JENIS DAN SERI ARSIP PEMBINAAN PROGRAM MIGAS (PERMEN ESDM NO.18 TAHUN 2011)

No.	Jenis / Series Arsip		Jangka Waktu Simpan		Keterangan
			Aktif	Inaktif
1	Penyiapan dan Perencanaan Program Migas
	a.	Rencana Jangka Panjang	25 Tahun	5 tahun	Permanen
	b.	Rencana Strategis	5 Tahun	5 tahun	Permanen
	c.	Rencana Tahunan	1 Tahun	2 tahun	Permanen
	d.	Rencana Induk Jaringan Transmisi Distribusi Gas Bumi Nasional (RIJTDGBN)	3 Tahun	5 Tahun	Permanen
	e.	Evaluasi dan Pelaporan	1 Tahun	2 tahun	Permanen
	f.	Laporan Tahunan	1 Tahun	2 tahun	Permanen
	g.	Data Cadangan Strategis/Penyangga Minyak dan Gas Bumi	1 Tahun setelah dibuat	2 tahun	Permanen
2	Rekomendasi Penanaman Modal		2 Tahun	5 Tahun	Permanen
3	Rencana dan Realisasi Investasi Minyak dan Gas Bumi		2 Tahun	5 Tahun	Permanen
4	Usulan Kebijakan Investasi Kegiatan Usaha Minyak dan Gas Bumi		2 Tahun	3 Tahun	Musnah
5	Layanan Informasi Peluang Investasi Minyak dan Gas Bumi
	a.	Pengumpulan dan penyajian bahan publikasi peluang Investasi Migas	1 Tahun	3 Tahun	Musnah
	b.	Kajian peluang Investasi Minyak dan Gas Bumi	2 Tahun	3 Tahun	Permanen
6	Penetapan Harga Minyak Mentah
	a.	Harga ICP (International Crude Price)	2 Tahun	3 Tahun	Permanen
	b.	Formula ICP (International Crude Price)	2 Tahun setelah perubahan	5 Tahun	Permanen
	c.	LNG dan LPG Price Reference	2 Tahun	3 Tahun	Permanen
	d.	Data Harga Minyak Dunia	2 Tahun	3 Tahun	Musnah
7	Monitoring Lifting
	a.	Lifting Report	2 Tahun	3 Tahun	Musnah
	b.	Evaluasi Realisasi Lifting Minyak dan Gas Bumi	2 Tahun	3 Tahun	Musnah
8	Bahan Penetapan PNBP dan Tarif Minyak dan Gas Bumi
	- Prognosa Daerah Penghasil		2 Tahun	3 Tahun	Permanen
9	Penetapan Bagi Hasil Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Migas
	a.	Data Ekspor LNG, LPG, Natural gas	2 Tahun	3 Tahun	Musnah
	b.	Data Estimasi Distribusi Revenue dan Entitlement  Pemerintah	2 Tahun	3 Tahun	Musnah
	c.	PKPD : Perimbangan Keuangan Pusat dan Daerah Migas	2 Tahun	3 Tahun	Musnah
	d.	Berita Acara Bagi Hasil SDA Minyak dan Gas Bumi	2 Tahun	3 Tahun	Permanen
10	Pelaksanaan Pemeriksaan dan Pengujian PNBP
	a.	Bahan Pendukung Manajemen Report	5 Tahun	5 Tahun	Musnah
	b.	Laporan Satuan Kerja	5 Tahun	5 Tahun	Musnah
11	Penetapan Daerah Penghasil Migas
	a.	Berita Acara Penetapan Batas Wilayah	5 Tahun	5 Tahun	Permanen
	b.	SK Penetapan Daerah Penghasil Migas	5 Tahun	5 Tahun	Permanen
	c.	Peta Wilayah Daerah Penghasil Migas	5 Tahun	5 Tahun	Permanen
12	Ketenagakerjaan Migas
	a.	Laporan Program Pengembangan Tenaga Kerja Nasional	1 tahun	2 Tahun	Musnah
	b.	Laporan Fasilitasi Lembaga Tripartit	1 tahun	2 Tahun	Musnah
	c.	Permohonan Rekomendasi Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA)	1 tahun	2 Tahun	Musnah
	d.	Rekomendasi Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA)	1 tahun	2 Tahun	Musnah
	e.	Permohonan rekomendasi izin Mempekerjakan Tenaga Asing (IMTA)	1 tahun	2 Tahun	Musnah
	f.	Rekomendasi izin Mempekerjakan Tenaga Asing (IMTA)	1 tahun	2 Tahun	Musnah
	g.	Laporan Peningkatan Kualitas dan Produktivitas Tenaga Kerja	1 tahun	2 Tahun	Musnah
	h.	Laporan Tahunan Ketenagakerjaan Migas	1 tahun	2 Tahun	Permanen
13	Pengelolaan Barang Operasi
	a.	Laporan Tahunan Pemberdayaan Produksi Dalam Negeri	2 Tahun setelah tahun anggaran berakhir	2 Tahun	Permanen
	b.	Laporan Assessment Barang Operasi Perminyakan	1 Tahun setelah tahun anggaran berakhir	3 Tahun	Musnah
	c.	Data rencana Kebutuhan Barang Impor	1 Tahun setelah tahun anggaran berakhir	3 Tahun	Musnah
