RINCIAN KEGIATAN ARSIPARIS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS (Perka ANRI 5/2016)

Uraian Kegiatan	Kategori	Bukti Kerja
Melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan arsip dalam rangka penciptaan arsip	Pemula	Registrasi Arsip/ Surat Masuk dan keluar di Unit Kearsipan Registrasi Arsip/ Surat Masuk dan keluar di Unit Pengolah
Melakukan verifikasi autentisitas arsip yang tercipta	Mahir	Daftar verifikasi arsip yang autentik/ autentikasi arsip
Melakukan pemberkasan arsip aktif	Terampil	Daftar Berkas Daftar Isi Berkas Daftar Arsip Aktif
Melakukan identifikasi arsip vital	Mahir	Laporan Identifikasi Pengelolaan Arsip Vital Daftar Arsip Vital
Melakukan pengelolaan arsip vital	Terampil	Daftar Arsip Vital
Melakukan identifikasi dan pengelolaan arsip terjaga	Pertama, Muda,	Daftar Berkas Arsip Terjaga Daftar Isi Berkas Arsip Terjaga Laporan Identifikasi Pengelolaan Arsip Terjaga
Melakukan identifikasi salinan autentik arsip terjaga	Muda	Laporan Identifikasi Salinan Autentik Arsip Terjaga Daftar Salinan Autentik Arsip Terjaga Berita acara pelaporan arsip terjaga
Melakukan pengelolaan arsip terjaga	Mahir	Daftar Salinan Autentik Arsip Terjaga
Melakukan identifikasi dan alih media arsip dinamis	Penyelia	Laporan Identifikasi Arsip Dinamis yang Di Alih Media Daftar Arsip Dinamis yang di Alih Media Berita Acara Alih Media Arsip Dinamis
Melakukan identifikasi dan penilaian arsip dinamis yang akan di autentikasi	Penyelia	Laporan Identifikasi Arsip Dinamis yang akan diautentikasi Daftar Arsip Dinamis yang akan di Autentifikasi
Melakukan verifikasi arsip dalam rangka pemindahan arsip inaktif	Terampil,	Laporan Penyeleksian Arsip Inaktif yang Dipindahkan Daftar Arsip In Aktif yang Dipindahkan ke Unit Kearsipan Berita Acara Pemindahan Arsip Inaktif
Melakukan penataan dan penyimpanan arsip inaktif	Penyelia	Daftar Arsip Inaktif
Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi serta menyusun daftar arsip usul musnah Pelaksana	Muda, Pertama,	Laporan/Proceding Penilaian Arsip yang Diusulkan Musnah Daftar Arsip Usul Musnah
Melakukan identifikasi, penilaian, verifikasi persetujuan/ pertimbangan pemusnahan arsip	Madya	Telaah Persetujuan/Pemusnahan Arsip Daftar Arsip Musnah
Melakukan pembuatan daftar arsip yang dimusnahkan	Pertama	Daftar Arsip yang Dimusnahkan Berita Acara Pemusnahan Arsip
Memberikan pelayanan penggunaan arsip dinamis	Mahir Penyelia (Unit Kearsipan dan PPID)	Formulir/Buku Layanan Arsip Aktif di Unit Pengolah Formulir/Buku Layanan Arsip In Aktif di Unit Kearsipan Formulir/Buku Layanan Arsip Dinamis di PPID
Melakukan identifikasi, penilaian, verifikasi dan penyusunan naskah persetujuan/pertimbangan Jadwal Retensi Arsip (JRA)/ Jadwal Retensi Dokumen (JRD)	Madya	Telaah/ Laporan Proceding Pembahasan JRA/JRD Naskah JRA/JRD Daftar Arsip Musnah Daftar Arsip Usul Musnah
Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi serta menyusun daftar arsip usul serah	Muda	Laporan/Proceding Penilaian Arsip yang akan Diusulkan Serah Arsip Statis Daftar Arsip Statis Usul Serah
Melakukan pelayanan arsip dinamis (di Unit Kearsipan/PPID)	Muda	Formulir/Buku Layanan Arsip In Aktif di Unit Kearsipan Formulir/Buku Layanan Arsip Dinamis di PPID
Melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip dinamis	Utama	Laporan Evaluasi dan Penilaian Pengelolaan Arsip Dinamis