Jasa Penataan Arsip Inaktif

Tulisan inside adanya program anggaran kearsipan yang dapat mengcover satu atau dua orang pekerja penataan arsip selama 13 bulan. Kearsipan yang kontinyu sesuai tugas arsiparis pun dapat terlaksana di tahun betikutnya. Berapa besaran beayanya? setidaknya diperlukan seribu boks sebagai pengali harga satuan jasa pemborongan arsip berssifat komplek yakni Rp.350.000 (termasuk pajak) untuk mendapatkan besaran nilai program anggaran kearsipan. Jika terhadap arsip teratur, maka setidaknya diperlukan 2500 boks sebagai pengalinya untuk mendapatkan besaran program anggaran kearsipan.

Permintaan temen untuk menata arsip di Balai Gunung Merapi, menjadi ceritaku di tanggal 26 April 2023. Ini hanya sebuah cerita yang aku susun secara pribadi. Gambaran apa yang aku lakukan di hari Rabu, lebaran kelima tahun 2023.

Sejak berbulan lalu, kiriman video dari arsiparis terkat kondisi ruang arsip BPPTKG, Balai Penyelidikan dan Pengembangan Teknologi Kebencanaan Geologi dan undangan kepala Sub Bagian Umum menjadi motif utama kedatanganku. pun motif terselubung lain agar dapat mutasi ke kantor tersebut.

Trade Mark diri sebagai pemborong jasa penataan arsip yang aku sandang merupakan pengayaan dari profesiku sebagai penjaga rekaman kegiatan organisasi migas. Tak berniat menjadi pialang jasa atau makelar jasa, keinginan menjembatani kondisi fisik kearsipan dengan pelaksana pekerjaannya menjadi dinamika yang terus mendera perasaan.

Sampailah kalimat "memanfaatkan suatu PT outsorsing" dari temen lama telah menohok ulu perasaan. Tak ayal, urusan kearsipan yang berada di genre pekerjaan ketrampilan masih menjadi pemandangan nyata. Ruangan arsip inaktif sebagai lautan rekaman organisasi masih terlihat bak gudang tanpa ada perhatian.

Dalih peta jabatan yang kosong atau arsiparis yang belum difungsikan secara maksimal bertemu dengan dunia usaha pemborongan jasa penataan arsip inaktif. Ruangan arsip yang sejatinya menjadi pusat ingatan dan bersifat penting menjadi hal yang memuakkan bagi aparatur sipil.

Debu yang mengendap diantara permukaan kertas yang lusuh, ruangan pengap yang tak dijamah oleh arsiparis menjadi penampakkan nyata untuk diselesaikan melalui lini usaha pemborongan jasa penataan arsip inaktif.

Sampai disini, nalar pun menggelinjang atas konsep kontonuitas pekerjaan dan profesionalitas para pekerja penata arsip. Indikator keberhasilan penemuan kembali dibawah lima menit atau penyusunan metadata arsip melalui deskrepsi arsip menjadi dinamika yang menghantui para pekerja penata arsip.

Tantangan selanjutnya terkait kontinuitas siklus dari arsip aktip ke ke inaktif. Tatkala ruang penyimpanan arsip inaktif telah selesai dilaksanakan pembenahan, maka akan memunculkan dua kondisi. apa itu? yang pertama adalah arsiparis di kantor tersebut dapat melanjutkan atau menjaga keberlanjutan penataan arsip inaktif.

Paham atas daftar arsip inaktif yang menjadi hasil pekerjaan jasa pemborongan penataan arsip, dan memahami susunan dan urutan beratus ratus boks yang dihasilkan. Apakah ada arsiparis atau petugas arsip yang bakal menerima secara sungguh sungguh?

Yang kedua adalah siklus arsip dari ruang kerja (unit pengolah) ke unit kearsipan atau ruang penyimpanan arsip inaktif. bagaimana menjaga hal tersebut agar ruang penyimpanan arsip inaktif yang telah dilakukan pembenahan melalui jasa penataan arsip inaktif menjadi lebih bermakna.