	d.	Rekomendasi / Penandasahan Rencana Impor Barang (RIB)	1 Tahun setelah tahun anggaran berakhir	3 Tahun	Musnah
	e.	Pengembalian dan Pembatalan Rencana Kebutuhan Barang Impor (RKBI)	1 Tahun setelah tahun anggaran berakhir	3 Tahun	Musnah
	f.	Laporan realisasi Impor Barang Badan Usaha	1 Tahun setelah tahun anggaran berakhir	3 Tahun	Musnah
	g.	Laporan Surplus Barang Operasi Badan Usaha	2 Tahun setelah tahun anggaran berakhir	5 Tahun	Permanen
	h.	Laporan Barang Reekspor Pasca Operasi	2 Tahun setelah tahun anggaran berakhir	5 Tahun	Dinilai kembali
14	Verifikasi Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)
	a.	Besaran TKDN lelang	1 Tahun	5 Tahun	Musnah
	b.	Verifikasi Penilaian Besaran TKDN Proyek	1 Tahun setelah Proyek Selesai	5 Tahun	Musnah
	c.	Surat pemberitahuan pelaksanaan kerja TKDN (SPPK)	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
	d.	Laporan Verifikasi TKDN	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
15	Rekomendasi Kemampuan Produksi Barang dan Jasa Dalam Negeri
	a.	Permohonan Rekomendasi	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
	b.	Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Kerja (SPPK)	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
	c.	Laporan Kemampuan	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
	d.	Resume Laporan	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
	e.	Surat Keterangan Kemampuan Produksi	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
	f.	Buku Apresiasi Domestik Product (ADP)	2 Tahun setelah diterbitkan yang baru	5 Tahun	Permanen
16	Penyaksian Proses Produksi (Witnessing)
	a.	Permohonan Penyaksian Proses Produksi	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
	b.	Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Kerja (SPPK)	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
	c.	Laporan Penyaksian Proses Produksi	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
	d.	Penandasahan Laporan Penyaksian Proses Produksi	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
17	Penyiapan Bahan Bilateral/Multilateral dan Regional
	-  Dokumen (bahan, data dan Informasi) Pertemuan Internasional		2 Tahun	2 Tahun	Musnah
18	Pengurusan Kegiatan Kerjasama Lembaga Internasional
	a.	Pencalonan dan Penetapan DELRI dalam Pertemuan Internasional (di luar dan dalam negeri)	3 Tahun	2 Tahun	Musnah
	b.	Laporan Pra Pertemuan Internasional dan Hasil- hasil rapat koordinasi	2 Tahun	1 Tahun	Musnah
	c.	Laporan Pasca Pertemuan Internasional	2 Tahun	1 Tahun	Permanen
	d.	Dokumen Hasil Pertemuan Internasional (Minutes of Meeting, Agreed Minutes, Record of Discussion, dan Wrap-Up Discussion)	selama Masih Berlaku	5 tahun	Permanen
	e.	Data dan Informasi Kerjasama Internasional	3 Tahun	1 Tahun	Permanen
	f.	Laporan Seminar Energi oleh Lembaga Internasional	3 Tahun	1 Tahun	Permanen
19	Penyusunan Dokumentasi Kesepakatan atau Perjanjian Kerjasama Internasional
	- Dokumen Perjanjian Kerjasama (MoU, HoA, LoI, Dll)		selama Masih Berlaku	5 tahun	Permanen
20	Pengelolaan Kerjasama Dalam Negeri
	a.	Laporan Pertemuan dan Seminar Bidang Energi dengan Asosiasi dan Masyarakat Perminyakan dan Pergasbumian	5 Tahun	1 tahun	Musnah
	b.	Laporan Tahunan Pelaksanaan Kegiatan Kerjasama dalam Negeri	5 Tahun	1 tahun	Permanen
	c.	Dokumen Perjanjian Kerjasama (Nota Kesepahaman, dll)	Selama Masih Berlaku	5 Tahun	Permanen
	d.	Data Informasi Kerjasama dalam negeri (Asosiasi, Perkumpulan dan Masyarakat Perminyakan dan Pergasbumian)	5 Tahun	1 Tahun	Permanen