Bagian Tata Usaha di Direktorat

Berapa harga atau Job Prize Kepala Sub Bagian Tata Usaha kemudian di tulisan ini kita singkat menjadi "TU". Seberapa banyak beban kerja nya? Berbagai pertimbangan organisasi dipergunakan untuk menjustifikasi pengajuan ke KemenPAN dan RB untuk dapat ditempatkan di unit bentuk Biro dan Direktorat.

Kita ketahui bersama bahwa SOTK Kementerian ESDM versi 2021 setidaknya telah menempatkan tiga kasubag TU diantaranya TU Menteri, TU Sekjen, dan TU Staf Ahli. Gelombang aspirasi akan suntikan dukungan administrasi dan manajemen pimpinan melalui pendekatan organisasi termuat dengan pengusulan jabatan Kasubag Tata Usaha.

Hal tersebut diatas menjadi sekelumit isi diskusi yang digawangi Biro Ortala KESDM. Pro dan kontra akan agenda setting tersebut pun muncul bukan saja dari insan ketatausahaan. Para punggawa ortala di kesekjenan dan unit organisasi utama pun begitu cair untuk mendalami dan mengelaborasi.

Dari sudut kota Bandung, 20 Juli 2022 aku pun mengutarakan pendapat dalam forum dengan menyambut suka cita akan agenda setting adanya pengusulan jabatan TU di Direktorat. Menurutku, kondisi eksisting dimana dukungan dari sekretaris pimpinan yang notabene non PNS di ruang sekretariat pimpinan membutuhkan penguat posisi secara organisasi.

Aku pun menambahkan bahwa keberadaan jabatan TU di Sekretariat Pimpinan pada direktorat dapat menjadi tool mitigasi atau pengendalian resiko internal. Sebagai contoh terkait kearsipan dimana nuansa ketatnya kaidah masih menjadi ciri penyelamatan dokumen negara.

Pada setiap harinya, pengawasan (verifikasi) surat yang masuk ke Direktorat Jenderal tak lepas dari ratusan surat. Dokumentasi persuratan menjadi hal mendasar agar rekaman kegiatan dapat tersaji puluhan tahun mendatang. Tentu yang lebih mendesak adalah follow up atau tindak lanjut surat demi dukungan peningkatan kinerja unit organisasi. 

Sesditjen Migas KESDM

Lantai 6, Ibnu Sutowo. "Kita tidak pernah berpisah, karena hanya pindah tugas dalam mengawasi migas" Kata setyorini, Sesditjen Migas perempuan pertama dalam sejarahnya. Disaksikan pak Ismu, Direktur Program Migas (DMB), bu Rini menyampaikan bahwa kedatangan pak Ali pada tahun 2016, seperti Pahlawan. Krn saat itu nersamaan penugasan di argas dan lain lain, dg kehadiran pak Ali, sangat blessing. Pak Ali membawa Infrastruktur Migas, pungkasnya.

Selalu penerus Jabatan Pimpinan Tinggi Urusan Dukungan Manajemen Direktorat Jenderal, kalimat yang terucap "Sosok yang membekas adalah pejabat yang rajin, teladan bagi bawahan, sebagai kolega Migas sebagai Irat IV dalam melayani teman teman direktorat, menyiratkan berbagai harapan dan penghargaan.

Terlebih ditambah dengan kalimat "Alhamdulillah, sepeninggal pak Ali, jalan Sesditjen Migas lancar. Atas nama keluarga besar migas, meminta maaf jika ada kesalahan dan terimakasih"

Di akhir sambutan, pantun pun mencairkan suasana perpisahan Bapak Alimuddin Baso. "Ikan dicuci biar agar tidak amis, dimakannya pake sambal terasi, wahai pak ali yang manis, jangan lupakan di sini"

Lepas ucapan dari penerusnya, Pak Ali pun menyampaikan ke forum. "Saya ke Migas, juga bukan disengaja... Kesempatan banyak belajar di Migas, dimana Migas bisa dibilang unit paling senior. Pengalaman di Migas memberikan perspektif lebih banyak. Penugasan kementerian baik sebagai Sesditjen dan sebelumnya direktur infrastruktur adalah melayani orang, bangun respek dan kolaborasi.

Beliau pun berpesan terkait resiko, dimana pengendalian dan batasan keinginan pribadi akan meminimalisir dan meringankan. Mengemban Nama Migas yang terlalu besar, perlu presisi yang tepat dimana Direktorat Jenderal hanya satu entitas saja. Bangunan komunikasi diperlukan agar lebih siap.

Lanjut bercerita bahwa 11 April 2022 keluar Migas agak jetlek. Di Irat lebih banyak tidur. Ternyata Tuhan memberikan irama hidup. Dan percaya respon hidup dengan bersyukur, akan menyuntikkan keseimbangan dan kekuatan. Kesan selama memimpin Sekretariat Direktorat Jenderal, teman teman telah lebih memahami resiko dg share ke direktorat.

Akhirnya, perpisahan pak Ali meninggal pelajaran mendalam buatku. Terlebih tiga kali beliau secara langsung membuka acara tata usaha. Acara yang dalam sepuluh tahun terakhir tak mampu disentuh oleh JPT Pratama. 

Idul Adha Mushola VTB

Ustad Suhailid, Imam dan Khotib Iedul Adha di VTB mengisahkan kembali kebijaksanaan Nabi Ibrahim kepada anaknya Nabi Ismail pada hari Ahad 10 Juli 2022. Diskusi antara bapak dan anak si mata wayang dari Siti Hajar itu menjadi rangkaian pengingat muslim di seluruh dunia atas perintah berkurban.

Ceramah sholat Ied yang kudengarkan bersanding Dipta, anak lelakiku. Dari ceramah itu, aku mencoba belajar kembali dengan menguntai kata demi kata. Begitu pula mengelus dada karena merasa menjadi bapak yang harus terus berdiskusi dengan anak.

Kumandang takbir, tahlil, dan tahmid mengiringi berkumpulnya warga VTB dari lapangan VTB. Aku yang turut persiapan tempat dengan menggelar karpet dan terpal sebagai alas para jamaah sholat Iedul Adha, setelah sholat Subuh bersiap pukul 6.20 WIB untuk menyambangi bersama anak anak.

Tak kurang dari seratus kepala ✋👨☝menjadi peserta sholat tahunan dzulhijah. Meski konsentrasi masa harus terpecah karena perbedaan pendapat penentuan tanggal 1 Dzulhijah, namun lebih dari separo keterisian kapasitas lapangan VTB.

Lepas sholat Ied, enam ekor kambing 🐐, dari warga mengisi tata cara pelaksanaan doktrin berkurban. Tukang Jagal internal yang fasih di empat tahun terakhir ,menjadi andalan terselesaikan penyembelihan hewan kurban. Tujuh pulih kantong dengan setengah kilo daging ditambah tulang dan jeroan terdistribusi sampai ke petugas security. 

Akhirnya, Qurban di tahun 2022 bersamaan wabah penyakit sapi berjuluk PMK telah mengasah pintalan peradaban dunia. Bukan karena perspektif mudharat, nyatanya diperlukan ke'tengilan' untuk terus menjunjung nilai pengorbanan. 

Sinergitas Arsiparis dan Pengelola BMN

Arsip Vital bukti kepemilikan Asset Kementerian ESDM

"Monitoring kesiapan pendokumentasian Arsip Vital bukti kepemilikan Asset Kementerian ESDM merupakan inisiasi menuju pengakuan Memori Kolektif Bangsa (MKB) Sektor Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM)" Tutur Karo Umum, Ibu Upik Jamil. Hal tersebut disampaikan beliau saat pengarahan kepada para arsiparis yang hadir offline di Auditorium BPPTKG Yogyakarta pada 2 Juli 2022.

"Sumbangkan Inovasi kearsipan, tidak terlena dengan tugas rutin dan mengedepankan hal yang prinsip" tutur JPT Kearsipan Kementerian ESDM. Setelah Fungsional bidang keuangan negara, arsiparis memiliki lingkungan strategis untuk berkontribusi dalam tata kelola pemerintahan yang baik khususnya mengawal kebijakan penyediaan energi, tambahnya.

Minyak dan Gas Bumi, Listrik, Mineral dan Batubara serta panas bumi merajut peradaban manusia dan meninggalkan memori kolektif bangsa sektor energi. Mesra dalam telinga jargon "Arsip Hilang, Asset Melayang" menemui realitas sinergitas fungsional arsiparis dan pengelola Barang Milik Negara. Arsip Negara dan Asset Negara diantara labirin menuju pengakuan Memori Kolektif Bangsa Sektor Energi.

Pada forum tersebut, Bapak Sumartono, Kapus PBMN KESDM hadir secara langsung. "terdapat tiga hal yakni administrasi, fisik, dan legal sebagai bukti kepemilikan BMN" Tutur JPT Pratama yang yang sebelumnya berdinas di Kementerian Keuangan.

Bahkan penuturan pengalaman beliau, dokumen penetapan status penggunaan BMN dan berkas pembayaran seperti kuitansi pembayaran pun dapat memenangkan legalitas dikala persidangan melawan pihak tanpa bukti kepemilikan yang syah.

Arsip bukti kepemilikan tanah BMN antara lain sertifikat, letter C, akta jual beli, akta pelepasan hak. Adalah kewenangan DJKN Kementerian Keuangan dalam penyimpanannya. Namun demikian pelaksanaan secara teknis ialah agar disimpan oleh masing masing Kementerian, dan secara berjenjang ke masing masing unit organisasi.

Berita Negara RI Tahun 2015 Nomor 1837, PMK Nomor 218 tentang Tata Cara Penyimpanan Dokumen Kepemilikan BMN menjadi aturan pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 27 tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah.

Pada sesi waktu pemaparan oleh arsiparis, pedoman perlindungan pengamanan dan penyelamatan dokumen arsip vital Negara masih menunjukkan kebijakan di tahun 2005. Padahal kita tahu bahwa pola kearsipan terbarui pada tahun 2009 dengan adanya UU RI tentang Kearsipan.

Undang Undang RI bernomor 43 tersebut menyebutkan bahwa prasarat dasar operasional, tak terbarukan serta tergantikan menjadi prasarat/batasan arsip vital. Sontak ditengah pemaparan kriteria dan jenis arsip vital versi 2005 terjadi interupsi pimpinan rapat untuk lebih mendapat kejelasan dalam penyelaman kriteria vital yang terkesan masih terlalu luas.

Baca juga 👇

https://nurulmuhamad.blogspot.com/2022/04/program-arsip-vital.html?m=1&zx=51170164894e1270

Pada sesi diskusi, penulis sebagai peserta wakil Direktorat Jenderal Migas menyampaikan terkait sebagai tindak lanjut program Arsip vital. Kebutuhan unit organisasi ialah tempat penyimpanan yang memenuhi standar keamanan dan perlindungan arsip yang krusial atas keberadaan sektor ESDM. Gedung, ruangan, brankas menjadi faktor penting penjagaan ancaman kehilangan dan kerugian akibat hilangnya Arsip vital.

Dinamika renovasi ruang kerja n, perpindahan, perubahan organisasi, mutasi dan rotasi membersamai eksistensi arsip vital. Arsip bukan saja daftar, melainkan fisik kertas dan hasil alih media yang masih terkait erat dengan media. Program identifikasi Arsip vital dengan keluaran daftar Arsip vital pun memerlukan penilaian secara periodik atau rekonsiliasi data antara arsiparis dan pengelola BMN.

"Kegelapan di muara rekaman kegiatan institusi" menjadi ungkapan untuk petugas penyimpanan Arsip tanpa sinergitas petugas pengelola BMN. Proses bisnis BMN seperti pemindahan tanganan, hibah, penyertaan modal pemerintah menjadi penting untuk mengupdate penyimpanan arsip.

Akhirnya, untuk mencegah kemungkinan penyalahgunaan, kehilangan, kemusnahan, dan kerusakan arsip kepemilikan asset, diperlukan sinergitas arsiparis dan pengelola barang Milik Negara. Hasil pertemuan dua JPT urusan kearsipan dan BMN di Yogyakarta memperlihatkan komitmen pihak manajemen untuk menelorkan aturan pelaksanaan teknis yang menjadi afirmasi program arsip vital.

Bukan saja proses identifikasi, namun faktanya hasil identifikasi dan pendataan memerlukan penilaian dengan rekonsiliasi data arsip untuk menjamin nilai administrasi, legal dan fisik yang terbukti. 

Piagam atau Tanda Penghargaan

Piagam Penghargaan Bentuk Naskah dinas bentuk Khusus yang hanya akan di tanda tangani oleh Menteri. Bisa jadi karena bentuk instansi kementerian. Pucuk pimpinan lah yang berwenang menandatangani Piagam Penghargaan. Nah bagaimana jika pimpinan unit organisasi akan memberikan Penghargaan kepada unit lainya?

