Legalisiranku mana? "Arsip Pegawai"

Kearsipan memang penting dikala dibutuhkan. Kek senjata, arsip harus disediakan di dekat jangkauan sedeket mungkin. Kek bumbu masakan, arsip harus lengkap meski bersifat tradisional (berupa kertas bercapkan basah)

Arsip Ijazah dan transkrip yang legalisir basah dari kampus dicari oleh pegawai demi persyaratan daftar pada jabatan fungssional. setidaknya dua pegawai yang menghubungiku di hari Selasa, 8 Oktober 2024.

Pencarian arsip tersebut, mengusik kearsipan dalam menjaga tujuan ketersediaan data demi dukungan para pengguna. Pun, Tak luput pihak pengelola kepegawaian yang memberikan layanan administrasi kepegawaian.

[8/10, 12.25] syahrul pratama: Om kalo bolen minta tolong...pinjam dokumen ijazah saya yang dilegalisir yg waktu saya masuk PNS, Mau legalisir ke kampus..udah ngak ada waktu butuh buat inpassing ...

Kebetulan dosir pegawai tersebut lengkap, bagaimana jika tidak lengkap? Setiap orang pasti akan menciptakan arsip. Tantangan mendokumentasikan dan mengarsipkan yang luput dari perhatian.

[8/10, 18.35] Yesi migas Novitasari: Assalamu'alaikum Pak Nurul, saya Yesi dari DMOH pak, Saya mau mencari ijazah dan transkrip nilai legalisir pak, saya sudah minta tolong orang rumah di Jogja buat ngirim dokumennya tapi baru aja dikirim tadi pagi, takutnya baru nyampe jakarta bsk sore pak,Cuma ada fotocopian saja ya pak?brarti tidak ada dokumen yg legalisir asli ya pak?

Selain lengkap, kearsipan harus mudah dijangkau dan aman dalam penyimpanan ya...khawatir juga kalo arsip dibawa bawa nanti lupa, nanti hilang, nanti rusak dan seterusnya.

Akhirnya, tulisan arsiparis ini menyuntikkan energi terbarukan dalam berkecimpung di alam kearsipan. Bukan saja memberi peluang untuk berbuat baik dalam melayani. Namun tantangan untuk mengingatkan , mengedukasi bahwa mengelola arsip pegawai adalah confidensial penting bingit bagi setiap pribadi pegawai.

Samsat di ITC Depok

Ramainya antrian di hari Sabtu, pembayaran pajak kendaraan bermotor Kota Depok Jawa Barat. Tak seperti tahun lalu dan kebiasaan nayar di samades, karena mendapati layanan tutup di kelurahan kalimulya, aku pun menuju ke ITC Depok.

Sejak jam 9.14 WIB menaruh berkas di loket 1, tumpukan map belum juga diambil oleh petugasnya. Suara mesin printer yang tidak berhenti menandakan jumlah wajib pajak yang datang cukup banyak. "ini bisa melebihi dari standar target layanan yang tutup jam 11.00 WIB" pikirku dalam hari kala 10 menit tumpukan map di loket 1 belum juga diambil oleh petugas.

Loket 2 yang difungsikan sebagai pembayaran atau kasir, memanggil para wajib pajak beserta nilai rupiah yang akan dibayarkan. Tak kurang dari 10 orang dalam sekali panggil. Tak lama setelah membayar, menunggu panggilan kembali untuk penyerahan STNK dan Faktur Pajak.

Tentu ini berbeda dengan layanan di Samades yang telah mendekati sasaran wajib pajak sehingga tidak mempunyai banyak loket. Bagiku Samades lebih memberi kenyamanan dalam pembayaran pajak kendaraan bermotor. Sayang sekali belum semua kelurahan di Depok menyediakan samades.

Arsiparis Kementerian ESDM Kompeten.

 

Satu dari empat kompetensi teknis yang dipersaratkan Keputusan Menpan dan RB SKJ.10/2022 tentang Standar Kompetensi JF Arsiparis yakni Pengelolaan Arsip Dinamis (PAD) segera kudapatkan melalui sertifikasi dari otoritas lembaga kearsipan nasional.

Semoga kedepan dapat meraih tiga kompetensi teknis arsiparis selanjutnya yakni pembinaan kearsipan, Pengelolaan arsip statis dan yang paling menarik bagiku adalah kompetensi pengelolaan dan penyajian arsip menjadi informasi.

Terimakasih kepada pengelola Kepegawaian di Kementerian ESDM dan Unit Kearsipan I nya yang memiliki perhatian terhadap sumber daya kearsipan. Berkat DIPA Kementerian ESDM dari alokasi PNBP, wajah kearsipan Sektor Energi akan mendekati standar melalui sertifikasi dan uji kompetensi JF Arsiparis.

Setidaknya perhelatan pembinaan arsiparis oleh Kementerian ESDM kerjasama dengan ANRI pada 18-20 September 2024 merupakan ini kali kedua sejak tahun 2019 yang saya ingat. Kala itu di Bogor, Wisma Bayu aku harus absen dan tidak dapat mengikuti

"Kode etik arsiparis internasional menyuratkan agar secara aktif berkomitmen atas peningkatan kompetensi terhadap pengelolaan kearsipan, ungkap Amika Hasraf, Direktur SDM Kearsipan dan Sertifikasi Arsip Nasional Republik Indonesia pada pembukaan uji kompetensi dan sertifikasi Pengelolaan Arsip Dinamis di Gedung Pusat Arsip Kementerian ESDM, Tangerang Selatan.

