A. Persoalan
Bagaimana cara agar
para pejabat tinggi , pejabat administrator, dan pejabat pengawas pada satuan
kerja melaksanakan disposisi surat masuk mempergunakan aplikasi.
B.
Praanggapan
Praanggapan memuat
dugaan yang beralasan berdasarkan data dan saling berhubungan sesuai dengan
situasi yang telah dilaksanakan adalah sebagai berikut:
1.
Hasil
Rapat yang dipimpin oleh pimpinan tinggi terkait isu kebijakan pemanfaatan teknologi informasi
pada bidang persuratan;
2.
Laporan
pelaksanaan forum bimbingan teknis aplikasi persuratan dengan mengundang
seluruh pejabat di lingkungan Satuan kerja
3.
Action Plan rapat pimpinan diperluas
4.
Pemberitahuan
pemberlakuan aplikasi komputer
5.
Laporan
kepada pimpinan Satker tentang persiapan disposisi surat secara elektronik;
6.
Pemberitahuan
kepada para lingkungan pengguna aplikasi akan adanya pendampingan kepada seluruh
pejabat.
C. Fakta
yang Mempengaruhi
Fakta yang
mempengaruhi terlaksananya disposisi surat masuk dengan pemanfaatan teknologi
informasi adalah belum tergambar secara detil / lengkap terkait kendala dan
hambatan yang dialami setiap pejabat. Kecakapan setiap pejabat terhadap
teknologi informasi belum terpetakan. Transisi metode konvensional (kertas),
kepada metode teknologi informasi membuat kesan pekerjaan bertambah atau double. Belum dapatnya aplikasi mengakomodir kebutuhan kerja para pengguna
D. Analisis
Pemecahan atau cara
bertindak yang mungkin atau dapat dilakukan adalah melakukan kunjungan kepada
pejabat dan pegawai sebagai pengguna. Petugas pelaksana melakukan diskusi dengan
pejabat/pegawai secara langsung sebagai pengguna demi kebaikan dan kemajuan
sistem termaksud. Petugas mencatat dan melaporkan kepada pimpinan.
E. Simpulan
Kesimpulan telaahan
ini adalah melakukan kunjungan kepada 24 pejabat administrator, 52 pejabat pengawas.
Hasil kunjungan ditabulasi sebagai bahan analisa dan pelaporan kepada pimpinan.
Kunjungan langsung dengan praktek langsung didepan komputer dan berada di
ruangan masing masing pejabat . kunjungan tersebut menjadi pilihan dan satuu cara bertindak /jalan keluar sebagai pemecahan
percoalan yang dihadapi. Kunjungan tersebut diharapkan dapat memetakan kendala dan hambatan, kesan pengguna, peta penguasaan teknologi oleh para pejabat, ketersediaan sarana dan prasarana, proses kerja yang belum terakomodir oleh sistem dan masukan kepada perancang/pengembang aplikasi untuk perbaikan.
F. Saran
Komitmen pejabat
tinggi sangat dibutuhkan, untuk itu penulis menyarankan terhadap dukungan komitmen termaksud dalam bentuk memasukan dalam topik rapim, mengintruksikan kepada bawahan, saling menanyakan pelaksanaan aplikasi tersebut.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar