KEMENTERIAN
ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT
JENDERAL MINYAK DAN GAS BUMI
LAPORAN
TENTANG
Laporan Monitoring
Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Direktorat Jenderal Minyak
dan Gas Bumi telah mengembangkan aplikasi penyimpanan arsip inaktif. Tampilan
aplikasi tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
2. Maksud dan Tujuan
Dalam melaksanakan fungsi kearsipan di Ditjen Migas,
aplikasi penyimpanan arsip mempunyai maksud untuk memnyediakan fasilitas
otomasi dengan memanfaatkan teknologi informasi berfungsi untuk meningkatkan:
a.
akses & mutu layanan kearsipan kepada pejabat
dan pegawai di Lingkungan Ditjen Migas;
b.
kemanfaatan arsip bagi dukungan menejemen teknis
internal Ditjen Migas (rencana dan laporan, hokum, keuangan, kepegawaian,
audit/pengawasan);
c.
peran serta pejabat dan pegawai di Lingkungan Ditjen
Migas dalam bidang kearsipan.
3. Waktu Pelaksanaan
Monitoring penggunaan
aplikasi sistem informasi kearsipan dilaksanakan pada periode bulan Desember
2013 sampai dengan April 2014
ISI
LAPORAN
1.
Jumlah
data arsip sampai tanggal 7 april 2014 dengan total data 29.759 berdasar kode
unit kerja di lingkungan Ditjen Migas
|
|
|
Keterangan singkatan
unit kerja
|
Kode Unit Kerja
|
Nama
Unit Kerja
|
|
DJM
|
DIREKTORAT JENDERAL
MINYAK DAN GAS BUMI
|
|
SDM
|
SEKRETARIAT
DIREKTORAT JENDERAL
|
|
SDML
|
Bagian
Rencana dan Laporan
|
|
SDMK
|
Bagian Keuangan
|
|
SDMH
|
Bagian Hukum
|
|
SDMU
|
Bagian Umum dan Kepegawaian
|
|
DMB
|
DIREKTORAT
PEMBINAAN PROGRAM MINYAK DAN GAS BUMI
|
|
DMBS
|
Subdirektorat Penyiapan Program Minyak dan Gas
Bumi
|
|
DMBI
|
Subdirektorat Pengembangan Investasi Minyak dan
Gas Bumi
|
|
DMBP
|
Subdirektorat
Penerimaan Negara Minyak dan Gas Bumi
|
|
DMBD
|
Subdirektorat Pemberdayaan Potensi Dalam Negeri Minyak dan Gas Bumi
|
|
DMBK
|
Subdirektorat
Kerja Sama Minyak dan Gas Bumi
|
|
DME
|
DIREKTORAT
PEMBINAAN USAHA HULU MINYAK DAN GAS BUMI
|
|
DMEW
|
Subdirektorat Pengembangan Wilayah Kerja Minyak dan Gas Bumi
Konvensional
|
|
DMEE
|
Subdirektorat Pengawasan Eksplorasi Minyak dan Gas Bumi
|
|
DMED
|
Subdirektorat Penilaian Pengembangan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi
|
|
DMEP
|
Subdirektorat Pengawasan Eksploitasi Minyak dan Gas Bumi
|
|
DMEN
|
Subdirektorat Pengembangan Wilayah Kerja Minyak dan Gas Bumi Non
Konvensional
|
|
DMO
|
DIREKTORAT
PEMBINAAN USAHA HILIR MINYAK DAN GAS BUMI
|
|
DMOO
|
Subdirektorat Pengolahan Minyak dan Gas Bumi
|
|
DMOA
|
Subdirektorat Pengangkutan Minyak dan Gas Bumi
|
|
DMOH
|
Subdirektorat
Harga dan Subsidi Bahan Bakar
|
|
DMON
|
Subdirektorat
Niaga Minyak dan Gas Bumi
|
|
DMOS
|
Subdirektorat Penyimpanan Minyak dan Gas Bumi
|
|
DMT
|
DIREKTORAT TEKNIK
DAN LINGKUNGAN MINYAK DAN GAS BUMI
|
|
DMTS
|
Subdirektorat
Standardisasi Minyak dan Gas Bumi
|
|
DMTE
|
Subdirektorat Keselamatan Hulu Minyak dan Gas Bumi
|
|
DMTO
|
Subdirektorat Keselamatan Hilir Minyak dan Gas Bumi
|
|
DMTL
|
Subdirektorat Keteknikan dan Keselamatan Lingkungan Minyak dan Gas
Bumi
|
|
DMTP
|
Subdirektorat Usaha Penunjang Minyak dan Gas Bumi
|
2.
Jumlah
Data file pdf yang telah diupload di dalam aplikasi sejumlah 7.143 file pdf
3. Statistik dan Laporan
|
|
|
4.
Rekomendasi dan
Realisasi
PENUTUP
Demikian
laporan ini disusun untuk menjadikan referensi dan sumber pengayaan informasi
arsiparis. Laporan juga dipergunakan sebagai masukan pejabat structural yang mempunyai
kewenangan di bidang kearsipan. laporan ini juga dipergunakan sebagai bahan
pengajuan angka kredit arsiparis pelaksana lanjutan.
Dibuat di : Jakarta
Pada tanggal : 17 April 2014
Arsiparis,
Nurul Muhamad
NIP 19820628 200901
1003
Tidak ada komentar:
Posting Komentar