penyeleksian arsip inaktif yang akan disusutkan

KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

DIREKTORAT JENDERAL MINYAK DAN GAS BUMI

LAPORAN

Melaksanakan penyeleksian arsip inaktif yang akan disusutkan

(semester pertama Tahun 2016)

PENDAHULUAN

1.    LATAR BELAKANG

Penyusutan dengan kegiatan pemindahan antara lain terdiri dari pemindahan arsip dari unit kerja di lingkungan Ditjen Migas ke Unit Kearsipan (bagian umum dan kepegawaian), pemindahan dari gedung migas ke ruang penyimpanan di luar gedung migas, dan pemindahan dari ruang penyimpanan di luar gedung migas ke pusat arsip KESDM.

2.    MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan adalah untuk mewujudkan efisiensi dan efektivitas penggunaan ruangan dan penyelamatan arsip.serta melaksanakan penyusutan arsip.

3.    WAKTU PELAKSANAAN

Kegiatan penyeleksian arsip yang akan disusutkan dilaksanakan pada bulab Januari  dan April 2016

ISI

LAPORAN

Melaksanakan penyeleksian arsip inaktif yang akan disusutkan

Sebagaimana yang telah disebutkan di dalam latar belakang dapat kami laporkan bahwa kami telah melaksanakan 12 kali pemindahan;

No	Tanggal	Hari	Kegiatan
1	04-Jan-16	Senin	penarikan arsip DMTE
2	06-Jan-16	rabu	pemindahan arsip DMTE ke 2
3	04-Jan-16	Senin	penarikan arsip surat di sekretariat DJM
4	06-Jan-16	rabu	pemindahan arsip DMBK
5	11-Jan-16	senin	menukar boks arsip ke ruang penyimpanan luar gedung
6	11-Jan-16	senin	pemindahan arsip DMBD
7	11-Jan-16	senin	pemindahan arsip DMTS
8	13-Jan-16	rabu	pemindahan arsip DMBD
9	14-Jan-16	kamis	pemindahan arsip SDMH
10	15-Jan-16	jumat	penarikan arsip surat DME
11	15-Jan-16	jumat	penarikan arsip surat DJM
12	08-Apr-16	jumat	penarikan arsip DMTP

PENUTUP

Demikian laporan ini disusun untuk menjadikan bahan evaluasi bagi kepala Subag Tata Usaha dan Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian serta menjadi bukti kerja arsiparis serta bukti kerja pada Sasaran Kinerja Pegawai.

Jakarta, 11 April 2016

Pelapor,

Nurul Muhamad