VERIFIKASI AKHIR HASIL PENATAAN DOKUMEN KEUANGAN

KEJADIAN TERKAIT DOKUMEN SP2D (SENGKETA INFORMASI PUBLIK)

1. Putusan ajudikasi SARVODAYA VS Ditjen Ketenagalistrikan  bahwa Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dan berita acara serah terima kegiatan Desa Mandiri Energi TA. 2010  bersifat terbuka (7 Desember 2012) bersumber dari Komisi Informasi Pusat (KIP)
2. Putusan ajudikasi SARVODAYA VS Ditjen Minerba bahwa Surat Perintan Pencairan dana (SP2D) dan berita acara serah terima kegiatan Sumur Pantau TA. 2010  bersifat terbuka (7 Desember 2012) 

Penulis berpendapat, bahwa terkait dengan putusan hakim di KOMISI INFORMASI PUSAT (KIP) menambah pentingnya penyimpanan arsip bukan hanya sebagai penyediaan data keuangan terkait pemeriksaan, namun untuk kepentingan pemenuhan informasi publik terkait permintaan publik.

ATURAN TERKAIT

1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara yang menyebutkan pada Ps.13(PPK), Ps.17 (PPSPM) bahwa kewajiban menyimpan dan menjaga keutuhan seluruh dokumen pelaksanaan kegiatan dan hak tagih
2. Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 26 Tahun 2013 mengenai   Retensi arsip/umur simpan dokumen keuangan

at  PPK dan PPSPM menanggapi aturan poin I dengan pertanyaan "sampai kapan kewajiban itu melekat?. apakah hanya pada saat menjalankan kewajiban sebagai PPK dan PPSPM, dan setelah itu tidak berkewajiban lagi?, Untuk menjawab pertanyaan tersebut, ingatan disampaikan pada pertanggungjawaban PPK sejauh mana PPK dan PPSPM mempertanggungjawabkan kegiatan, sejauh itulah kebutuhan dokumen sebagai bukti akan terus mennyertai 

ji

JENIS DAN SERI ARSIP PEMBINAAN PROGRAM MIGAS (PERMEN ESDM NO.18 TAHUN 2011)

