DRAFT PEMINDAHAN ARSIP KE UNIT KEARSIPAN

	Nomor SOP	:
	Tgl Pembuatan	:   Desember 2014
	Tgl Revisi	:
	Tgl efektif	:
KEMENTERIAN ENEGERI DAN SUMBER DAYA MINERAL DIREKTORAT JENDERAL MINYAK DAN GAS BUMI SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL	Disahkan oleh	: Sekretaris Direktorat Jenderal Minyak dan Gas Bumi [INSERT: NAMA] [INSERT: NIP]
	Nama SOP	:  PEMINDAHAN ARSIP
DASAR HUKUM		KUALIFIKASI PELAKSANA
1.     Peraturan MESDM No. 052 TAHUN 2006 tanggal 20 Oktober 2006 tentang Tata Persuratan Dinas dan Kearsipan DESDM 2.     Peraturan MESDM Nomor 18 tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian ESDM 3.     Keputusan Dirjen Migas No.: 19990.K/04/DJM/2007 tentang petunjuk Teknis Tata Persuratan Dinas dan Kearsipan Di Lingkungan Ditjen Migas		1.     Memahami dan menguasai manajemen kearsipan 2.     Mampu melakukan pendataan asrip (survei. 3.     Memahami Klasifikasi Arsip Migas 4.     Mampu mengoperasikan software dan input data pada data basi (Sistem Informasi Persuratan)
KETERKAITAN		PERALATAN/PERLENGKAPAN
1.     SOP Pengurusan Surat Masuk di Sub Bagian TU 2.     SOP Pengurusan Surat Investasi Migas 3.     SOP Pengurusan Disposisi Pimpinan 4.     SOP Pengurusan Konsep Surat Keluar Pimpinan 5.     SOP Pengurusan Pengiriman Surat Keluar 6.     SOP Pemindahan Arsip		1.     Box Arsip 2.     Folder 3.     Sistem Informasi Kearsipan Elektronik 4.     Personal Computer (PC) 5.     Label Box 6.     Printer
PERINGATAN		PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila terjadi salah penyimpanan (Filling) dokumen, maka dokumen tersebut sulit untuk ditemukembalikan untuk mendukung proses pekerjaan.		Disimpan sebagai data elektronik dan manual

NO	KEGIATAN	PELAKSANA			MUTU BAKU			KET
		Unit Pengolah	Tenaga Administrasi	Arsiparis	KELENGKAPAN	WAKTU	OUTPUT
1	Melakukan pendataan arsip yang akan dipindahkan				Pulpen, Kertas, PC dan Sistem kearsipan	4 Hari Kerja	Daftar Arsip Inaktif
2	Menyeleksi arsip dari non arsip dan duplikasi yang berlebih				Daftar Arsip JRA Boks Arsip	5 Hari Kerja	Arsip yang akan di simpan
3	Menilai arsip inaktif yang akan dipindahkan				JRA Daftar Arsip	7 Hari Kerja	Arsip yang akan di simpan
4	Membuat daftar arsip yang dipindahkan				PC, Printer Sistem Kearsipan	1 Hari Kerja	Daftar Arsip Siap Pindah
5	Memberkaskan Arsip				Folder, Boks Arsip	3 Hari Kerja	Arsip sesuai Folder
6	Menata ke dalam boks berdasarkan klasifikasi				Folder, Boks Arsip, Daftar Klasifikasi	3 Hari Kerja	Boks Arsip sesuai klasifikasi
7	Membuat dan menempel label boks arsip				Boks Arsip Label PC+Printer Spidol	1 Hari Kerja	Label Boks
8	Menata boks arsip pada arak/Role opac				Trolly	2 hari Kerja	Arsip Tertata Pada Rak
9	Membuat berita acara				Daftar Arsip Pindah, Jumlah boks dan folder	2 Jam	Berita Acara