KEMENTERIAN
ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
DIREKTORAT
JENDERAL MINYAK DAN GAS BUMI
LAPORAN
Melakukan
penyimpanan dan penataan arsip setiap 100 nomor
PENDAHULUAN
1. Latar
Belakang
Pada laporan yang telah lalu, bentuk laporan kami
sampaikan dalam bentuk hasil kerjasama penyimpanan arsip sampai dengan 3500
boks. Pada laporan ini, kami sampaikan dalam bentuk proses. Sebagai arsiparis
kami sampaikan, proses penataan arsip yang dimulai dari pemilahan arsip.
2. Maksud
dan tujuan
Tujuan menyimpan dan melakukan penataan untuk menjamin
ketersediaan arsip. Jumlah boks yang dapat disediakan adalah 812 boks
ISI LAPORAN
Penyimpanan dan penataan arsip
setiap 100 nomor pada bulan januari sampai dengan April tahun 2016
dilaksanakan sebagaimana table di bawah ini
|
No
|
Tanggal
|
Hari
|
Kegiatan
|
|
1
|
05-Jan-16
|
selasa
|
cetak daftar
arsip laporan jargas 2014
|
|
2
|
07-Jan-16
|
kamis
|
pemilahan
arsip DMTO
|
|
3
|
13-Jan-16
|
rabu
|
menyusun boks
yang ditarik dari anri
|
|
4
|
15-Jan-16
|
jumat
|
pemilahan
arsip SDMH
|
|
5
|
27-Jan-16
|
rabu
|
pemilahan
dmte, mengontrol scanning, penyusunan boks arsip surat
|
|
6
|
01-Feb-16
|
senin
|
penyusunan
Boks arsip di lantai 12
|
|
7
|
02-Feb-16
|
selasa
|
penataan ruang
arsip lantai 12
|
|
8
|
05-Feb-16
|
jumat
|
penataan arsip
SDMH
|
|
9
|
10-Feb-16
|
rabu
|
pemilahan DMON
dan SDMH
|
|
10
|
11-Feb-16
|
kamis
|
pemilahan DMON
|
|
11
|
12-Feb-16
|
jumat
|
pemilahan
SDML, DMON, usul musnah
|
|
12
|
12-Feb-16
|
jumat
|
duplikasi, dan
non arsip
|
|
13
|
15-Feb-16
|
senin
|
pemilahan
arsip DMBK
|
|
14
|
22-Feb-16
|
senin
|
Pemilahan dan
Deskrepsi DMTS
|
|
15
|
23-Feb-16
|
selasa
|
Pemilahan
arsip DMTS
|
|
16
|
25-Feb-16
|
kamis
|
penguruman
boks ke anri,
|
|
17
|
29-Feb-16
|
senin
|
penyusunan
boks arsip keuangan di ruang arsip lantai 12 (ruangan baru)
|
|
18
|
14-Mar-16
|
senin
|
pemilahan
arsip SDMK, PPL, DMTS
|
|
19
|
15-Mar-16
|
selasa
|
pemilahan
arsip lelang DMBI
|
|
20
|
04-Apr-16
|
senin
|
pemilahan
arsip, SDMUP, SDMK, DMBK
|
|
21
|
14-Apr-16
|
kamis
|
pemilahan dan
perapihan arsip di ruang arsip lantai 12
|
|
No
|
Seri Arsip
|
Unit
|
Boks
|
Jml Boks
|
|
1
|
keselamatan
operasi hilir migas
|
DMTO
|
35 – 71
|
37
|
|
2
|
Hukum
|
SDMH
|
1 - 38
|
38
|
|
3
|
Niaga
migas
|
DMON
|
5 – 152
|
148
|
|
4
|
Rencana
dan laporan
|
SDML
|
24 - 64
|
41
|
|
5
|
Kerjasama
Migas
|
DMBK
|
4 – 43
|
40
|
|
6
|
Standarisasi
|
DMTS
|
150 – 295
|
146
|
|
7
|
Keuangan
|
SDMK
|
93 – 125
|
33
|
|
8
|
Arsip
Pengadaan (lelang)
|
DMBI
|
363 – 691
|
329
|
|
Total
|
812
|
|||
PENUTUP
Demikian laporan ini disusun untuk menjadikan bahan
evaluasi bagi pejabat struktural yang membidangi kearsipan. dan bukti kerja
arsiparis dalam melaporkan penyimpanan arsip sebanyak 812 nomor boks selama
bulan januari sampai dengan april
Jakarta, 15 April 2016
Pembuat Laporan
Nurul Muhamad
Arsiparis Ditjen Migas
Tidak ada komentar:
Posting Komentar