No.	Jenis / Series Arsip		Jangka Waktu Simpan		Keterangan
			Aktif	Inaktif
1	Penyiapan dan Perencanaan Program Migas
	a.	Rencana Jangka Panjang	25 Tahun	5 tahun	Permanen
	b.	Rencana Strategis	5 Tahun	5 tahun	Permanen
	c.	Rencana Tahunan	1 Tahun	2 tahun	Permanen
	d.	Rencana Induk Jaringan Transmisi Distribusi Gas Bumi Nasional (RIJTDGBN)	3 Tahun	5 Tahun	Permanen
	e.	Evaluasi dan Pelaporan	1 Tahun	2 tahun	Permanen
	f.	Laporan Tahunan	1 Tahun	2 tahun	Permanen
	g.	Data Cadangan Strategis/Penyangga Minyak dan Gas Bumi	1 Tahun setelah dibuat	2 tahun	Permanen
2	Rekomendasi Penanaman Modal		2 Tahun	5 Tahun	Permanen
3	Rencana dan Realisasi Investasi Minyak dan Gas Bumi		2 Tahun	5 Tahun	Permanen
4	Usulan Kebijakan Investasi Kegiatan Usaha Minyak dan Gas Bumi		2 Tahun	3 Tahun	Musnah
5	Layanan Informasi Peluang Investasi Minyak dan Gas Bumi
	a.	Pengumpulan dan penyajian bahan publikasi peluang Investasi Migas	1 Tahun	3 Tahun	Musnah
	b.	Kajian peluang Investasi Minyak dan Gas Bumi	2 Tahun	3 Tahun	Permanen
6	Penetapan Harga Minyak Mentah
	a.	Harga ICP (International Crude Price)	2 Tahun	3 Tahun	Permanen
	b.	Formula ICP (International Crude Price)	2 Tahun setelah perubahan	5 Tahun	Permanen
	c.	LNG dan LPG Price Reference	2 Tahun	3 Tahun	Permanen
	d.	Data Harga Minyak Dunia	2 Tahun	3 Tahun	Musnah
7	Monitoring Lifting
	a.	Lifting Report	2 Tahun	3 Tahun	Musnah
	b.	Evaluasi Realisasi Lifting Minyak dan Gas Bumi	2 Tahun	3 Tahun	Musnah
8	Bahan Penetapan PNBP dan Tarif Minyak dan Gas Bumi
	- Prognosa Daerah Penghasil		2 Tahun	3 Tahun	Permanen
9	Penetapan Bagi Hasil Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Migas
	a.	Data Ekspor LNG, LPG, Natural gas	2 Tahun	3 Tahun	Musnah
	b.	Data Estimasi Distribusi Revenue dan Entitlement  Pemerintah	2 Tahun	3 Tahun	Musnah
	c.	PKPD : Perimbangan Keuangan Pusat dan Daerah Migas	2 Tahun	3 Tahun	Musnah
	d.	Berita Acara Bagi Hasil SDA Minyak dan Gas Bumi	2 Tahun	3 Tahun	Permanen
10	Pelaksanaan Pemeriksaan dan Pengujian PNBP
	a.	Bahan Pendukung Manajemen Report	5 Tahun	5 Tahun	Musnah
	b.	Laporan Satuan Kerja	5 Tahun	5 Tahun	Musnah
11	Penetapan Daerah Penghasil Migas
	a.	Berita Acara Penetapan Batas Wilayah	5 Tahun	5 Tahun	Permanen
	b.	SK Penetapan Daerah Penghasil Migas	5 Tahun	5 Tahun	Permanen
	c.	Peta Wilayah Daerah Penghasil Migas	5 Tahun	5 Tahun	Permanen
12	Ketenagakerjaan Migas
	a.	Laporan Program Pengembangan Tenaga Kerja Nasional	1 tahun	2 Tahun	Musnah
	b.	Laporan Fasilitasi Lembaga Tripartit	1 tahun	2 Tahun	Musnah
	c.	Permohonan Rekomendasi Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA)	1 tahun	2 Tahun	Musnah
	d.	Rekomendasi Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA)	1 tahun	2 Tahun	Musnah
	e.	Permohonan rekomendasi izin Mempekerjakan Tenaga Asing (IMTA)	1 tahun	2 Tahun	Musnah
	f.	Rekomendasi izin Mempekerjakan Tenaga Asing (IMTA)	1 tahun	2 Tahun	Musnah
	g.	Laporan Peningkatan Kualitas dan Produktivitas Tenaga Kerja	1 tahun	2 Tahun	Musnah
	h.	Laporan Tahunan Ketenagakerjaan Migas	1 tahun	2 Tahun	Permanen
13	Pengelolaan Barang Operasi
	a.	Laporan Tahunan Pemberdayaan Produksi Dalam Negeri	2 Tahun setelah tahun anggaran berakhir	2 Tahun	Permanen
	b.	Laporan Assessment Barang Operasi Perminyakan	1 Tahun setelah tahun anggaran berakhir	3 Tahun	Musnah
	c.	Data rencana Kebutuhan Barang Impor	1 Tahun setelah tahun anggaran berakhir	3 Tahun	Musnah
	d.	Rekomendasi / Penandasahan Rencana Impor Barang (RIB)	1 Tahun setelah tahun anggaran berakhir	3 Tahun	Musnah
