJM
|
Arsip Direktur Jenderal Migas
|
173
|
|
2
|
SDML
|
Arsip bagian Rencana dan Laporan
|
331
|
|
3
|
SDMK
|
Arsip
Bagian Keuangan
|
911
|
|
4
|
SDMH
|
Arsip
Bagian Hukum
|
23
|
|
5
|
SDMU
|
Arsip
Bagian Umum dan Kepegawaian
|
61
|
|
6
|
DMBC
|
Arsip
Subdit Penyiapan Program
|
11
|
|
7
|
DMBI
|
Arsip
Subdit Pengembangan Investasi
|
46
|
|
8
|
DMBD
|
Arsip
Subdit Pemberdayaan Potensi Dalam Negeri
|
321
|
|
9
|
DMBK
|
Arsip
Subdit Kerjasama Migas
|
81
|
|
10
|
DME
|
Arsip
Direktorat Pembinaan Usaha Hulu Migas
|
65
|
|
11
|
DMOT
|
Arsip
Subdit Harga dan Subsidi
|
79
|
|
12
|
DMOP
|
Arsip
Subdit Pengangkutan Migas
|
26
|
|
13
|
DMOK
|
Arsip
Subdit Pengelolaan Non Bahan Bakar Migas
|
67
|
|
14
|
DMTE
|
Arsip
Subdit Keselamatan Usaha hulu Migas
|
81
|
|
15
|
DMTL
|
Arsip
Subdit Teknik dan Lingkungan Migas
|
77
|
|
16
|
DMTS
|
Arsip
Subdit Standarisasi
|
98
|
|
17
|
DMT
|
Arsip
Direktur Teknik dan Lingkungan Migas
|
49
|
|
Jumlah
|
2500
|
||
2.
Dokumentasi penyimpanan
 |
|
|
Boks dalam rol opec
|
|
3.
Penyimpanan pada tahun 2013 dengan daftar sebagai
berikut
|
No
|
Seri
Arsip
|
JML
Boks
|
|
1
|
Pemberdayaan
Potensi Dalam Negeri
|
94
|
|
2
|
Ketenagakerjaan
Migas
|
56
|
|
3
|
IMTA
dan RIB serta RKBI
|
57
|
|
4
|
Dokumen
lelang DMB (berasal dari Lt.11 Ditjen Migas)
|
16
|
|
5
|
Pengembangan
Investasi Migas
|
20
|
|
6
|
Penyiapan
Program Migas
|
11
|
|
7
|
Laporan
Proyek Jargas (PJDGB) Tahun 2009
|
22
|
|
8
|
Laporan
Proyek Jargas (PJDGB) Tahun 2010
|
96
|
|
9
|
Dokumen
Lelang LPG tahun 2009
|
34
|
|
10
|
Dokumen
Lelang LPG tahun 2010
|
37
|
|
11
|
Dokumen
Lelang LPG tahun 2011
|
46
|
|
12
|
Harga
dan subsidi
|
79
|
|
13
|
Pengolahan
|
29
|
|
14
|
Standarisasi
Migas
|
38
|
|
15
|
Dokumen
Lelang KeselamatanOperasi hulu
Migas/SPBG
|
134
|
|
16
|
Keselamatan
Operasi Hulu Migas
|
72
|
|
17
|
Surat
Direktur DMT
|
27
|
|
18
|
Surat
– surat Direktur Jenderal
|
120
|
|
19
|
Bahan2
rapat Direktur Jenderal
|
89
|
|
20
|
Bahan2
rapat SDM
|
57
|
|
21
|
Bahan2
rapat SDM
|
30
|
|
22
|
Hukum
|
23
|
|
23
|
Rencana
dan Laporan
|
56
|
|
24
|
Laporan
pekerjaan proyek (keg.DIPA)/SDMK
|
73
|
|
25
|
Laporan
pekerjaan proyek (keg.DIPA)/S
|
19
|
|
26
|
Dokumen
Lelang SDMU, SDML , SDMH, SDMK 2011 – 2012
|
135
|
|
30
|
Izin
DMTT
|
45
|
|
31
|
Dokumen
Lelang DME (dari lantai 11)
|
49
|
|
32
|
Dokumen
Lelang DMT (dari Lantai 11)
|
79
|
|
33
|
Dokumen
Lelang DMO (dari lantai 11)
|
32
|
|
34
|
Berkas
SP2D PJDGB beserta lampirannya
|
26
|
|
35
|
Berkas
SP2D Lelang beserta lampirannya
|
316
|
|
36
|
Dokumen
Lelang jargas (dari lantai 11)
|
47
|
|
37
|
Keuangan
(BMN/Aset)/YD
|
90
|
|
38
|
Keuangan
persuratan/ WP
|
34
|
|
39
|
Umum
dan Kepegawaian (MU)
|
61
|
|
40
|
Usaha
Penunjang
|
15
|
|
41
|
SP2D
beserta Lampirannya tahun 2011 (MK)
|
182
|
|
42
|
Laporan
Proyek Jargas (PJDGB) Tahun 2011
|
177
|
|
43
|
Berkas
SP2D non Lelang beserta lampirannya s.d Tahun 2010
|
303
|
|
44
|
Dokumen
Lelang PJDGB Tahun 2009, 2010, 2011
|
231
|
|
47
|
Laporan
Proyek Jargas (PJDGB) Tahun 2011
|
120
|
|
48
|
Standarisasi
|
123
|
|
|
Jumlah Boks
|
3400
|
4.
Dokumentasi penyimpanan
 |
|
|
|
PENUTUP
Demikian laporan ini
disusun untuk menjadikan bahan evaluasi bagi pejabat struktural yang membidangi
kearsipan. dan bukti kerja arsiparis dalam melaporkan penyimpanan arsip
sebanyak 2500 bok pada tahun 2012 dan sebanyak 3400 boks pada tahun 2013.
Laporan ini belum
menggambarkan secara utuh dari keadaan penyimpanan arsip Ditjen Migas, untuk
itu diperlukan laporan melakukan penyimpanan dan penataan arsip
setiap 100 nomor lain yang belum tercakup dalam laporan ini.
Jakarta, 15 Oktober 2013
Pembuat Laporan
Nurul Muhamad
Arsiparis Ditjen Migas