Pena petugas sekretariat dirjen ke gawaiku " Pagi pak nurul, Jadi untuk piagam penghargaan pakai sertikat dlu ya ?,Segera di tunggu djm, Mas firman yg dmo yg konsep pak"

Jenis Naskah Dinas yang dipergunakan sebagai pengakuan tertulis pihak terkait atas prestasi dapat berupa tanda penghargaan atau piagam. Namun demikian, kesepakatan sudut pandang ini menuntut petugas administrasi untuk mendasarkan pada penetapan institusi seperti melalui Permen ESDM 2/2020 tentang Pedoman Kearsipan di KESDM.

Piagam Penghargaan merupakan satu dari beberapa jenis naskah dinas yang harus dipilih saat mengunggah konsep naskah dinas ke aplikasi surat nadine. Jenis naskah lainnya diantaranya Surat Keterangan (.ket), sertifikat (.stf),Surat Penyerahan Tugas, dan seterusnya.

Pemilihan jenis naskah akan berdampak pada ketepatan nomor naskah dinas yang secara otomatis akan tertera bersamaan tanda tangan elektronik pimpinan. Kode huruf di belakang angka arab merupakan inisial dari urutan naskah dinas sesuai organisasi kearsipan. Contohnya: nomor Surat 01.stf....merupakan nomor urut untuk sertifikat. Sedangkan Nomor undangan tertera 01.Und.....untuk nomor Surat penyerahan tugas 01.Pel...

Jenis naskah Piagam Penghargaan berbeda dengan Tanda Penghargaan. Pada matriks kewenangan penandatanganan naskah dinas (Permen ESDM 2/2020), pimpinan unit organisasi seperti Dirjen sampai dengan tanda penghargaan saja. Jenis naskah ini sama dengan jenis sertifikat. Meski pada asumsi awam sertifikat hanya diberikan untuk pengakuan secara tertulis sebagai peserta seminar atau diklat.

Akhirnya, tulisan ini menjadi pendalamanku terkait jenis naskah bentuk khusus antara Piagam dan tanda penghargaan. Terdapat cascading dari kata "Piagam" dan kata "Tanda". Pun tatakala peran ketatausahaan dalam menjaga standarisasi tata naskah yang akan menjadi dokumen negara.Pena Kelompok kerja Subsidi Bu Cristin sembari mengirim konsep naskah Tanda Penghargaan berupa file PDF ke gawaiku, cukup mengkonfirmasi akan hal itu. Semoga bermanfaat

Exit Meeting Pengawasan Kearsipan Internal

Senin, 27 Juni 2022. Konfirmasi pengisian formulir penilaian pengawasan kearsipan internal untuk objek pengawasan direktorat di lingkungan Ditjen Migas diselenggarakan di ruang rapat Pusat Penelitian dan Pengembangan EBTKE Gunung Sindur Bogor Jawa Barat.

Konfirmasi format dan penomoran Surat Edaran atau yang biasa di kenal dengan SE, Surat Tugas dengan Kode.Tug dan surat undangan dengan berkode.Und, mencuat seiring diskusi pemaparan tabulasi nilai sementara pengawasan yang rata rata bernilai Baik.

Forum pengawasan kearsipan diikuti oleh pegawai atau ASN untuk lima direktorat yakni Program, Hulu, Hilir, Teknik dan Infrastruktur Migas. Seluruhnya terdapat 26 unit pengolah (kelompok kerja) dimana backup platform zoom sebagai alternatif menjaga kuarom perwakilan unit kerja di lingkungan Ditjen Migas.

Lepas pembukaan, pemaparan terkait sampel kesalahan naskah dinas menunjukkan rendahnya efektivitas edukasi dan sosialisasi. Peserta yang seluruhnya sebagai petugas administrasi tidak berperan sebagai konseptor surat. Tak pelak pelaku penyusun naskah dinas yang notabene analis atau jabatan fungsional tertentu yang mendapat penugasan pimpinan tak terinfokan dengan apik.

Konseptor surat terlihat melakukan kesalahan yang sama seperti pemilihan jenis naskah dinas, kode klasifikasi, pengetikan tujuan surat saat penginputan konsep surat dinas ke aplikasi nadine. Hal tersebut memerlukan peran petugas sekretaris untuk mengkoreksi. Berikut ini merupakan poin poin rekomendasi tim pengawasan kearsipan internal yakni

1. Penentuan format naskah dinas saat pengetikan konsep ke MS word dan di simpan ke dalam format pdf, disesuaikan pula saat penginputan di aplikasi nadin

2. Jenis naskah dinas menentukan benar tidaknya penomoran Surat

3. Pengekitan hal Surat edaran pada Surat dinas keluar, menimbulkan persepsi orang untuk mempergunakan format Surat Edaran

4. Begitu pula hal Surat tugas atau penugasan inspektur Migas yang menjawab undangan Badan Usaha dapat dipersepsikan kebutuhan format Surat tugas (selama ini masih mempergunakan format Surat dinas)

5. Format Nota Dinas yang selama ini diterapkan untuk penuangan Surat Undangan perlu diubah sejak konseptor Surat.

6. Penginputan konsep Surat undangan pada aplikasi Surat nadine agar memilih jenis naskah undangan

7. Klasifikasi masalah dan tujuan surat dapat diperiksa kembali oleh sekretaris pimpinan sebelum proses tanda tangan elektronik

8. Klasifikasi arsip telah ditentukan melalui keputusan menteri ESDM nomor 167 tahun 2022 sesuai informasi isi Surat (bukan berdasarkan unit kerja penandatanganan

Aspek pengelolaan arsip yang menjadi obyek penilaian sebagaimana tersebut diatas merupakan sub aspek penciptaan arsip. Meski terdapat sampel kesalahan dalam penciptaan atau penyusunan naskah, nilai yang diberikan oleh tim pengawasan rata rata nyaris 90 untuk seluruh direktorat. Artinya kurang lebih 10 persen memiliki kesalahan yang perlu perbaikan.

Nilai tersebut tentu memantik kembali Internalisasi sudut pandang naskah dinas sebagai komunikasi kedinasan sebagaimana Permen ESDM 2/2020 tentang Pedoman Kearsipan di Lingkungan KESDM. Kesamaan persepsi dalam implementasi tata naskah dinas memerlukan ketelitian sejak tataran staf pelaksana.

Dari lima direktorat, Nilai Sangat Baik diraih oleh direktorat pembinaan usaha hulu migas. Satu pengungkit nilai di Direktorat tersebut ialah mulai meningkatnya kesadaran untuk menjaga siklus dokumen sampai dengan muara kearsipan yakni Sekretariat Ditjen cq. Bagian Umum. Di triwulan pertama, satu kelompok kerja telah menandatangani berita acara pemindahan arsip inaktif.

Pengelolaan arsip secara fisik diharapkan berpindah sejak ruang kerja ke ruang arsip sampai nantinya ke gedung pusat arsip KESDM. Terlebih nantinya untuk arsip bernilai sumber daya alam berpotensi menjadi memori kolektif kebangsaan.

Peningkatan nilai pengawasan kearsipan internal dapat dilakukan pada sub aspek pemeliharaan arsip. Aspek tersebut seperti pembuatan daftar berkas dan daftar isi berkas sampai nantinya berpengaruh pada tingkat kerapihan di ruang kerja pada tiap kelompok kerja. Pun menjadi pijakan dalam peningkatan dukungan administrasi bagi unit kerja dengan adanya daftar informasi yang terolah secara tematik.

Akhirnya, forum kearsipan Ditjen Migas pada hari ini mengulik helikopter view penerapan standarisasi pengelolaan arsip. Ketersediaan rekaman kegiatan perlu aksi nyata dari unsur ketatausahaan. Selain memastikan dokumen negara terkelola dengan baik, nilai informasi terekam pada institusi pemerintahan perlu desiminisasi dan konservasi sampai di abad generasi berikutnya. 

Kunjungan Arsiparis BPH Migas

Arsiparis pada Badan Pengatur Hilir Migas menyambangi Ditjen Migas. Pertautan dua intitusi kemigasan Indonesia terjalin memori Energi Fosil di Republik Indonesia. Meski dibilang tidak terbarukan, sektor migas bisa di bilang menjadi indikator pertumbuhan ekonomi nasional. Paska era reformasi, konstelasi kemigasan sejalan dengan pengesahan Parlemen DPR atas Undang Undang RI Tahun 2001 tentang Minyak dan Gas Bumi.

Jika ditilik dari usia, mungkin Buku berjudul "seratus tahun Migas di Indonesia", menterangai eksistensi memori kemigasan di Indonesia. Usia yang bisa dibilang melebihi NKRI. Pusat Pengembangan Tenaga Migas atau disingkat dengan PPT Migas, menjadi kawah candradimuka embrio para ekspertis kemigasan Indonesia. Begitu juga pusat teknologi Migas atau yang lebih terkenal dengan nama Lemigas, tenar dimata dosen dan mahasiswa teknik perminyakan.

Kembali pada kunjungan arsiparis BPH Migas. Semangat Arsiparis Muda, Bu Yuni untuk menyemangati komunitas penjaga memori kementerian ESDM pantas diacungi jempol. Eks pejabat pengawas urusan tata usaha yang beralih ke Jabatan Fungsional Arsiparis, bahkan sebelum adanya era transformasi jabatan struktural ke fungsional. 

Peleburan Nadan Litbang ke BRIN, bisa jadi menjadi berkah untuk BPH Migas yang mendapatkan suntikan PNS Arsiparis. Badan Pengatur Penyediaan Dan Pendistribusian Bahan Bakar Minyak dan Kegiatan Pengangkutan Gas Melalui Pipa atau yang dikenal dengan nama BPH Migas, sangat membutuhkan arsiparis sebagai penjaga memori lembaga yang menangani regulasi hilir Migas di Indonesia.

Sejak pembentukan Badan Pengatur melalui Keputusan Presiden di tahun 2002, kemudian diperbaharui dengan Peraturan Presiden di tahun 2012 tentu menguntai memori organisasi yang begitu strategis. Terlebih dengan pimpinan lembaga yang perlu rekomendasi Dewan Perwakilan Rakyat dan dilantik oleh Menteri ESDM.

Direktorat Bahan Bakar Minyak yang memberikan racikan kebijakan untuk penyediaan dan pendistribusian BBM dari Sabang sampai Merauke. Apa jadinya jika SPBU di setiap jalan mulai berkurang pasokannya. Stabilitas ketersediaan BBM tentu menjadi vital bagi terus berjalannya peradaban manusia.

Direktorat Gas Bumi, mengawal fairplaynya pemanfaatan jalur pipa gas yang bisa jadi ratusan kilometer yang tak kita kira sebelumnya. Kegiatan pengangkutan gas melalui pipa oleh para produsen, penjual, pembeli memerlukan wasit yang amanah. Bahkan memerlukan pengarahan sehingga sektor gas mencukupi faktor produksi untuk pembangunan dan kemajuan ekonomi bangsa.

Kedua direktorat tersebut menjadi agen pencipta memori kemigasan Indonesia dimana di manajemen pimpinan terdapat struktur anggota komite BPH. Akhirnya, kunjungan arsiparis BPH Migas di tanggal 9 Juni 2022 itu, memantik peningkatan awarnes dalam penjagaan tiap lembar atau naskah (Arsip) yang memendam memori kemigasan di Indonesia. 

Jembatan Gantung Curug Bojongsari

Empat belas kilometer dari Villa Tanah Baru, tujuan gowes di Depok Jawa Barat. "Tanah Baru mana" Tanya goweser di rest area (warung di bawah jembatan gantung). Ramai riuh candaan pesepeda lokal asal pamulang yang terlihat berambut putih. 

Suara musik dangdut di warung, menghangatkan suasana pemberhentian sepedaan. Begitu juga rombongan yang datang silih berganti untuk melewati jembatan gantung Curug Bojongsari. "Orang sudah tua tua mas, sepedaan asal rutin saja" Pungkas rombongan pesepeda dari Pamulang yang akan menuju ke tujuh muara sawangan. 

Tak hanya pesepeda, rombongan pemotor yang terdiri ibu ibu pun, terlihat mendatangi jembatan Curug Bojongsari untuk sekedar berfoto. "Jembatan viral" celetuk seorang ibu yang mengajak rombongan untuk melihat lihat jembatan gantung. 

Akhirnya, minggu 12 Juni 2022 bersama Roda Vit mengantarkan ku untuk mengenali wilayah himpitan Depok, Bogor, dan Tangerang Selatan

Surat Keputusan

"Konsep surat keputusan atawa *SK*, dimana terdapat lampiran, maka di tiap lembarnya memerlukan tanda tangan Bapak Dirjen" Pena Maulana kepadaku hari ini. Menurut petugas persuratan pada JPT Madya (Maulana) pengonsep SK , perlu memperhatikan tiap lampiran dan berkoordinasi dengan unit Hukum di Direktorat Jenderal.

