penyimpanan dan penataan arsip setiap 100 nomor

KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

DIREKTORAT JENDERAL MINYAK DAN GAS BUMI

LAPORAN

Melakukan penyimpanan dan penataan arsip setiap 100 nomor

PENDAHULUAN

1.     Latar Belakang

Pada laporan yang telah lalu, bentuk laporan kami sampaikan dalam bentuk hasil kerjasama penyimpanan arsip sampai dengan 3500 boks. Pada laporan ini, kami sampaikan dalam bentuk proses. Sebagai arsiparis kami sampaikan, proses penataan arsip yang dimulai dari pemilahan arsip.

2.     Maksud dan tujuan

Tujuan menyimpan dan melakukan penataan untuk menjamin ketersediaan arsip. Jumlah boks yang dapat disediakan adalah 812 boks

ISI LAPORAN

Penyimpanan dan penataan arsip setiap 100 nomor pada bulan januari sampai dengan April tahun 2016 dilaksanakan sebagaimana table di bawah ini

No	Tanggal	Hari	Kegiatan
1	05-Jan-16	selasa	cetak daftar arsip laporan jargas 2014
2	07-Jan-16	kamis	pemilahan arsip DMTO
3	13-Jan-16	rabu	menyusun boks yang ditarik dari anri
4	15-Jan-16	jumat	pemilahan arsip SDMH
5	27-Jan-16	rabu	pemilahan dmte, mengontrol scanning, penyusunan boks arsip surat
6	01-Feb-16	senin	penyusunan Boks arsip di lantai 12
7	02-Feb-16	selasa	penataan ruang arsip lantai 12
8	05-Feb-16	jumat	penataan arsip SDMH
9	10-Feb-16	rabu	pemilahan DMON dan SDMH
10	11-Feb-16	kamis	pemilahan DMON
11	12-Feb-16	jumat	pemilahan SDML, DMON, usul musnah
12	12-Feb-16	jumat	duplikasi, dan non arsip
13	15-Feb-16	senin	pemilahan arsip DMBK
14	22-Feb-16	senin	Pemilahan dan Deskrepsi DMTS
15	23-Feb-16	selasa	Pemilahan arsip DMTS
16	25-Feb-16	kamis	penguruman boks ke anri,
17	29-Feb-16	senin	penyusunan boks arsip keuangan di ruang arsip lantai 12 (ruangan baru)
18	14-Mar-16	senin	pemilahan arsip SDMK, PPL, DMTS
19	15-Mar-16	selasa	pemilahan arsip lelang DMBI
20	04-Apr-16	senin	pemilahan arsip, SDMUP, SDMK, DMBK
21	14-Apr-16	kamis	pemilahan dan perapihan arsip di ruang arsip lantai 12

Adapun boks – boks arsip termaksud adalah sebagaimana dalam table dibawah ini;

No	Seri Arsip	Unit	Boks	Jml Boks
1	keselamatan operasi hilir migas	DMTO	35 – 71	37
2	Hukum	SDMH	1 - 38	38
3	Niaga migas	DMON	5 – 152	148
4	Rencana dan laporan	SDML	24 - 64	41
5	Kerjasama Migas	DMBK	4 – 43	40
6	Standarisasi	DMTS	150 – 295	146
7	Keuangan	SDMK	93 – 125	33
8	Arsip Pengadaan (lelang)	DMBI	363 – 691	329
Total				812

PENUTUP

Demikian laporan ini disusun untuk menjadikan bahan evaluasi bagi pejabat struktural yang membidangi kearsipan. dan bukti kerja arsiparis dalam melaporkan penyimpanan arsip sebanyak 812 nomor boks selama bulan januari sampai dengan april

Jakarta, 15 April  2016

Pembuat Laporan

Nurul Muhamad

Arsiparis Ditjen Migas

penyeleksian arsip inaktif yang akan disusutkan

KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

DIREKTORAT JENDERAL MINYAK DAN GAS BUMI

LAPORAN

Melaksanakan penyeleksian arsip inaktif yang akan disusutkan

(semester pertama Tahun 2016)

PENDAHULUAN

1.    LATAR BELAKANG

Penyusutan dengan kegiatan pemindahan antara lain terdiri dari pemindahan arsip dari unit kerja di lingkungan Ditjen Migas ke Unit Kearsipan (bagian umum dan kepegawaian), pemindahan dari gedung migas ke ruang penyimpanan di luar gedung migas, dan pemindahan dari ruang penyimpanan di luar gedung migas ke pusat arsip KESDM.

2.    MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan adalah untuk mewujudkan efisiensi dan efektivitas penggunaan ruangan dan penyelamatan arsip.serta melaksanakan penyusutan arsip.

3.    WAKTU PELAKSANAAN

Kegiatan penyeleksian arsip yang akan disusutkan dilaksanakan pada bulab Januari  dan April 2016

ISI

LAPORAN

Melaksanakan penyeleksian arsip inaktif yang akan disusutkan

Sebagaimana yang telah disebutkan di dalam latar belakang dapat kami laporkan bahwa kami telah melaksanakan 12 kali pemindahan;

No	Tanggal	Hari	Kegiatan
1	04-Jan-16	Senin	penarikan arsip DMTE
2	06-Jan-16	rabu	pemindahan arsip DMTE ke 2
3	04-Jan-16	Senin	penarikan arsip surat di sekretariat DJM
4	06-Jan-16	rabu	pemindahan arsip DMBK
5	11-Jan-16	senin	menukar boks arsip ke ruang penyimpanan luar gedung
6	11-Jan-16	senin	pemindahan arsip DMBD
7	11-Jan-16	senin	pemindahan arsip DMTS
8	13-Jan-16	rabu	pemindahan arsip DMBD
9	14-Jan-16	kamis	pemindahan arsip SDMH
10	15-Jan-16	jumat	penarikan arsip surat DME
11	15-Jan-16	jumat	penarikan arsip surat DJM
12	08-Apr-16	jumat	penarikan arsip DMTP

PENUTUP

Demikian laporan ini disusun untuk menjadikan bahan evaluasi bagi kepala Subag Tata Usaha dan Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian serta menjadi bukti kerja arsiparis serta bukti kerja pada Sasaran Kinerja Pegawai.

Jakarta, 11 April 2016

Pelapor,

Nurul Muhamad