Beliau menambahkan bahwa Uji Kompetensi (Ukom) jabatan fungsional guna merespon perubahan global dalam pemenuhan standar disaat menduduki jabatan sesuai dengan jenjang tugasnya.Terlebih dengan issu Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE).

Akhirnya, berasa merenung agar harapan standar kompetensi kompetensi teknis yang dipegang oleh arsiparis dapat berkontribusi terhadap kinerja organisasi. Meski Kompetensi teknis masih harus dibarengi dengan kompetensi manajerial dan sosio kultural.

Negeri Kayangan

Senin, 1 Juli 2024 - Provinsi Jawa Tengah, keindahan alam lereng merapi berpadu udara sejuk menusuk pori pori kaki. Sempat diresmikan oleh Presoden Megawati, dari prasasti yang terpampang di area akses masuk. Ketep Pas, obyek wisata di kabupaten Magelang menjadi view Lereng Merapi selain kaliurang.

Desiminasi informasi melalui ruang theater yang menampilkan dokumenter bebatuan Merapi latusan tahun 1950 an dan 1960 an. Film yang dirilis pada tahun 2001 dari hasil kerjasama Pemprov Jateng dan Direktorat Jenderal Geologi, Departemen Energi dan Sumberdaya Mineral menjadi arsip bergambar bentuk video berisikan keindahan gunung yang masih belum diperbaharui.

Ketiga Anaku nampak menikmati liburan sekolahnya, terlebih tak jauh dari ketep pas, terbentang negeri kahyangan

Eksplorasi Laut dan Perikanan 2000

Sarwono Kusumaatmadja, Menteri Eksplorasi Laut dan Perikanan

Kop Surat Jabar 1966

Gubernur Kepala Daerah Djawa Barat di Djalan Diponegoro 22 Bandung

Kop Surat Balai Besar PTKAI 1966

Perusahaan Negara Kereta Api beralamat di Djl. Geredja 1 Bandung

Warung Mie Ayam dan Harapan di tengah Hujan

Warung mie ayam menjadi tempat berteduh dikala perjalanan pulang kantor terguyur derasnya air hujan. Pagi tadi diingatkan istri tuk bawa mantel, namun aku tak mengindahkannya. Alhasil, harus menunggu selesai hujan yang biasanya tidak lebih dari satu jam.

Gorong gorong itu sudah tak mampu menampung derasnya hujan menjadikan jalan kahfi satu depan alfa midi ini terlihat seperti kali. Volume air yang begitu banyak itu menuju ke dataran rendah melalui pinggiran jalan.

Semangkuk Mie ayam telah masuk ke lambungku. Kebetulan sehari berada di kantor, tidak ada makan siang. Aku harus bersabar sedikit menunggu di warung mie ayam ini sampai hujan reda. inilah warung mie ayam kesekian yang aku singgahi seperjalanan pulang kantor.

Belasan taun mengabdi pada instansi pemerintah telah mengangkat derajat ekonomi. Meski demikian, aku tersadar untuk tak jauh menuai rejeki yang telah ditakdirkan. Hanya sampai pada batasan cukup untuk bertahan hidup dan membiayai anak anaku sampai selesai kuliah Sarjana.

Itulah harapan di Warung Mie Ayam.

Pantai Parang Tritis

Kehebatan wisata pantai yang aku kenal puluhan tahun lalu, tak lekang oleh waktu. Pantai di dekat makam Syeh Bela Belu, masih ramai dikunjungi oleh wisatawan. Ombak nan mempersona dan mitos Nyi Roro Kidul menjadi arena bermain pagi hari.

Lebaran ketiga 1445 Hijriyah, aku membersamai ketiga anaku bermain adrenalin pasir pantai dan gulungan ombak. Tak lupa untuk menjaja foto bersama meski hati dongkol karena merasa diintimidasi oleh harga sewa bagdrop bertuliskan "Pantai Parang Tritis.

Catatan kecilku di taun 2024 adalah begitu banyak sampah yang mendekati bibir pantai. Sampah kemasan makanan telah menjamur bahkan tidak mampi dibersihkan secara tunai oleh petugas kebersihan.

Penjaja tikar sejam atau dua jam 20 ribu tanpa payung menjadi pelengkap fasilitas dimana WC dan Kamar Mandi naik menjadi 5 ribu per orang disaat musim liburan dan lebaran.

Akhirnya, hampir rutin taunan menyanbangi pantai selatan. Gunung, Pegunungan, dan Laut menjadi obyek wisata alam di Daerah Istimewa Yogyakarta.

Tebing Brexi

Lepas sholat berjamaah subuh di Masjid Agung Kabupaten Sleman di penghujung ramadhan, aku mengajak anak anak mengunjungi Wisata Tebing di bukit prambanan. Berlokasi di atas keraton Ratu Boko, Tebing yang infonya bekas daerah penambangan tradisional berubah menjadi lokasi wisata.

Dana keistimewaan dari negara pun mendarat guna mempercantik lokasi demi mingkatkan pendapatan daerah. lokasi konser musik, tempat ngopi, sampai dengan homestay telah mewarnai tebing brexi. pun spot foto yang dilengkapi dengan dekorasi sebagai latar belakang foto.

Ketiga anaku ditemani oleh kakung nya yang memang pernah mengunjungi lokasi wisata tersebut. Wisata yang mengasah fisik dengan menaiki tangga dan berjalan itu menjadi pengisi sebelum malam takbiran 1445 Hijriyah