	e.	Pengembalian dan Pembatalan Rencana Kebutuhan Barang Impor (RKBI)	1 Tahun setelah tahun anggaran berakhir	3 Tahun	Musnah
	f.	Laporan realisasi Impor Barang Badan Usaha	1 Tahun setelah tahun anggaran berakhir	3 Tahun	Musnah
	g.	Laporan Surplus Barang Operasi Badan Usaha	2 Tahun setelah tahun anggaran berakhir	5 Tahun	Permanen
	h.	Laporan Barang Reekspor Pasca Operasi	2 Tahun setelah tahun anggaran berakhir	5 Tahun	Dinilai kembali
14	Verifikasi Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)
	a.	Besaran TKDN lelang	1 Tahun	5 Tahun	Musnah
	b.	Verifikasi Penilaian Besaran TKDN Proyek	1 Tahun setelah Proyek Selesai	5 Tahun	Musnah
	c.	Surat pemberitahuan pelaksanaan kerja TKDN (SPPK)	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
	d.	Laporan Verifikasi TKDN	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
15	Rekomendasi Kemampuan Produksi Barang dan Jasa Dalam Negeri
	a.	Permohonan Rekomendasi	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
	b.	Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Kerja (SPPK)	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
	c.	Laporan Kemampuan	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
	d.	Resume Laporan	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
	e.	Surat Keterangan Kemampuan Produksi	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
	f.	Buku Apresiasi Domestik Product (ADP)	2 Tahun setelah diterbitkan yang baru	5 Tahun	Permanen
16	Penyaksian Proses Produksi (Witnessing)
	a.	Permohonan Penyaksian Proses Produksi	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
	b.	Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Kerja (SPPK)	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
	c.	Laporan Penyaksian Proses Produksi	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
	d.	Penandasahan Laporan Penyaksian Proses Produksi	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
17	Penyiapan Bahan Bilateral/Multilateral dan Regional
	-  Dokumen (bahan, data dan Informasi) Pertemuan Internasional		2 Tahun	2 Tahun	Musnah
18	Pengurusan Kegiatan Kerjasama Lembaga Internasional
	a.	Pencalonan dan Penetapan DELRI dalam Pertemuan Internasional (di luar dan dalam negeri)	3 Tahun	2 Tahun	Musnah
	b.	Laporan Pra Pertemuan Internasional dan Hasil- hasil rapat koordinasi	2 Tahun	1 Tahun	Musnah
	c.	Laporan Pasca Pertemuan Internasional	2 Tahun	1 Tahun	Permanen
	d.	Dokumen Hasil Pertemuan Internasional (Minutes of Meeting, Agreed Minutes, Record of Discussion, dan Wrap-Up Discussion)	selama Masih Berlaku	5 tahun	Permanen
	e.	Data dan Informasi Kerjasama Internasional	3 Tahun	1 Tahun	Permanen
	f.	Laporan Seminar Energi oleh Lembaga Internasional	3 Tahun	1 Tahun	Permanen
19	Penyusunan Dokumentasi Kesepakatan atau Perjanjian Kerjasama Internasional
	- Dokumen Perjanjian Kerjasama (MoU, HoA, LoI, Dll)		selama Masih Berlaku	5 tahun	Permanen
20	Pengelolaan Kerjasama Dalam Negeri
	a.	Laporan Pertemuan dan Seminar Bidang Energi dengan Asosiasi dan Masyarakat Perminyakan dan Pergasbumian	5 Tahun	1 tahun	Musnah
	b.	Laporan Tahunan Pelaksanaan Kegiatan Kerjasama dalam Negeri	5 Tahun	1 tahun	Permanen
	c.	Dokumen Perjanjian Kerjasama (Nota Kesepahaman, dll)	Selama Masih Berlaku	5 Tahun	Permanen
	d.	Data Informasi Kerjasama dalam negeri (Asosiasi, Perkumpulan dan Masyarakat Perminyakan dan Pergasbumian)	5 Tahun	1 Tahun	Permanen

