LAPORAN
TENTANG
Penyeleksian Arsip Inaktif yang akan disusutkan
PENDAHULUAN
1.
Latar
Belakang
Dalam menjaga Daur
Hidup Arsip maka menjaga pertumbuhan jumlah arsip harus sesuai dengan kapasitas
simpan Ruang Arsip. Pertumbuhan arsip dimulai dari penyerahan unit pengolah
kepada bagian umum dan kepegawaian sebagai unit kearsipan.
Kapasitas Ruang Arsip
di Lantai 8 adalah 1200 boks dan kapasitas Ruang Arsip lantai 4 adalah 300
boks.
2.
Maksud
dan Tujuan
Seleksi terhadap
arsip yang akan disusutkan bertujuan untuk mendapatkan daftar berkas yang akan
diusulkan musnah serta mendapatkan ruang penyimpanan yang dapat menampung
penyerahan arsip ke bagian umum dan kepegawaian.
3.
Waktu
Pelaksanaan
Periode Juli 2011 s.d
Oktober 2011 dan OKtober 2011 s.d Januari 2012
ISI LAPORAN
Laporan jumlah arsip
yang disimpan di Ruang Arsip lantai 8 gd. Plaza Centris sebagaimana table
berikut:
|
NO
|
UNIT
|
Laporan
|
Hasil Penyusutan
|
||||||||
|
Juli 2011
|
Oktober 2011
|
Januari 2011
|
Juli ke Oktober 2011
|
oktober
2011 ke januari 2012
|
|||||||
|
BOKS
|
Bekas
|
BOKS
|
Berkas
|
BOKS
|
Berkas
|
BOKS
|
Berkas
|
BOKS
|
Berkas
|
||
|
1
|
DJM
|
10
|
174
|
10
|
174
|
10
|
174
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
2
|
DMB
|
335
|
4687
|
208
|
3398
|
169
|
2593
|
127
|
1289
|
39
|
805
|
|
3
|
DME
|
57
|
556
|
0
|
0
|
0
|
0
|
57
|
556
|
-
|
-
|
|
4
|
DMO
|
303
|
1135
|
303
|
1135
|
79
|
399
|
-
|
-
|
224
|
736
|
|
5
|
DMT
|
127
|
1044
|
50
|
400
|
175
|
959
|
77
|
644
|
-
|
-
|
|
6
|
SDM
|
180
|
1604
|
180
|
1604
|
52
|
517
|
-
|
-
|
128
|
1087
|
|
TOTAL
|
1012
|
9200
|
751
|
6711
|
485
|
4642
|
261
|
2489
|
391
|
2628
|
|
|
Keterangan penyusutan
|
|
|
pada periode Juli s.d Oktober
2011
|
|
|
·
Jumlah boks DMB
tersusutkan sejumlah 127 boks / 1289 berkas untuk diusulkan musnah
|
|
|
·
Jumlah Boks DME
tersusutkan sejumlah 57 boks / 556 berkas untuk diusulkan pindah dari Lt8 ke
Lt 4
|
|
|
·
Jumlah Boks DMT
tersusutkan 77 boks / 644 berkas untuk diusulkan musnah
|
|
|
·
Total jumlah yang disusutkan pada periode juli 2011 s.d
oktober 2011 adalah 261 boks / 2489 berkas
|
|
|
pada periode Oktober 2011 s.d Januari
2012
|
|
|
·
Jumlah Boks DMB
tersusutkan sejumlah 39 boks / 805 berkas untuk diusulkan musnah
|
|
|
·
Jumlah Boks DMO
tersusutkan sejumlah 224 boks / 736 berkas untuk diusulkan musnah
|
|
|
·
Jumlah Boks SDM
tersusutkan sejumlah 128 boks / 1087 berkas untuk diusulkan musnah
|
|
|
·
Total Jumlah yang telah
disusutkan pada periode Oktober 2011 s.d januari 2011 adalah 391 boks/2628
berkas
|
|
PENUTUP
Periode Juli 2011
sampai dengan Januari 2011 telah disustkan sejumlah 625 boks/5117 berkas.
Demikian laporan ini disusun untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Dibuat
di Jakarta
pada
tanggal 27 Januari 2011
Arsiparis Ditjen
Migas
Nurul Muhamad, A.Md
NIP 19820628 200901 1003
Tidak ada komentar:
Posting Komentar