Parangtritis

Ajakannya bermain ombak dan pasir pantai, menyasar perjalanan ke Parangtritis. Sejak kedatangan di Sleman Yogyakarta untuk episode Mudik, Dipta terus mengingatkan main di pantai. Begitu pula kakaknya yang terngiang bermain ombak laut selatan Yogyakarta.

Senin, 24 April 2023 cerita kegulung ombak laut. Bertepatan di lebaran ketiga versi Muhammadiyah, wisata alam nuansa laut kidul menjadi penggalan cerita Nasywa, Dipta, dan Rara.

Tiket masuk senilai sepuluh ribu rupiah per orang diberikan ke petugas Tempat Pembayaran Retribusi (TPR) di Jalan Parangtritis. Tak berapa lama setelah parkir kendaraan dengan tebusan sepuluh ribu rupiah, hamparan pantai yang dijejali pengunjung menjadi arena bercengkrama.

Sebelum kaki menyentuh air laut, penjaja jasa foto langsung cetak pun mengingatkan pentingnya memori kebersamaan. Dua puluh ribu rupiah untuk foto ukuran besar dan harga separonya untuk yang lebih kecil.

Teriakan histeris Nasywa kala Dipta terdorong ombak pun memeriahkan suasana pantai Parangtritis. Rara pun berhasil mengubur ketakutan kala terkena ombak sevara tiba tiba. air laut yang memenuhi punggungnya pun menetralisir keterkejutan.

Dua jam bermain di pantai tak juga memenuhi kepuasan seru bermain ombak pantai parangtritis. Ekspresi protes Dipta pun meledak kala terdengar ajakanku untuk pulang. "butuh tiga jam pikirku untuk perjalanan kembali ke rumah" pikirku kala harus memutuskan berhenti bermain ombak dan pasir pantai parangtritis.

Tangisan Dipta pun terhenti kala tawaran layang layang seharga empat puluh ribu plus benangnya. Keseruan bermain layan layang pun tak berlangsung lama ketika kudapati Dipta dan ibunya menyusul di Kamar Mandi dekat parkir mobil. 

Lebaran 2023 Sucen

Nasihat lukman kepada anaknya, menjadi mutiara hikmah Sholat Iedul Fitri Tahun 2023. Bertempat di Komplek Perkantoran Kabupaten Sleman, Jalan Radjimin Sleman, Bapak Subagyo dari Kantor Urusan Agama Kecamatan mengutarakan pesan tatkala ada silatirahmi antar keluarga.

apa saja nasihat lukman itu?

1. sholat

2. berbuat baik ortu tetangga dan family

3. mencari rejeki, tapi percayalah rejeki sudah dijatah dari Allah

4. punya rasa malu. iman dan rasa malu sepersamaan. iman naik turun, tambah iman menjalankan taat. maka bergaulah dg orang soleh. iman pun surut krn berbuat maksiat.

Kemudian penceramah menuampaikan definisi agama islam yang ada larangan, petunjuk, dan aturan. kalimat menjauhi dan mendekati demi merengkuh keselamatan dan kebahagiaan.

beberapa kiat dalam beragama Islam antara lain :

1. orang yang gampangan (amal, sodaqoh)

2. sederhana, (pembelanjaan jangan boros)

3. keutamaan , jika sudah menjalankan keutamaan, lanjutkan. misalnya qiayamul lail.

4. tanda tanda taqwa itu diantaranya senang yang haq dan memerangi bathil

Akhirnya, Sholat Iedul Fitri bersama warga Sucen Triharjo Sleman yang aku ikuti bersama keluarga sembari mudik, ditutup dengan hikma dan keutamaan orang berpuasa, yakni:

1. hidup teratur (muamalah dan ibadah)

2. senang bersatu tak mau bercerai berai. toleransi bagi yang sudah beridulfitri, tenggang rasa.

3. keadilan, ibarat istilah jawa bansine bansiladan, mboten saged piyambaan gesang nang alam ndonyas

4. yawal sebagai tonggak kebaikan, dalam beribadah dan bermuamallah.

Menteri Keuangan

Menteri Keuangan pada zamannya. Tercatat Bapak Boediono yang kemudian menjadi Wakil Presiden RI. 

ESDM

Pertambangan dan Energi menjadi Energi dan Sumber Daya Mineral. Tercatat dalam sejarah Bapak Susilo Bambang Yudhoyono menjabat Menteri. 

