Cumen cerita, Menyibak hikmah, ngaji, serba serbi, syukur, keseharian, hiburan, mikir, kearsipan

Senin, 25 November 2013

JENIS DAN SERI ARSIP PEMBINAAN PROGRAM MIGAS (PERMEN ESDM NO.18 TAHUN 2011)

No. Jenis / Series Arsip Jangka Waktu Simpan Keterangan
Aktif  Inaktif


1 Penyiapan dan Perencanaan Program Migas 
a. Rencana Jangka Panjang 25 Tahun 5 tahun Permanen
b. Rencana Strategis 5 Tahun 5 tahun Permanen
c. Rencana Tahunan 1 Tahun 2 tahun Permanen
d. Rencana Induk Jaringan Transmisi Distribusi Gas Bumi Nasional (RIJTDGBN) 3 Tahun 5 Tahun Permanen
e. Evaluasi dan Pelaporan 1 Tahun 2 tahun Permanen
f. Laporan Tahunan 1 Tahun 2 tahun Permanen
g. Data Cadangan Strategis/Penyangga Minyak dan Gas Bumi 1 Tahun setelah dibuat 2 tahun Permanen
2 Rekomendasi Penanaman Modal 2 Tahun 5 Tahun Permanen 
3 Rencana dan Realisasi Investasi Minyak dan Gas Bumi 2 Tahun 5 Tahun Permanen
4 Usulan Kebijakan Investasi Kegiatan Usaha Minyak dan Gas Bumi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
5 Layanan Informasi Peluang Investasi Minyak dan Gas Bumi
a. Pengumpulan dan penyajian bahan publikasi peluang Investasi Migas 1 Tahun 3 Tahun Musnah
b. Kajian peluang Investasi Minyak dan Gas Bumi 2 Tahun 3 Tahun Permanen
6 Penetapan Harga Minyak Mentah
a. Harga ICP (International Crude Price) 2 Tahun 3 Tahun Permanen
b. Formula ICP (International Crude Price) 2 Tahun setelah perubahan 5 Tahun Permanen
c. LNG dan LPG Price Reference 2 Tahun 3 Tahun Permanen
d. Data Harga Minyak Dunia 2 Tahun 3 Tahun Musnah
7 Monitoring Lifting
a. Lifting Report 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b. Evaluasi Realisasi Lifting Minyak dan Gas Bumi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
8 Bahan Penetapan PNBP dan Tarif Minyak dan Gas Bumi
 - Prognosa Daerah Penghasil 2 Tahun 3 Tahun Permanen 
9 Penetapan Bagi Hasil Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Migas
a. Data Ekspor LNG, LPG, Natural gas 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b. Data Estimasi Distribusi Revenue dan Entitlement  Pemerintah  2 Tahun 3 Tahun Musnah
c. PKPD : Perimbangan Keuangan Pusat dan Daerah Migas 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d. Berita Acara Bagi Hasil SDA Minyak dan Gas Bumi 2 Tahun 3 Tahun Permanen
10 Pelaksanaan Pemeriksaan dan Pengujian PNBP
a. Bahan Pendukung Manajemen Report 5 Tahun 5 Tahun Musnah
b. Laporan Satuan Kerja 5 Tahun 5 Tahun Musnah
11 Penetapan Daerah Penghasil Migas
a. Berita Acara Penetapan Batas Wilayah 5 Tahun 5 Tahun Permanen
b. SK Penetapan Daerah Penghasil Migas 5 Tahun 5 Tahun Permanen
c. Peta Wilayah Daerah Penghasil Migas 5 Tahun 5 Tahun Permanen
12 Ketenagakerjaan Migas
a. Laporan Program Pengembangan Tenaga Kerja Nasional 1 tahun 2 Tahun Musnah
b. Laporan Fasilitasi Lembaga Tripartit 1 tahun 2 Tahun Musnah
c. Permohonan Rekomendasi Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA) 1 tahun 2 Tahun Musnah
d. Rekomendasi Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA) 1 tahun 2 Tahun Musnah
e. Permohonan rekomendasi izin Mempekerjakan Tenaga Asing (IMTA) 1 tahun 2 Tahun Musnah
f. Rekomendasi izin Mempekerjakan Tenaga Asing (IMTA) 1 tahun 2 Tahun Musnah
g. Laporan Peningkatan Kualitas dan Produktivitas Tenaga Kerja 1 tahun 2 Tahun Musnah
h. Laporan Tahunan Ketenagakerjaan Migas 1 tahun 2 Tahun Permanen
13 Pengelolaan Barang Operasi
a. Laporan Tahunan Pemberdayaan Produksi Dalam Negeri 2 Tahun setelah tahun anggaran berakhir 2 Tahun Permanen