JENIS DAN SERI ARSIP PEMBINAAN USAHA HULU MINYAK DAN GAS BUMI

21	Penyiapan dan Penawaran Wilayah Kerja (WK) Minyak dan Gas Bumi Melalui Lelang Reguler		Aktif	Inaktif	Keterangan
	a.	Penyiapan Wilayah Kerja	2 Tahun	5 Tahun	Dinilai kembali
	b.	Penawaran Wilayah Kerja	2 Tahun	5 Tahun	Permanen
	c.	Pengajuan Permintaan Wilayah Kerja (WK) Oleh Badan Usaha	1 Tahun	2 Tahun	Permanen
	d.	Bid Info Untuk Penawaran Wilayah Kerja	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
	e.	Berita Acara Pelaksanaan Konsultasi Daerah dalam rangka Penawaran Wilayah Kerja (WK) Minyak dan Gas Bumi	5 Tahun	30 Tahun	Permanen
	f.	Penangguhan Proses Usulan Wilayah Kerja (WK) Baru	1 Tahun	2 Tahun	Musnah
	g.	Perpanjangan Kontrak Kerja Sama	5 Tahun setelah ditentukan kontraktor baru	2 Tahun	Permanen
	h.	Penetapan Wilayah Kerja (WK), Bentuk dan Ketentuan Pokok KKS	2 Tahun setelah disetujui	5 Tahun	Permanen
	i.	Dokumen Kontrak Kerjasama Migas	2 Tahun setelah penandatangan kontrak	2 Tahun	Permanen
	j.	Promosi  Wilayah Kerja (WK) Minyak dan Gas Bumi	2 Tahun	5 Tahun	Dinilai kembali
	k.	Pengumuman Tender Wilayah Kerja (WK) Minyak dan Gas Bumi	2 Tahun	5 Tahun	Permanen
	l.	Izin Survey Umum	2 Tahun setelah izin selesai	3 tahun	Dinilai kembali
	e.	Berita acara klarifikasi Titik Koordinat Wilayah Kerja (WK) Minyak dan Gas Bumi/KP Batubara/PKP2B	1 Tahun setelah penandatangan kontrak	2 Tahun	Dinilai kembali
	f.	Pertimbangan BPMIGAS	6 Tahun	30 Tahun	Dinilai kembali
	g.	Penetapan Badan Usaha/Bentuk Usaha Tetap KKS	2 Tahun setelah penandatangan kontrak	2 Tahun	Permanen
	h.	Penetapan Wilayah Kerja (WK), Bentuk dan Ketentuan Pokok KKS	2 Tahun setelah disetujui	5 Tahun	Permanen
	i.	Dokumen Kontrak Kerjasama Migas	2 Tahun setelah penandatangan kontrak	2 Tahun	Permanen
23	Penyiapan dan Penawaran Wilayah Kerja Gas Metana Batubara		aktif	inaktif	keterangan
	a.	Pengajuan Joint Evaluation (JE) / Joint Study (JS)	2 Tahun setelah disetujui	5 Tahun	Musnah
	b.	Presentasi Pra, Mid dan Final JE/JS:
		Presentasi Pra JE/JS	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
		Presentasi Mid JE/JS	2 Tahun	5 Tahun	Musnah
		Presentasi Final JE/JS	2 Tahun	5 Tahun	Dinilai Kembali
	c.	Persetujuan Dirjen atas JE/JS	2 Tahun	5 Tahun	Permanen
	d.	Dokumen Klarifikasi Titik Koordinat Wilayah Kerja (WK) Minyak dan Gas Bumi/KP Batubara/PKP2B	1 Tahun	2 tahun	Dinilai Kembali
	e.	Laporan Final JE/JS	2 Tahun setelah disetujui	5 Tahun	Permanen
	f.	Rekomendasi Term & Condition KKS	2 Tahun setelah disetujui	5 Tahun	Musnah
	g.	Konsultasi Daerah dalam rangka Penawaran Wilayah Kerja (WK) Gas Metana Batubara	2 Tahun setelah disetujui	5 Tahun	Permanen
	h.	Pertimbangan BPMIGAS	2 Tahun setelah disetujui	5 Tahun	Musnah
	i.	Penetapan Wilayah Kerja (WK), Bentuk dan Ketentuan Pokok KKS	2 Tahun setelah disetujui	5 Tahun	Permanen
	j.	Penetapan Badan Usaha/Bentuk Usaha Tetap KKS	2 Tahun setelah disetujui	5 Tahun	Permanen
	k.	Dokumen Kontrak Kerja Sama Gas Metana Batubara	5 Tahun setelah kontrak selesai	5 Tahun	Permanen
	l.	Jaminan Pelaksanaan Komitmen Pasti 3 Tahun Pertama	2 Tahun setelah disetujui	5 Tahun	Permanen
	m.	Penetapan Wilayah Kerja Gas Metana Batubara	2 Tahun setelah penandatangan kontrak	2 Tahun	Permanen
	n.	Dokumen Kontrak Kerja Sama Gas Metana Batubara	2 Tahun setelah penandatangan kontrak	2 Tahun	Permanen
24	Monitoring Work Program & Budget (WP&B) KKKS		2 Tahun setelah disetujui	5 Tahun	Permanen
25	Fasilitasi Pelaksanaan Partisipasi Interest		2 Tahun setelah disetujui	5 Tahun	Permanen
26	Penyelesaian Tumpang Tindih Lahan
	Rekomendasi Penggunaan Wilayah Kerja (WK) Minyak dan Gas Bumi untuk kegiatan  selain Minyak dan Gas Bumi		2 tahun setelah rekomendasi dilaksanakan	5 Tahun	Permanen
27	Perpanjangan Kontrak KKS