Sektor Pertambangan berubah menjadi Sumber Daya Mineral sejak era Bapak Purnomo Yusgiantoro.

Villa Rangga - Sawangan Permai

Kedua kolam renang menemani Dipta di weekend ini. Akhir minggu yang jatuh di Bulan April 2023 mengiring rasa penasaran Dipta untuk berendam dan bermain air.

Mudah sekali menemukan kolam renang untuk umum dengan panduan google map. Belok kanan dan kiri serta lurus aja bertemulah tujuan yang diharapkan.

Berada di daerah Jakarta dan Depok Jawa Barat, penyedia kolam renang dan Waterpark lebih memilih libur total di bulan Ramadhan. Meski itu, Dipta tetap semangat menemukan kolam private seperti villa rangga dan sawangan permai.

Penampakkan yang sepi dan hanya dipergunakan Dipta semata, menjadikan kolam renang umum terlihat private. Korban persaingan usaha menjadikan kolam renang lama nampak sepi.

Untuk menemani dipta, tiket seharga 30 ribu untuk empat orang dibayarkan di kolam renang villa rangga Krukut Kecamatan Limau Depok. Sedangkan di Kolam renang Sawangan Permai, 40.000 untuk dua anak (meski tiga orang pendamping masih diberikan gratis).

Dua Juta ongkos Pulang Kampung

Terhenti di KM 389 dan 164 Cipali arah Jakarta demi kopi item. Hobi menyetir mobil menuju Sleman Yogkayarta dan kembali ke Depok Jawa Barat. Sejak masuk dari gerbang tol Colomadu Solo, bayar 81900 rupiah di gerbang tol tembalang Semarang.

Aku memilih via Klaten dan Delanggu untuk kembali ke Villa Tanah Baru. Jarak tempuh perjalanan non tol dari Jabung ke Tol Colomadu dua jam lebih dikit.

Dalam perjalanan, aku harus menambah saldo e money untuk persiapan bayar. Tepat di KM 70 Cikampek Utama, saldo terpotong 372.000 rupiah. Selanjutnya memasuki gerbang tol cikunir bayar dengan 16.000 rupiah untuk melanjutkan tol lingkar luar dan tol jagorawi.

Berbagai rest area tersedia penjaja kopi. Harga kopi kapal api sachet pun beragam. Jika di warung yang agak luasan dikit, segelas di tebus 10.000 rupiah.

Sejak KM 491 atau Colomadu, perjalanku pun beralih di KM 11. setidaknya 480 kilometer harus aku bagi dalam peristirahatnku di rest area. seratus atau dua ratus kilometer menjadi penanda tingkat konsentrasi dalam menyetir.

Akhirnya, hobi menyetir mobil via Tol Trans Jawa berderu dengan BBM + Harga Tol + Rest Area. BBM Jenis pertalite sebesar 900.000 rupiah. Beaya Tol Pulang Pergi balik 832.000. dan Jajan di rest area sehingga mengenapi dua juta rupiah.

Abiyoso Pradipta Muhamad

Tiga suku kata yang sebetulnya cuplikan dari berbagai bahasa. Nama yang bukan saja karena berjenis kelamin laki laki, namun menitip asa begitu tinggi. Kelak menjadi penerus langkah ketika eksistensi fana telah lenyap ditelan masa.

Lahir di Bulan Mei 2015, jabang bayi laki laki menjadi wadah harapan orang tua dengan berharap menjadi sosok yang pandai dan menyinarkan cahaya Muhamad. Muhamad yang malu mengakui keharusan dobel M karena ketidakpantasan diri menyandingkan dengan tokoh sebenarnya.

di sekolah negeri yang tidak jauh dari rumah domisili, Dipta yang juga dipanggil abiyoso meraih peringkat 14 dari 32 anak yang belajar satu kelas. Belajar dengan melebihkan semangat bermain dia lakukan tanpa bimbingan secara khusus.

Cara dia membaca dan menulis telah memgantarkan kepercayaan dirinya untuk bertaham di dalam kelasnya. Belajar memghitung yang sempat dia gandrungi pun mencair seiring kesibukan pendamping di rumah.

Naik Sepeda, badminton, lari larian, sepak bola, dan permainan apapun yang dilakulan bersama teman temannya di dalam komplek perumahan meninggalkan memori tumbuh kembangnya.

Ke Sleman, Puasa 1444 H

Pulang kampungku bulan Maret 2023 ini untuk menjenguk Lek Amat yang mendapatkan anak pertamanya. Satu cerita yang bisa dibanggakan termasuk kategori luar biasa dari Keluarga Harto Wiyono. Cucu Laki laki dari anak laki laki.

Kemudian menjenguk Ibu sambung yang pernah turut meringankan beban kala tak mendapati asisten rumah tangga kala berdomisili di ragunan jakarta Selatan.

Meski tak mampu memberikan sesuatu yang istimewa, semoga langkah kebaikan itu dapat memupuk peradaban kebahagiaan. Perjalanan itu aku lakoni bersama keluarga kecilku pada Rabu, 22 Maret 2023 yang aku awali dari Jabung ke Sucen kemudian ke Bantul dan berakhir dengan Sholat Tarawih di Masjid Jabung.

Tak terasa lepas hiruk pikuk pekerjaan dengan cuti tahunan mengantarkanku untuk menjalani puasa hari pertama1444 hijriyah di Sleman Yogyakarta. Makan sahur yang disediakan oleh mertua menjadi cerita lanjutan kala berbuka puasa di hari kedua bersama keluarga Adi Utomo.

ya,.... hari kedua puasa di tanggal 24 Maret 2023 tepatnya hari Jumat. Mengawali santap sahur bersama bapaku di Sucen dg hidangan bakmi jogja Slemania, Puasa kedua terisi lengkap dengan tidur sampai jam tiga sore di villa mertua indah hehehe....

Sampailah nanti Puasa hari ketiga yang akan mengantarkan perjalanan kembali ke Depok Jawa Barat. Kesepakatan bersama ketiga anaku bahwa hari Sabtu, 25 Maret 2023 akan menjalani berbuka dan santap sahur di perjalanan menuju Villa Tanah Baru.

UK I KESDM Terakreditasi Istimewa AA

"Menjemput penghargaan" tulis Karo Umum KESDM di Grup Media Sosial Team pelaksana kearsipan itu 17 Mei 2022. Tak berselang lama, foto sertifikat yang terbingkai menununjukkan bahwa Unit Kearsipan I Kementerian ESDM meraih predikat Istimewa dengan nilai AA.

Sebagaimana tersebut dalam sertifikat, masa akreditasi berlaku sejak September 2021 sampai dengan September 2027. Sertifikat akreditasi penyelenggara kearsipan yang diterbitkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia ditandatangani oleh Kepala yakni Bapak Imam Gunarto pada tanggal 2 September 2021.

Sampai disini, nalar dan mental pekerja kearsipan energi dan sumber daya mineral sudah sepantasnya terus terbangun. Menjadi bagian dari terakreditasi, arsiparis pada setiap level dan tiap jenjang organisasi kearsipan siap menunjukkan kontribusinya.

Menginjak tahun kedua, sudahkah sertifikat akreditasi tersebut dimaknai "kontribusi" oleh pelaksana kearsipan??? Tentu menyelami makna itu tak bisa dilepaskan dengan kata "kolaborasi" tiap lini dan struktur organisasi kementerian Pertambangan dan Energi.

Pun menukil refleksi akhir tahun dari instansi ANRI kepada pejuang kearsipan, kata kolaborasi diharapkan dapat menembus batas layanan kearsipan yang semakin dekat dengan pengguna arsip. Bahkan membangun kembali organisasi dan sistem kerja kearsipan pun perlu diinisiasi sejak lini terkecil di instansi.

Tradisional yang diidentikan dengan cara cara lama perlu diubah dengan cara baru. perubahan pola pikir (mindset) untuk pemanfaatan arsip sebagai data dukung pertumbuhan ekonomi perlu diselami oleh setiap insan kearsipan.

Akhirnya, tulisan ini aku tutup dengan mempertegas kepada diri atas tugas penataan dan penyimpanan 11.200 boks atau setara dengan 2.450 meter linear per 8 Maret 2023.