b. Laporan Assessment Barang Operasi Perminyakan 1 Tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 Tahun Musnah
c. Data rencana Kebutuhan Barang Impor 1 Tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 Tahun Musnah
d. Rekomendasi / Penandasahan Rencana Impor Barang (RIB) 1 Tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 Tahun Musnah
e. Pengembalian dan Pembatalan Rencana Kebutuhan Barang Impor (RKBI) 1 Tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 Tahun Musnah
f. Laporan realisasi Impor Barang Badan Usaha 1 Tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 Tahun Musnah
g. Laporan Surplus Barang Operasi Badan Usaha 2 Tahun setelah tahun anggaran berakhir 5 Tahun Permanen
h. Laporan Barang Reekspor Pasca Operasi 2 Tahun setelah tahun anggaran berakhir 5 Tahun Dinilai kembali
14 Verifikasi Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)
a. Besaran TKDN lelang  1 Tahun 5 Tahun Musnah
b. Verifikasi Penilaian Besaran TKDN Proyek 1 Tahun setelah Proyek Selesai 5 Tahun Musnah
c. Surat pemberitahuan pelaksanaan kerja TKDN (SPPK) 2 Tahun 5 Tahun Musnah
d. Laporan Verifikasi TKDN 2 Tahun 5 Tahun Musnah
15 Rekomendasi Kemampuan Produksi Barang dan Jasa Dalam Negeri
a. Permohonan Rekomendasi 2 Tahun 5 Tahun Musnah
b. Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Kerja (SPPK) 2 Tahun 5 Tahun Musnah
c. Laporan Kemampuan 2 Tahun 5 Tahun Musnah
d. Resume Laporan 2 Tahun 5 Tahun Musnah
e. Surat Keterangan Kemampuan Produksi 2 Tahun 5 Tahun Musnah
f. Buku Apresiasi Domestik Product (ADP) 2 Tahun setelah diterbitkan yang baru 5 Tahun Permanen
16 Penyaksian Proses Produksi (Witnessing)
a. Permohonan Penyaksian Proses Produksi 2 Tahun 5 Tahun Musnah
b. Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Kerja (SPPK) 2 Tahun 5 Tahun Musnah
c. Laporan Penyaksian Proses Produksi 2 Tahun 5 Tahun Musnah
d. Penandasahan Laporan Penyaksian Proses Produksi 2 Tahun 5 Tahun Musnah
17 Penyiapan Bahan Bilateral/Multilateral dan Regional
 -  Dokumen (bahan, data dan Informasi) Pertemuan Internasional 2 Tahun 2 Tahun Musnah
18 Pengurusan Kegiatan Kerjasama Lembaga Internasional
a. Pencalonan dan Penetapan DELRI dalam Pertemuan Internasional (di luar dan dalam negeri) 3 Tahun 2 Tahun Musnah
b. Laporan Pra Pertemuan Internasional dan Hasil- hasil rapat koordinasi  2 Tahun 1 Tahun Musnah
c. Laporan Pasca Pertemuan Internasional 2 Tahun 1 Tahun Permanen
d. Dokumen Hasil Pertemuan Internasional (Minutes of Meeting, Agreed Minutes, Record of Discussion, dan Wrap-Up Discussion) selama Masih Berlaku 5 tahun Permanen
e. Data dan Informasi Kerjasama Internasional 3 Tahun 1 Tahun Permanen
f. Laporan Seminar Energi oleh Lembaga Internasional 3 Tahun 1 Tahun Permanen
19 Penyusunan Dokumentasi Kesepakatan atau Perjanjian Kerjasama Internasional
 - Dokumen Perjanjian Kerjasama (MoU, HoA, LoI, Dll) selama Masih Berlaku 5 tahun Permanen
20 Pengelolaan Kerjasama Dalam Negeri
a. Laporan Pertemuan dan Seminar Bidang Energi dengan Asosiasi dan Masyarakat Perminyakan dan Pergasbumian 5 Tahun 1 tahun Musnah
b. Laporan Tahunan Pelaksanaan Kegiatan Kerjasama dalam Negeri 5 Tahun 1 tahun Permanen
c. Dokumen Perjanjian Kerjasama (Nota Kesepahaman, dll) Selama Masih Berlaku 5 Tahun Permanen
d. Data Informasi Kerjasama dalam negeri (Asosiasi, Perkumpulan dan Masyarakat Perminyakan dan Pergasbumian) 5 Tahun 1 Tahun Permanen

Tidak ada komentar: