bimbingan Arsiparis yang berkaitan dengan jabatan fungsional Arsiparis (2)

KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL MINYAK DAN GAS BUMI

LAPORAN

TENTANG

Memberikan bimbingan Arsiparis yang berkaitan dengan jabatan fungsional Arsiparis

1.        Latar Belakang

Peraturan Bersama Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 18 tahun 2009 dan nomor 12 tahun 2009 tentang petunjuk pelaksanaan jabatan fungsional arsiparis dan angka kreditnya menyebutkan bahwa arsiparis unsur utama di penilaian yakni pendidikan, pengelolaan, pembinaan dan pengembangan profesi.

Salah satu poin dari pembinaan adalah untuk pelasana arsiparis pelaksana lanjutan adalah memberikan bimbingan Arsiparis yang berkaitan dengan jabatan fungsional arsiparis.

Program Pendidikan Sistem Ganda (PSG) mengarahkan kepada kemampuan bersaing ditingkat nasional dan pasar global, berkualitas dan unggul. Partisipasi pihak birokrasi atau pemerintah dalam melaksanakan program tersebut dengan menerima siswa PSG untuk ikut terjun langsung disertai dengan pendampingan di lapangan kerja.

2.        Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan kegiatan memberikan bimbingan Arsiparis yang berkaitan dengan jabatan fungsional Arsiparis adalah Memberikan bimbingan kepada siswa Pendidikan Sistem Ganda (PSG). Pada dunia kerja kearsipan

Selain itu juga untuk Memasyarakatkan jabatan fungsional arsiparis kepada mahasiswa , hal ini dapat dijadikan cara untuk pembinaan secara lebih luas. Dengan  mahasiswa mengetahui jabatan arsiparis dan job deskrepsinya, maka akan memberikan gambaran dunia profesi kearsipan.

3.    Waktu Pelaksanaan

Selama periode bulan desember 2013 sampai dengan bulan april 2014

           

 4.    Isi Bimbingan

      Bimbingan yang diberikan kepada siswa Pendidikan Sistem Ganda (PSG) 

      antara lain yakitu

1.          Kemampuan menggunakan peralatan kearsipan

2.          Kemampuan menyelesaikan pekerjaan kearsipan

3.          Inisiatif dan kreatifitas kerja kearsipan

4.          Disiplin dan Motivasi Kerja kearsipan

5.          Sikap dan perilaku kerja kearsipan

6.          Input data arsip

7.          Melakukan fotocopy

8.          Pemilahan arsip

9.          Peralatan dan pelaksanaan apa saja yang digunakan

10.       Berapa lama pengelolaan.

11.       Berapa Jangka waktu masa berlaku arsip

12.       Bagaimana prosedur pemusnahan arsip.

13.       Cara yang dilakukan Ditjen migas dalam pemeliharaan arsip.

14.       Siapakah orang yang menangani arsip di ditjen migas

 5.  Dokumentasi

6.    Penutup

Demikian laporan ini disusun untuk menjadikan bukti kerja arsiparis. Laporan ini juga disusun untuk mendokumentasikan transfer pengetahuan kearsipan dari arsiparis ke siswa siswa Pendidikan Sistem Ganda (PSG) dan bahan masukan untuk pejabat structural.

Dibuat di                    : Jakarta

Pada tanggal                        :   april 2014

Arsiparis,

Nurul Muhamad

NIP 19820628 200901 1003

Monitoring Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan (3)

KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL MINYAK DAN GAS BUMI

LAPORAN

TENTANG

Laporan Monitoring Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan

PENDAHULUAN

1.    Latar Belakang

      Direktorat Jenderal Minyak dan Gas Bumi telah mengembangkan aplikasi penyimpanan arsip inaktif. Tampilan aplikasi tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

2.    Maksud dan Tujuan

Dalam melaksanakan fungsi kearsipan di Ditjen Migas, aplikasi penyimpanan arsip mempunyai maksud untuk memnyediakan fasilitas otomasi dengan memanfaatkan teknologi informasi berfungsi untuk meningkatkan:

a.    akses & mutu layanan kearsipan kepada pejabat dan pegawai di Lingkungan Ditjen Migas;

b.    kemanfaatan arsip bagi dukungan menejemen teknis internal Ditjen Migas (rencana dan laporan, hokum, keuangan, kepegawaian, audit/pengawasan); 

c.    peran serta pejabat dan pegawai di Lingkungan Ditjen Migas dalam bidang kearsipan.

3.    Waktu Pelaksanaan

Monitoring penggunaan aplikasi sistem informasi kearsipan dilaksanakan pada periode bulan Desember 2013 sampai dengan April 2014

ISI LAPORAN

1.      Jumlah data arsip sampai tanggal 7 april 2014 dengan total data 29.759 berdasar kode unit kerja di lingkungan Ditjen Migas

DMB 82 DMBS 198 DMBI 279 DMBP 87 DMBD 3407 DMBK 345 DME 1515 DMEW 16 DMEE 701 DMED 7

DMEP 2 DMEG/n 1 DMO 2009 DMOO/M 4 DMOA/P 39 DMOH/T 9 DMON 273 DMOS/K 227 DMT 201 DMTS 867

DMTE/T 960 DMTO 54 DMTL 651 DMTP 5 SDM 65 SDML 31 SDMK 3256 SDMH 3122 SDMU 3193 DJM 8153

Keterangan singkatan unit kerja

Kode Unit Kerja	Nama Unit Kerja
DJM	DIREKTORAT JENDERAL MINYAK DAN GAS BUMI
SDM	SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL
SDML	Bagian Rencana dan Laporan
SDMK	Bagian Keuangan
SDMH	Bagian Hukum
SDMU	Bagian Umum dan Kepegawaian
DMB	DIREKTORAT PEMBINAAN PROGRAM MINYAK DAN GAS BUMI
DMBS	Subdirektorat Penyiapan Program Minyak dan Gas Bumi
DMBI	Subdirektorat Pengembangan Investasi Minyak dan Gas Bumi
DMBP	Subdirektorat Penerimaan Negara Minyak dan Gas Bumi
DMBD	Subdirektorat Pemberdayaan Potensi Dalam Negeri Minyak dan Gas Bumi
DMBK	Subdirektorat Kerja Sama Minyak dan Gas Bumi
DME	DIREKTORAT PEMBINAAN USAHA HULU MINYAK DAN GAS BUMI
DMEW	Subdirektorat Pengembangan Wilayah Kerja Minyak dan Gas Bumi Konvensional
DMEE	Subdirektorat Pengawasan Eksplorasi Minyak dan Gas Bumi
DMED	Subdirektorat Penilaian Pengembangan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi
DMEP	Subdirektorat Pengawasan Eksploitasi Minyak dan Gas Bumi
DMEN	Subdirektorat Pengembangan Wilayah Kerja Minyak dan Gas Bumi Non Konvensional
DMO	DIREKTORAT PEMBINAAN USAHA HILIR MINYAK DAN GAS BUMI
DMOO	Subdirektorat Pengolahan Minyak dan Gas Bumi
DMOA	Subdirektorat Pengangkutan Minyak dan Gas Bumi
DMOH	Subdirektorat Harga dan Subsidi Bahan Bakar
DMON	Subdirektorat Niaga Minyak dan Gas Bumi
DMOS	Subdirektorat Penyimpanan Minyak dan Gas Bumi
DMT	DIREKTORAT TEKNIK DAN LINGKUNGAN MINYAK DAN GAS BUMI
DMTS	Subdirektorat Standardisasi Minyak dan Gas Bumi
DMTE	Subdirektorat Keselamatan Hulu Minyak dan Gas Bumi
DMTO	Subdirektorat Keselamatan Hilir Minyak dan Gas Bumi
DMTL	Subdirektorat Keteknikan dan Keselamatan Lingkungan Minyak dan Gas Bumi
DMTP	Subdirektorat Usaha Penunjang Minyak dan Gas Bumi

2.    Jumlah Data file pdf yang telah diupload di dalam aplikasi sejumlah 7.143 file pdf

3.    Statistik dan Laporan

4.    Rekomendasi dan Realisasi

PENUTUP

Demikian laporan ini disusun untuk menjadikan referensi dan sumber pengayaan informasi arsiparis. Laporan juga dipergunakan sebagai masukan pejabat structural yang mempunyai kewenangan di bidang kearsipan. laporan ini juga dipergunakan sebagai bahan pengajuan angka kredit arsiparis pelaksana lanjutan.

Dibuat di                    : Jakarta

Pada tanggal                        : 17 April 2014

Arsiparis,

Nurul Muhamad

NIP 19820628 200901 1003