Sebagaimana panduan penyusunan naskah dinas arahan pada Permen ESDM 2/2020 bahwa pada setiap lampiran tertera pengabsyahan atawa ttd Bapak Dirjen. Jadi bagaimana yang terlanjur....ya SK nya di revisi yg di setiap lampirannya ada ttd Dirjen

Yang mencengangkan lagi, menurut Maulana bahwa para konseptor surat *SK* masih terlupa pengetikan Kementrian Energi Dan Sumber Daya Mineral pada kaki surat. Numenkelatur penandatanganan seperti Direktur Jenderal Minyak dan Gas Bumi, perlu diikuti dengan pengetikan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral (semua huruf kapital)

"Diaturan sudah tertulis seperti itu kan pak" Pungkas Whatsapp nya dengan semangat. Siap pak Maulana... Terimakasih hari ini kau adalah guruku hehehehe

Kunjungan arsiparis PSG Bageol

Tim Arsip Ditjen Migas menerima Kunjungan tim Arsip PSG pada hari Senin, 23 Mei 2022. Ditemui di ruang penyimpanan arsip inaktif, tujuan kunjungan untuk mendapatkan informasi terkait penyusutan arsip inaktif. Selama ini unit kearsipan Pusat Survey Geologi Bandung telah melakukan penataan dan penyimpanan arsip yang memasuki masa penyusutan.

"Assalamualaikum wr.wb. saya dgn bu Eutik dari PSG mas nurul saya dan temen2 mau study banding ke tempat mas Nurul mengenai pemusnahan arsip yang dipihak ketigakan apakah mas Nurul ada waktunya?" Pena Bu Eutik 

Di ruangan itu aku menunjukkan berkas pemusnahan sejak berita acara penilaian, surat persetujuan pemusnahan yang dikirim ke Sekretaris Jenderal. Pada tahun 2017, SK Pemusnahan Arsip bertanda tangan Atas Nama Menteri.

"Ibu dapat memulai penyusutan dengan mengkonsep term of reference atau TOR dan RAB yang nanti diajukan menjadi RKAKL" Jelasku kepada empat orang tamu yang datang dari Bandung. Penyusutan yang berujung kepada pemusnahan merupakan proses sejak beberapa kali rapat, tindaklanjuti dengan komunikasi kedinasan atau persuratan. 

Setiap proses memerlukan dokumentasi tertulis yang dilampirkan untuk persetujuan pimpinan. Setidaknya terdapat empat kali rapat untuk mengkonfirmasi berbagai pihak seperti direktorat Akuisisi ANRI, dan Pimpinan Unit Kearsipan secara vertikal. 

Akhirnya, kunjungan arsiparis Pusat Survey Geologi memantik kunjungan balasan dari tim arsip ditjen migas. Melalui foto ruang penyimpanan arsip tiga lantai yang full dipenuhi roll opeck, akan menyibak kapasitas simpan yang perlu dikonversi ke biaya penyimpanan arsip. Bukankah penyusutan melalui pemusnahan arsip terkait keterbatasan ruang penyimpanan??? 

Taman kota 1 BSD

Edisi ngangon bocah 21 Mei 2022, membawaku ke Taman di BSD City. Kelar makan siang di SSB Gaplek, 13 kilometer dengan hampir dua jam menyusuri jalan dengan panduan google map. Taman Kota menjadi alternatif hiburan anak yang terjangkau. Taman Kota 1 BSD yang mudah ditempuh baik via tol maupun jalan biasa

Adanya jembatan gantung memperkenalkan kepada anaku atas keberanian melewati jalan bergoyang. Jembatan Bangkirai diresmikan pada Tahun 2006 oleh Menteri Lingkungan Hidup, Wimar Witoelar.

Arena prosotan anak yang ramah anak, tertera nama Pertamina. Empat tangga yang berbeda untuk menaiki prosotan, menjadi tantangan Dipta yang masih berumur 7 tahun.

Pohon menjadi pabrik oksigen, begitu juga sebagai habitat hewan, dan sebagai resapan. Beberapa jenis pohon baik yang memiliki buah maupun pohon perindang menjadikan Taman Kota 1 BSD City cukup ramah untuk menjadi arena ngangon Bocah.

Tak lupa track jalan sehat dan lari untuk menguji kebugaran fisik. Terliat dua orang security di depan pintu masuk. Toilet dan mushola pun tersedia melengkapi fasilitas Taman kota.

Klinik Virtual Arsip Migas

"Arsip bukan hanya kertas", obrolan virtual kedua di bulan Mei 2022. Setiap Jumat, sejak jam sembilan pagi mengudara dengan kerendahan komunitas penjaga rekaman kegiatan. Sektor Energi dan Sumber Daya Mineral yang dulunya Pertambangan dan Energi pengikat memori kolektif institusi.

Jika di minggu lalu, kaitan Pengawasan Internal Kearsipan. 20 Mei 2022 dengan Arsip bukan hanya kertas. Apa itu?..melalui undangan di WAG Arsiparis KESDM dan petugas surat dan Arsip Ditnen Migas, tergandheng 32 Peserta.

"Selama ini, hampir 99% arsip berbentuk kertas kertas. Bagaimana menyikapi bentuk bukan Kertas yang kita dapati di Ruang Arsip kita????Join Yuuuuk...Klinik Virtual Arsip Pembicara: Arsiparis Madya Kementerian ESDM (Bu Vanda) Unit Kearsipan Ditjen Migas is inviting you to a scheduled Zoom meeting. Topic: Arsip Bukan Hanya Kertas"

Dua hal, yang pertama menuju paradigma komunitas dalam usaha memintal memori Kementerian ESDM. Yang kedua, nyatanya obrolan virtual sejak adanya pembatasan sosial, mampu menembus tembok kekakuan birokrasi. Disaat dibutuhkan cara baru dengan lekas meninggalkan cara cara lama, klinik virtual diilhami sebagai cara memercikkan semangat kearsipan.

Permasalahan arsip kertas sejak pesatnya pertumbuhan dan tidak sebanding dengan keberadaan ruang simpan, diperparah dengan keterbatasan arsiparis. Begitu juga dengan agenda nasional, perpindahan Ibukota Negara dari Jakarta ke IKN Kalimantan, kearsipan bersiap dengan wajah baru. Wajah transformasi digital meski jauh dari rasa tertib Arsip.

Mungkin memori kolektif bangsa yang terpendam di dalam kearsipan akan sesuai dengan masanya. Namun memori itu tiada berguna jika tak menemukan wajah baru. Dimana setiap wajah kehidupan mencirikan kontek, konten dan strukturnya. 

Bakso Kotak Kukusan

Bentuk bulat identik dengan bakso. Thole yang mendapati bentuk kotak di mangkuk berkuah itu, masih merengek pengen bakso. Kotak tak mengesankan bakso. Bahkan ketika kuberitahu kalo itu bakso, hanya gigitan kecil.

Dari kejadian itu, bentuk bulat memang milik bakso. Apa karena lagu ".... Bakso bulat, seperti bola pingpong.... " . Satu diantara hiburan masyarakat adalah makanan Bakso. Meski identik dengan bentuk bulat, nyatanya Bakso Kotak Kukusan ramai dikunjungi para pelanggan.

Bakso mana langganan mu? Apakah bakso malang? Bakso Wonogiri? 

Sholat Ied Sucen

Sholat ied. "Selamat datang 4 juta orang yang mudik di Yogyakarta (perkiraan) adalah diniatkan Silaturahmi", kata khotib nya. Satu diantara pesan di atas mimbar yang aku catat, saat mengikuti gelaran peringatan hari besar Islam di Sucen Triharjo Sleman Yogyakarta. 

"Tebarkan salam, kedamaian, berilah makan, silaturahmi, dan ibadah malam" Ungkap Dzuhri Setiawan, dai lokal yang kukenal tempo dulu sebelum meninggalkan Sucen Triharjo Sleman untuk menjadi kaum urban. Ratusan kepala,muda,tua,remaja memadati komplek perkantoran mepet padukuhan Sucen, selatan pasar Sleman, Jalan Magelang KM 13.

"Selama harapan itu ada, kehidupan terus berlanjut. Catatan kekurangan akan menjadi pengingat. Lanjutkan aktivitas keberkahan di Muka Bumi" Pungkas ceramah di Lebaran Tahun 2022. Aku dan keluarga mengikuti PHBI, seiring mudik lebaran. Terang sudah saat jabat tangan dengan puluhan orang yang sempat aku kenal di tanah kelahiran. 

Bapak

Fisik yang terlihat menua, umur kadaluarsa menjadi fitrah setiap manusia di dunia. Pun itu pada Bapaku, kelahiran 1959 yang lalu. Dimasa tua, nasib mu telah mempesona. Setidaknya sebagai idolaku. Tak meragukanku kalo usaha kerasmu telah mencapai titik puncaknya.

Perjalanan panjang lelaki dengan dua anak ini, hanya mampu diceritakan demi penghargaanku kepadamu. Sudut pandang yang terus berseberangan menjadikan anak lelakimu tumbuh mapan. Ya, mapan setidaknya dari kondisi sekitar tempat tinggal.

Ingatan ini terpenuhi sifat kerja keras seorang buruh bangunan. Dari satu tempat ke tempat proyek bangunan, langkah kakimu berjalan demi memberi penghidupan anak dan istri. Pun menjaga bangunan rumah dari peluh, sedikit demi sedikit hingga mampu menjadi hunian kedua anakmu.

Di tahun 2002, bapak harus menjalani takdir seorang diri. Piala Dunia 2002 dengan kehadiran Ronaldo sebagai pemain terbaik menjadi kenangan bersama bapak. Harga televisi panasonic satu juta lima puluh ribu itu masih kau ingat baik.

Dua puluh tahun berpisah dengan ibuku, hanya rasa pengabdian terbatas dari diriku. Nasib kehidupan ku yang berjarak lebih lima ratus kilometer dari jangkauan, belum mampu kuganti dengan telepon dan video call sesuai harapanmu. 

Setidaknya, hanya mampu mengunjungi dua bulan sekali atau bahkan 6 bulan sekali dan paling lama satu tahun sekali. Tak jarang kelakuan obrolan itu muncul, namun rasa sayang dan hormat kau terus tertuju padamu. 

Program Arsip Vital

Auditorium Badan Geologi Kementerian ESDM, 14 April 2022. Puluhan ASN Ditjen Migas dan arsiparis di lingkungan KESDM mengikuti Rapat Pembahasan Program Arsip Vital secara hibrid (dalam dan luar jaringan) . Gelaran kearsipan tersebut diselenggarakan Sekretariat Direktorat Jenderal Migas sebagai unit kearsipan tingkat dua yang bertujuan melakukan pendalaman dan koordinasi awal pada tataran pegawai. 

Unit Kearsipan pada Ditjen Migas menindaklanjuti surat Biro Umum KESDM bernomor B-91/KA.04/SJU.1/2022 tanggal 18 Maret 2022 tentang Program Arsip Vital Kementerian ESDM, dimana diperlukan Identifikasi dalam rangka pendataan atau penyusunan daftar. 

Identifikasi tersebut dengan mengelompokkan arsip-arsip instansi kepada empat kategori. 

1. Arsip vital adalah arsip yang memiliki kandungan informasi krusial suatu instansi sehingga tidak dapat tergantikan dan mengancam eksistensi instansi bila hilang atau rusak, 

2. Arsip penting adalah arsip yang memiliki kandungan informasi penting dan operasional perusahaan akan terganggu tanpa keberadaannya namun masih bisa diganti. 

3. Arsip berguna adalah arsip yang selalu dimobilisasikan dalam instansi, menunjang operasional instansi, dan mudah digantikan bila hilang atau rusak. 

4. Arsip tidak berguna adalah arsip yang memiliki kontribusi sedikit atau bahkan tidak memiliki kontribusi terhadap operasional instansi.

Sumber:https://youtu.be/rhehoMcvWzk

https://youtu.be/rhehoMcvWzk

Jalannya acara pembahasan sejak pembukaan pada jam 9 pagi, menghadirkan pembicara yang diisi oleh arsiparis madya Direktorat Kearsipan Pusat pada Deputi Pembinaan ANRI, Ibu Susanti. Secara panel, sebagai pembicara kedua oleh Arsiparis Muda Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian ESDM, yakni Bapak Sofyan. Kedua pembicara mengetengahkan lokus nasional dan level Kementerian yang apik.

Dari sudut pembinaan kearsipan nasional, Program Arsip Vital termasuk dalam kategori kebijakan setelah keberadaan empat instrumen dasar yakni Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan Akses Arsip Dinamis. 

Kementerian ESDM telah memenuhi prasarat kebijakan terkait Program Arsip Vital dimana tertuang dalam penilaian tim pengawas kearsipan ekternal oleh ANRI berkriteria seratus persen. Melalui Peraturan Menteri ESDM Nomor 2 tahun 2020, Kementerian ESDM telah menetapkan program Arsip vital. Isi program sejak prosedur, perlindungan dan pengamanannya, penyelamatan dan pemulihannya, dan pelayanan.

Namun demikian, catatan tim pengawas kearsipan eksternal di tahun 2021 merekomendasikan agar Kementerian ESDM menyusun tabel daftar arsip vital yang kemudian ditetapkan oleh pimpinan.

Nalar pun sedikit terusik tatkala kebijakan secara nasional terbaca tahun 2005. Tahun dimana belum update setelah terbitnya Undang Undang tentang Kearsipan tahun 2009. Tentu keberadaan Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 6 Tahun 2005 merupakan yuridis pelaksanaan kegiatan sebelum adanya aturan baru setelah Peraturan Pemerintah yang ditetapkan di tahun 2012.

Sejauh mana batasan program arsip vital???? Apakah kata "vital" memendam informasi terkait eksistensi suatu entitas instansi yang bilamana hilang atau rusak, tidak akan bisa diganti dan dapat mengancam eksistensi instansi yang bersangkutan.

Informasi dalam arsip vital terkait fundamental keberlangsungan operasional instansi, bukti kepemilikan asset instansi, dasar hukum, dan kebijakan strategis instansi.

Setidaknya dua kata kunci yakni fundamental dan tidak /sulit tergantikan. Atau setidaknya berbiaya mahal untuk menggantikan arsip dokumen negara. Atau ancaman kerugian negara berupa aset negara yang berpindah ke pihak lain. Atau kerugian pada pendapatan negara?

Arsip vital masih berstatus aktif tentu berada di unit kerja. Arsip yang masih melekat sebagai bahan atau data pelaksanaan tugas fungsi unit kerja. Status aktif ini berjalan seiring jangka waktu pelaksanaan kegiatan. Untuk itu perlu penetapan masa atau jangka waktu selama masa vital.

Setelah nantinya teridentifikasi dalam suatu daftar dan ditetapkan oleh pimpinan unit kearsipan, dilanjutkan dengan penetapan prosedur pengelolaan, perlindungan dan pengamanan, evakuasi dan recovery, serta pelayanan. 

#Perlindungan arsip vital dilakukan untuk menjaga konten informasi dan fisik, metode yang dapat diterapkan adalah duplikasi atau penyalinan, dispersal atau penyebaran arsip hasil duplikasi ke unit-unit lain. Penyimpanan dengan pendukung khusus seperti brankas. 

#Pengamanan arsip dengan memperhatikan lokasi penyimpanan dan penempatan arsip.

#Evakuasi dan recovery dilakukan untuk mencegah kerusakan dan kehilangan fisik dan informasi saat terjadi bencana.

#Tim evakuasi arsip dan prosedur evakuasi arsip sesuai dengan jenis-jenis bencana

#Recovery adalah memulihkan arsip setelah terkena dampak bencana diantaranya dekontaminasi atau pembersihan arsip dari zat kontaminan seperti debu, lumpur, dan kotoran lainnya.

#Pelayanan hanya oleh orang-orang tertentu, metode temu balik secara aman dan mudah mencakup pemberian ketentuan akses untuk internal dan eksternal instansi.

Ramadhanku

Pengajian anak anak menjelang berbuka puasa di Mushola Al Ukhuwah Perumahan Villa Tanah Baru pada Hari Sabtu, 9 April 2022. Gelaran perdana sejak berdiri nya bangunan Ibadah pada tahun 2019.

Tarawih dan Tadarus merupakan kebiasaan yang dianggap baik untuk menjalani doktrin agama. Kurang lebih 30 jamaah putra dan 20 jamaah putri 

peringatan Nuzulul Quran, diakhiri makan bersama. Menu nasi kebuli dan nasi liwet, tidak lupa lele goreng dengan sambelnya. 

Sabtu 16 april, pengajian takjil untuk anak, dan Minggu, 17 April dengan peserta Remaja. 

ada sahur bersama dan penerimaan zakat fitrah

Munggahan

Sejak berada di Ibukota, aku mengenal kata munggahan. Komunitas ASN menikmati hidangan prasmanan /makan bareng menjelang Ramadhan. Hanya makan saja, tak ada saling salaman. Apa itu munggahan?. Kenapa menjadi ajang saling memaafkan menjelang bulan puasa.

Rabu, 30 Maret 2022 di Lantai 15 Gedung Ibnu Sutowo Jakarta Selatan. Pak Agus dengan sigap memulai acara. Susunan acara disampaikan dengan runtut. Begitu juga pak Ardhi, Kabag Umum segera menyampaikan permohonan kepada Sesditjen Migas. Pak Ali pun segera mengawali sambutan sebagai Sesditjen. 

"Apa itu pensiun? ASN itu banyak yang mengatur, semua aktivitas teratur,... " Tutur nya membuka acara munggahan atau makan bersama. 

Akhirnya, munggahan kali ini terselip agenda perpisahan purnabhakti untuk Ibu Evy (pengelola kepegawaian). Permohonan maaf atas lupa dan khilaf menjelang bulan suci ramadhan terbalut harmonis dalam suasana akrab sembari makan bersama. 

Evaluasi Pengawasan Kearsipan Migas

Dari sudut kota Bandung, di Gedung C lantai 4 Pusat Sumber Daya Mineral Batubara dan Panas Bumi, anjangsana lebih dari 50 orang ASN pengadministrasi umum, staf admin, arsiparis dan sekretaris pada forum evaluasi Pengawasan Kearsipan Internal Direktorat Jenderal Migas.

Forum diawali dengan pembacaan sambutan Sekretaris Ditjen Migas oleh Bu Ike selaku Sub Koordinator Tata Usaha mewakili Kabag Umum.

Assalamu'alaikum wr wb, Salam Sejahtera untuk Kita Semua. Yth wakil Biro Umum KESDM selaku unit pembina kearsipan di lingkungan Kementerian, khususnya yang hadir adalah Bu Eny Arsiparis. Ysh wakil Direktorat di lingkungan Ditjen Migas yang hadir luar jaringan dan dalam jaringan (daring).

Pengawasan Kearsipan Migas merupakan Helikopter View atas pelaksanaan kearsipan di Ditjen Migas yang dilakukan oleh Biro Umum pada setiap tahun. Pada tahun 2021, Ditjen Migas mendapat nilai memuaskan dengan nilai 87 (obyek Setditjen) . Sedangkan nilai pengawasan dengan obyek Direktorat pada tahun 2021 adalah 68.