	a.	Dokumen Permohonan Perpanjangan Dokumen Kontrak KKS	2 Tahun setelah masa perpanjangan kontrak selesai	3 Tahun	Permanen
	b.	Surat Persetujuan Perpanjangan Kontrak KKS Dari Menteri ESDM	2 Tahun setelah masa perpanjangan kontrak selesai	3 Tahun	Permanen
	c.	Kontrak Perpanjangan KKKS	2 Tahun setelah masa perpanjangan kontrak selesai	3 Tahun	Permanen
28	Penilaian Rencana Pengembangan Lapangan (POD Pertama)
	a.	Dokumen Permohonan Persetujuan  POD Pertama/Revisi POD Pertama	2 Tahun setelah masa kontrak selesai	3 Tahun	Permanen
	b.	Surat Persetujuan POD Pertama/Revisi POD Pertama Dari Menteri ESDM	2 Tahun setelah masa kontrak selesai	3 Tahun	Permanen
29	Penetapan Harga Gas
	a.	Evaluasi Permohonan Penetapan Harga Gas	2 Tahun setelah Penetapan Harga Gas yang baru	2 Tahun	Musnah
	b.	Surat Persetujuan Harga Gas oleh Menteri ESDM	2 Tahun setelah Penetapan Harga Gas yang baru	2 Tahun	Permanen
30	Pelayanan Eksploitasi Minyak dan Gas Bumi
	a.	Rekomendasi Penggunaan Data Eksploitasi (publikasi makalah, analisa laboratorium, Reprocessing)	1 Tahun	10 Tahun	Musnah
	b.	Penetapan Pengusahaan Minyak Bumi dari Sumur Tua	2 Tahun setelah masa penetapan berakhir	10 Tahun	Permanen
	c.	Penetapan Pengusahaan Lapangan Produksi yang Dikembalikan Kepada Pemerintah	5 Tahun setelah masa penetapan berakhir	10 Tahun	Permanen
	d.	Buku Cadangan Minyak dan Gas Bumi	1 Tahun setelah diupdate	10 Tahun	Permanen
	e.	Kajian Eksploitasi Minyak dan Gas Bumi	2 Tahun setelah pelaksanaan	5 Tahun	Permanen
	f.	Presentasi Makalah/Sambutan	1 Tahun	5 Tahun	Musnah
31	Pemantauan Eksploitasi Minyak dan Gas Bumi
	a.	Laporan Evaluasi Sumur Pengembangan	2 Tahun	3 Tahun	Dinilai Kembali
	b.	Laporan Hasil Pemantauan Reservoir Produksi	2 Tahun	3 Tahun	Dinilai Kembali
	c.	Laporan Evaluasi Pengembangan Lapangan	2 Tahun	3 Tahun	Dinilai Kembali
	d.	Laporan Hasil Pemantauan Data Produksi Minyak Bumi	2 Tahun	3 Tahun	Dinilai Kembali
	e.	Laporan Hasil Pemantauan Data Produksi Gas Bumi	2 Tahun	3 Tahun	Dinilai Kembali
	f.	Laporan Hasil Inventarisasi Mutu Minyak dan Gas Bumi	2 Tahun	3 Tahun	Dinilai Kembali
	g.	Laporan Hasil Pemantauan Data Harga Minyak dan Gas Bumi
		Laporan Triwulan	1 Tahun setelah terbitnya Laporan yang baru	2 Tahun	Musnah
		Laporan Semesteran	1 Tahun setelah terbitnya Laporan yang baru	2 Tahun	Musnah
		Laporan Tahunan	2 Tahun	3 Tahun	Permanen
	h.	Laporan Produksi Minyak ke JODI/OPEC	2 Tahun	3 Tahun	Dinilai Kembali
		Laporan Triwulan	1 Tahun setelah terbitnya Laporan yang baru	2 Tahun	Musnah
		Laporan Semesteran	1 Tahun setelah terbitnya Laporan yang baru	2 Tahun	Musnah
		Laporan Tahunan	2 Tahun	3 Tahun	Permanen
	i.	Laporan Evaluasi Permintaan Data Produksi Minyak dan Gas Bumi	2 Tahun	3 Tahun	Musnah
32	Pelayanan Eksplorasi Minyak dan Gas Bumi
	a.	Rekomendasi Presentasi Makalah	1 Tahun	2 Tahun	Musnah
	b.	Rekomendasi Publikasi Makalah	1 Tahun	2 Tahun	Musnah
	c.	Rekomendasi/Izin Pembukaan Data	1 Tahun	2 Tahun	Permanen
	d.	Rekomendasi/Izin Pengiriman Data Geologi dan Geofisika	1 Tahun	2 Tahun	Permanen
	e.	Rekomendasi/Izin Pengiriman Data ke Luar Negeri	1 Tahun	2 Tahun	Permanen
	f.	Unitisasi Lapangan Minyak dan Gas Bumi	5 Tahun setelah berakhir kontrak	5 Tahun	Permanen
	g.	Rekomendasi Pengalihan Interest	5 Tahun setelah berakhir kontrak	5 Tahun	Permanen
	h.	Rekomendasi Penyisihan Wilayah Kerja Minyak dan Gas Bumi	5 Tahun setelah berakhir kontrak	5 Tahun	Permanen
	i.	Penyiapan Dokumen Pengakhiran Kontrak	5 Tahun setelah berakhir kontrak	5 Tahun	Permanen
33	Pemantauan Eksplorasi Minyak dan Gas Bumi
	a.	Laporan Data Survei Seismik 2D, 3D, dan 4 D (per semester & tahunan)	1 Tahun	2 Tahun	Dinilai kembali
	b.	Laporan Data Pemboran Sumur Eksplorasi (per semester & tahunan)	1 Tahun	2 Tahun	Dinilai kembali
	c.	Laporan Kinerja KKS Eksplorasi/Tahunan	1 Tahun	2 Tahun	Dinilai kembali