Pengawasan Kearsipan merupakan kerangka pembinaan pengelolaan arsip dan sumber daya kearsipan. Pembinaan terhadap praktik kearsipan diharapkan mendekati atau sesuai dengan Kaidahnya yakni Permen ESDM nomor 2 tahun 2020 tentang Penyelenggaraan Kearsipan.

Instrumen pertama penilaian pengawasan antara lain penyusunan surat, dokumentasi berkas kerja, dan maintenance penyimpanan arsip sampai pengurangan kapasitas demi terlaksana konservasi dan preservasi memori kolektif Energi dan Sumber Daya Mineral sektor Migas.

Instrumen kedua adalah sarana prasarana, program anggaran, serta petugas arsip. Kurang lebih terdapat 60 an ASN di Ditjen Migas yang mendukung kearsipan baik PNS dan Non PNS. Pemgadministrasi Umum, Sekretariat Pimpinan, dan staf admin yang tersebar per koordinator di lingkungan Direktorat dan sekretariat Ditjen.

Atas nama Bapak Sekretaris Ditjen Migas selaku Kepala Unit Kearsipan Tingkat II, kami mengucapkan terimakasih atas kehadiran nya dan selamat mengikuti forum pengawasan kearsipan yang nanti akan disampaikan oleh tim Biro Umum sebagai Unit vertikal kearsipan (Unit kearsipan tingkat I).

Terakhir, kami sampaikan bahwa....Demi ketersediaan data dukung dan berkas kerja serta referensi pelayanan sektor Migas yang handal, kami berharap forum pengawasan kearsipan di Bandung hari ini dapat dimanfaatkan dengan baik. menjadi sarana bertukar pikiran, memperlancar berkomunikasi dan koordinasi dalam tugas Bapak Ibu dalam dukungan administrasi Ditjen Migas.

Semoga arsip Migas dapat berperan dalam menjamin ketersediaan rekaman kegiatan sehingga mendukung akuntabilitas organisasi sampai dengan penyelamatan warisan intelektual sektor Migas yang terekam dalam dokumen negara.Sekian, wassalamu'alaikum wr wb.

............... 

Sesi pemaparan oleh Tim Biro Umum menyampaikan beberapa rekomendasi antara lain ketelitian dalam pengetikan konsep surat, pembuatan daftar berkas, pemindahan arsip dari ruang kerja ke ruang arsip, sampai dengan ketersediaan petugas yang secara khusus menangani berkas dan arsip. 

Rekomendasi penilaian dari Biro Umum KESDM kepada Direktorat dan koordinator sebagai unit pengolah agar dapat memperbaiki nilai pengawasan. Satu diantar yang penting ialah bukti dukung seperti surat surat, daftar arsip aktif, dokumentasi, serta peralatan pendukungnya. 

Berlanjut pada sesi pemaparan oleh tim arsip migas yang menyampaikan potret pengawasan kearsipan internal tahun 2021. Inti dari pembinaan kearsipan melalui instrumen penilaian dalam pengawasan ialah ketersediaan program kearsipan yang handal dan berkelanjutan. 

Akhirnya, forum evaluasi pengawasan kearsipan berujung pada schedule yang telah ditetapkan melalui Keputusan Menteri ESDM bertanda tangan Sekretaris Jenderal KESDM. Medio Maret - Juli 2022 membutuhkan koordinasi yang ekstra antar petugas administrasi di lingkungan Ditjen Migas dalam pengumpulan bukti penilaian yang nanti akan diverifikasi di bulan Agustus 2022

Pembinaan Persuratan

Cirebon P3Geologi Kelautan Kementerian ESDM, 17-19 Maret 2022, terlaksana konsinyasi pembinaan praktik persuratan dinas di lingkungan Direktorat Jenderal Migas. " Kop Surat seperti perubahan email yang saat ini menjadi tu.migas@esdm.go.id, sempat memunculkan pertanyaan dari badan usaha" Ungkap Bapak Ardhi Krisnanto, Kabag Umum saat pembukaan forum pembinaan persuratan.

Pernyataan tersebut menjadi satu diantara dalih kuat terkait perlunya ketelitian dan konsistensi persuratan sebagai bentuk komunikasi tertulis resmi pada instansi pemerintahan. Terlebih Beliau sampaikan persuratan akan menjadi dokumen resmi pimpinan.

Selain alamat email pada kertas kop yang menjadi kepala surat, Beliau juga sampaikan pemilihan antara kata "hal" atau "perihal". Pun dalam penulisan lampiran dengan tidak menulis angka arab sampai dengan sebelas. Kemudian di bagian kaki surat pemilihan tulisan numenkelatur jabatan antara "Direktur Jenderal" atau Direktur Jenderal Minyak dan Gas Bumi".

Arahan tersebut diatas tentu memantik diskusi yang juga memerlukan konfirmasi atas kesepakatan yang ditetapkan melalui Peraturan Menteri ESDM yang mengatur tentang persuratan atau tata naskah dinas. Adalah Permen ESDM Nomor 2 tahun 2020 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan KESDM, lampiran pertama menjadi pedoman dan acuan dalam penyusunan naskah dinas sebagai komunikasi tertulis pada instansi KESDM.

Arahan pada forum Pembinaan persuratan yang diikuti lebih dari empat puluh peserta. Forum pembinaan menyasar staf yang beperan pada urusan administrasi persuratan. Berada di ruang pertemuan Katili pada Pusat Pengembangan Penelitian Geologi Kelautan Cirebon Jawa Barat,terjalin diskusi antar peserta yang berasal dari seluruh unit kerja atau direktorat di lingkungan Ditjen Migas.

Akhirnya,tulisan ini akan menjadi dokumentasi kegiatan pada urusan ketatausahaan. Nyatanya penyamakan persepsi dan pemahaman persuratan bukan saja mengidentifikasi persepsi dokumen palsu. Lebih dari itu, mitigasi resiko dan peningkatan kinerja organisasi menjadi enggel lebih dari pembinaan persuratan.

Last, sebagaimana yang disebut dalam Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang Undang RI No. 43 Tahun 2009, bahwa penomoran atawa registrasi naskah/dokumen menjadi gerbang keabsyahan, autentik dan tingkat keterpercayaan dokumen negara. Sebagaimana topik pembinaan persuratan yang telah terlaksana pada hari Juma-Sabtu 17-19 Maret 2022 di Cirebon oleh Sekretariat Ditjen Migas Cq. bagian Umum pada urusan ketatausahaan. Semoga bermanfaat.